В столице продолжается контроль бюджетных средств в режиме реального времени с использованием модуля «Онлайн бюджетный мониторинг».
Модуль позволяет в удаленном режиме отслеживать выплату заработной платы в организациях социального блока. Теперь мониторинг охватывает не только сферу образования, но и здравоохранения, культуры, туризма и спорта.
Например, анализ бюджетных платежей на карт-счета физических лиц показал высокие риски необоснованного перечисления бюджетных средств под видом заработной платы.
Так, главный бухгалтер Центра поддержки детей с аутизмом «Асыл Мирас» №1 вносила изменения в расчетные документы, указывая реквизиты других сотрудников, но фактически перечисляя средства на собственный банковский счёт. Общая сумма неправомерных выплат за период с 2022 по 2025 год составила 9,4 млн тенге.
Также установлено превышение допустимого объёма авансовых платежей работникам на сумму 3,5 млн тенге. Кроме того, в декабре 2021 года сотрудникам был выплачен аванс за январь 2022 года в размере 1,9 млн тенге за счёт остатка бюджета, без соответствующего отражения в бухгалтерской отчётности. Это привело к искажению финансовых данных учреждения.
Аудитом также установлено передача электронного цифрового подписи третьим лицам, по данному факту материалы аудита переданы в Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан о рассмотрении к административной ответственности должностного лица.
Бухгалтер также работала в другом государственном учреждении, что превышало допустимую трудовую нагрузку и способствовало неправомерному получению средств.
По результатам проверки специалист привлечена к ответственности, часть средств в размере 5 млн тенге уже возмещена в бюджет. Учреждению выдано предписание на устранение нарушений и рассмотрение вопроса о дисциплинарных мерах в отношении ответственных лиц.
Данный случай наглядно демонстрирует необходимость усиления внутреннего контроля, персональной ответственности и важность использования цифровых решений для обеспечения прозрачности расходования бюджетных средств.