Департаментом внутреннего государственного аудита по области Ұлытау проведена проверка соответствия в коммунальном государственном учреждении «Молодёжный ресурсный центр Улытауского района». Целью аудита было оценить эффективность использования бюджетных средств и соблюдение законодательства в сфере бухгалтерского учёта и государственных закупок.
В ходе аудита установлены многочисленные нарушения финансовой дисциплины. Так, были выявлены факты переплаты и необоснованной выплаты заработной платы, пособий на оздоровление и командировочных расходов на общую сумму 762,7 тыс. тенге. Кроме того, премии в размере 264,0 тыс. тенге были выплачены сотрудникам, проработавшим менее одного месяца и допустившим дисциплинарные проступки.
Не обошлось и без ошибок в бухгалтерском учёте: аудиторы зафиксировали искажения финансовой отчётности на сумму 364,5 тыс. тенге, а также недостачу товарно-материальных ценностей на 590,3 тыс. тенге. Эти факты свидетельствуют о слабом внутреннем контроле и несоблюдении принципов прозрачности в финансовом управлении.
Кроме того, проверкой установлено, что учреждением не были приняты меры по обращению в суд с иском о признании поставщика недобросовестным участником государственных закупок, что является прямым нарушением законодательства о госзакупках. Благодаря принятым мерам все финансовые нарушения на общую сумму 1 617,0 тыс. тенге были возмещены в бюджет в полном объёме.
В отношении исполняющего обязанности руководителя учреждения и главного бухгалтера, допустивших нарушения, приняты административные меры — составлены соответствующие протоколы и наложены штрафы на общую сумму 452,1 тыс. тенге, которые также взысканы в полном объёме.
Проведённый аудит показал: контроль за использованием бюджетных средств должен быть не формальностью, а постоянным и системным процессом. Ведь только при строгом соблюдении финансовой дисциплины можно обеспечить прозрачность и доверие к государственным институтам, особенно в сфере работы с молодёжью.