Департамент внутреннего государственного аудита по Карагандинской области ежегодно проводит аудит финансовой отчетности в режиме реального времени до утверждения годовой отчетности.
Такой формат аудита сегодня считается эффективным инструментом финансового контроля, способствующим укреплению доверия общества к государственным структурам.
По итогам аудита местные исполнительные органы получают достоверные данные, что позволяет объективно оценить финансовое состояние администраторов бюджетных программ.
В последние годы проделана значительная работа по обеспечению надежности информации, отражённой в консолидированной финансовой отчетности областного бюджета.
В рамках текущего аудита, была проведена проверка финансовой отчетности по 4-м администраторам бюджетных программ и их подведомственных учреждении (ГУ «Аппарат акима села Актогай», ГУ «Отдел образования Актогайского района», ГУ «Отдел занятости и социальных программ Актогайского района», ГУ «Управление по мобилизационной подготовке Карагандинской области»).
Общая сумма активов Администраторов бюджетных программ, охваченных аудитом составила 3,4 млрд. тенге от валюты баланса областного бюджета.
Кроме этого, проведены встречные проверки по подведомственным учреждениям, по которым валюта баланса составляет 0,2 млрд.тенге.
В ходе аудита, выявлены нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности на сумму 248,3 млн.тенге, из них финансовые нарушения на сумму 90,9 млн.тенге, что составляет 36,6 % от общей суммы нарушений и нарушения процедурного характера на сумму 157,4 млн.тенге. Из выявленных нарушений подлежат возмещению 15,9 млн.тенге и восстановлению 75,0 млн.тенге, которые по итогам аудита принятыми мерами возмещены в доход бюджета и восстановлены по учету в полном объеме.
В ходе аудита были выявлены такие нарушения, как некорректная классификация активов, несвоевременное отражение операций в бухгалтерском учете и отсутствие действий по возврату дебиторской задолженности. Эти факты свидетельствуют о том, что отдельные администраторы не в полной мере осуществляют управленческий учет, что выражается в недостаточном анализе финансово-экономического состояния подведомственных учреждений, неэффективном распределении ресурсов и отсутствии должного планирования.
Проблемы также связаны с ненадлежащей оценкой эффективности расходов и отсутствием системного подхода к оптимизации финансовых показателей. Проведённая государственными органами инвентаризация активов носила, в основном, формальный характер и не позволила своевременно выявить отклонения, связанные с качеством учета.
Среди причин низкого уровня финансовой дисциплины можно выделить неэффективную систему внутреннего контроля. Нарушения связаны с недостаточным вниманием к организации внутренней работы и отсутствием должного контроля со стороны руководства администраторов. Это, в свою очередь, затрудняет предупреждение нарушений законодательства Республики Казахстан.
В результате аудита, проведенного до утверждения годовой отчетности, были устранены отклонения на сумму 201,3 млн тенге. Своевременно принятые меры позволили устранить существенные искажения в финансовой отчетности по четырем администраторам и снизить административную нагрузку на должностных лиц.