Ежегодно Департамент внутреннего государственного аудита по Карагандинской области проводит аудит финансовой отчетности в режиме реального времени до утверждения годового отчета. Это важный инструмент финансового контроля, способствующий укреплению доверия общества к государственным органам.
Результаты аудиторской проверки предоставляют Министерству финансов достоверную информацию о финансовом состоянии администраторов бюджетных программ, что, в свою очередь, позволяет лучше понимать их финансовые показатели и текущее состояние. Этот процесс играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и эффективности использования бюджетных средств.
За отчетный период была проделана значительная работа по повышению надежности данных, представленных в консолидированной финансовой отчетности областного бюджета. С августа 2023 года по март 2024 года был проведен аудит финансовой отчетности четырех администраторов бюджетных программ и их подведомственных учреждений:
• ГУ «Отдел экономики и финансов г. Балхаш»;
• ГУ «Отдел образования г. Балхаш»;
• ГУ «Отдел строительства г. Балхаш»;
• ГУ «Управление внутренней политики Карагандинской области».
Общая сумма активов администраторов, охваченных аудитом, составила 7,3 млрд тенге, что составляет всего 0,9 % от валюты баланса областного бюджета. Кроме того, были проведены встречные проверки подведомственных учреждений с общей суммой валюты баланса 3,2 млрд тенге.
В ходе аудита было выявлено нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности на сумму 276,2 млн тенге. Из этой суммы 46,8 млн тенге составляют финансовые нарушения, что составляет 17 % от общего объема выявленных нарушений, а 229,4 млн тенге — нарушения процедурного характера. Из выявленных нарушений 8,5 млн тенге подлежали возмещению, а 38,2 млн тенге — восстановлению. Все указанные суммы были возмещены в доход бюджета и восстановлены по учету в полном объеме.
Основные причины нарушений включают неверное отражение активов, их некорректную классификацию, несвоевременное отражение операций в бухгалтерском учете, а также недостаточные меры по возврату дебиторской задолженности. Это свидетельствует о недостаточной организации управленческого учета, отсутствии системного анализа финансово-экономического положения учреждений, а также о проблемах с планированием и распределением ресурсов.
Важным аспектом является качество проведения инвентаризации активов. Как показал аудит, многие отклонения могли быть предотвращены при более ответственном проведении инвентаризаций, которые в текущей практике зачастую носят формальный характер.
Не менее значимой причиной низкого уровня финансовой дисциплины является недостаточно развитая система внутреннего контроля у администраторов. Внутренние процессы и финансово-хозяйственное управление учреждений не всегда способствуют своевременному выявлению и устранению нарушений, что приводит к систематическим отклонениям и нарушению законодательства Республики Казахстан.
Тем не менее, своевременные меры, принятые для устранения выявленных нарушений, позволили привести в соответствие с нормативами 229,4 млн тенге до утверждения годовой финансовой отчетности. Эти действия сыграли ключевую роль в предотвращении искажений в финансовой отчетности и снижении административной нагрузки на должностных лиц.
Таким образом, результаты проведенного аудита подтверждают важность контроля и прозрачности в управлении государственными средствами, а также подчеркивают необходимость дальнейшего совершенствования системы внутреннего контроля для предотвращения финансовых нарушений и улучшения финансовых показателей государственных организаций.