қызметкерлердің анықтамалығы

№

Т. А. Ә.

Лауазымы

Функционалдық міндеттері

Байланыс деректері

Электрондық пошта

1

Вакансия

бас маман-бухғалтер

Әрбір бюджеттік бағдарламалардың  міндеттемелері  мен  төлемдері  бойынша  қаржыландырудың  жеке жоспарларын әзірлеуді  және бекітуді қамтамасыз етеді. Жергілікті өзін-өзі басқару ауылдық округ әкімінің қызметін іске асыруға бағыттандырылған ақшаның шығыс және кіріс жоспарын құрастыруын жүзеге асырады. Мемлекеттік мекемесінің тауарларды,  жұмыс және қызмет  көрсетулерді  мемлекеттік  сатып  алу жоспарына өзгерістер мен толықтырулар еңгізуді  және  оларды әзерлеуді жүзеге асырады. Жеке қаржыландыру жоспарларына,  бюджеттік бағдарламаларды паспорттарына  өзгерістер мен толықтырулар еңгізуді  және  оларды әзірлеуді жүзеге асырады. Тауарларды,  жұмыс және қызмет  көрсетулерді  мемлекеттік  сатып  алуға  келісім  шарттар  бекітуді жүзеге асырады. Шығыстардың  орындалуы  жөніндегі  бухғалтерлік  есепті  жүргізеді,  аудандық  экономика  және  қаржы  бөліміне  бухгалтерлік  есеп береді.   Құжаттардың  уақытты  және дұрыс ресімделуіне және құрылған операцияларын  заңды  болуына бақылау жасайды. Еңбек ақыларды, қызметкерлердің жеке есептерді,   жинақты зейнетақы қорына жарналарды  есеп карточкаларды   жүргізеді. Жергілікті бюджетке салықтарды  санап  аударады, әулеметтік қорыларға сақтандыру  жарналарды, банк мекемелерге төлемдер, қызметкерлердің және жұмысшылардың еңбекақысын және басқа төлемдерді аударады. Негізгі қаражат және  аз бағалы  құрал саймандарды есепке алу  жүргізеді. Штат кестесін құру, шығын сметалары және оларға  есебін жасайды. Төлемақының жеткізушімен қазынашылық арқылы төлеудің  есебінің өткізу қамтамасыз етеді. Іс номенклатураға сәйкес  түгендеуді өткізу,  бухгалтерлік есебін жүргізу  жүзеге асырады. Құжаттарды  дұрыс және кезінде орындауын және  операциялардың заңға сәйкестігін бақылау жүзеге асырады. Бухгалтерлік ақпарат базасын қалыптастыру, жүргізу және сақтау бойынша жұмысын жүргізеді,  ақпараттық және  нормативтік  мәлеметтерге өзгерістер енгізеді. Камышин ауылдық округі әкімі аппаратының мұрағатында сақталған құжаттарды есепке  алып оларды сақтауын жүзеге асырады. Мәселелер мен өтініштер бойынша қабылданған шешімдердің сипатын дұрыс толтыруға жауапты. Қажетті  құжаттарды  ресімдейді және  ақпараттарды  дайындайды. Ауылдық округ әкімінің аппарат жұмысы туралы ауылдық округ әкімінің тапсырмаларын жүзеге  асырады. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау.

8(71442)33818

kamishinskifed@mail.kz

Винтер Гульнара Бакытжановна

бас маман

Халық санағы, есепке алу,  әр ауылшаруашылық бойынша есепке алу кітаптарын, шаруа (фермер) қожалықтарының есеп кітаптарын жүргізуді қамтамасыз етеді,  тұрғындар саны, тұрғын үй қоры, тұрғындардың жер учаскілерінің саны, қожа шаруашылықтарындағы егін алқап туралы. Мүлік, автокөлік және жер салықтарын жинауды ұйымдастырады. Ауылдық округ аумағында жасалған әкімшілік құқық бұзушылық туралы ҚР Кодексінің баптарымен қарастырылған әкімшілік құқық бұзушылық туралы істерді қарау үшін құжаттарды дайындайды. Тұрғын үй қоры мен иесіз мүліктердің есебін жүргізеді. Көктемгі – егін және жинау жұмыстар барысы туралы ақпарат дайындау және күн сайын жиын жүргізеді.Ауылдық округтер АШТӨ-не мемлекеттік субсидиялар бойынша ақпараттарды жеткізед. Негізгі азық-түліктердің бағаларына мониторинг жүргізеді. Инвестициялық жобаларды іске асыру жөнінде ақпарат береді. Ауылдық округте мал шаруашылығы саласын дамыту жөнінде ақпарат жинайды. «Федоров ауданы әкімдігінің Федоров аудандық ветеринарлық станциясы» МКК АМБ және ААЖ бойынша бірлесе жұмыс жүргізеді.

Мемқор және елді мекендер жерлерін орынды пайдалану бойынша мониторинг жүргізеді. Мәселелер мен өтініштер бойынша қабылданған шешімдердің сипатын дұрыс толтыруға жауапты. Қажетті  құжаттарды  ресімдейді және  ақпараттарды  дайындайды. Ауылдық округ әкімінің аппарат жұмысы туралы ауылдық округ әкімінің тапсырмаларын жүзеге  асырады.  Ішкі тәртіп ережелерін сақтау.

8(71442)33837

kamishinskifed@mail.kz

Копейко Елена Николаевна

бас маман

Жұртшылықпен, бұқаралық ақпарат құралдарымен байланыс, ауылдық округінде мемлекеттік, ақпараттық саясатын жүзеге асырады. Елбасының Қазақстан халқына жыл сайынғы Жолдауларын, Қазақстан Республикасының 2050 жылына дейінгі Стратегиясын дамыту, бағдарламалық құжаттарды тұсіндіру жұмысын жүргізеді. Ақпараттық-насихаттық жұмысын ұйымдастыру, мемлкеттік рәміздерді қолдану, азаматтық қоғам институтін даму, этносаралық қатыныстар, ішкі саясат тұрақтылығын іске асыру кешін шараларын жүзеге асырады. Ішкі саясат бағытының (электрондық, мәтінді) ақпараттық деректер қорын қалыптастыру, жинақтау жұмысын жүргізеді. Нормативтік актілерді  және жоғары тұрған ұйымдардың  басқа да құжаттарын ауылдық округі  әкімінің азаматтар жиыны қабылдаған нормативтік актілеріне, хаттамалық шешімдерге бақылау  жасауды  ұйымдастырады және орындалуын жүзеге асырады. Әскері міндеттілерді есепке алады, оларды жазу және шақыру материалдарын дайындайды.  

Ауылдық округінің жастарымен жұмыс жүргізеді. Мектепке қатыспайтын балаларды  және олардың отбасыларын есепке алу үшін мектептермен жұмыс істейді. Қостанай облысы Федоров ауданының кәмелетке  толмағандардың істер жөніндегі  комиссиясына  ұсыныстарды, құжаттарды дайындайды. Аудандық  жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімімен және жұмыспен қамту орталығымен  жұмыс істейді. Тұрмыстары нашар отбасылармен жұмыс жүргізу. Олардың тұрмыстық жағдайларын тексеруды жүзеге асыру. Балалары бар  және аз қамтылған отбасыларына мемлекеттік жәрдемақылар беру үшін құжаттарды ресімдейді. ҰОС ардагерлерін және мүгедектерін әлеуметтік көмек көрсету бойынша жұмыс жүргізу. ҰОС ардагерлерін және мүгедектерін, балалар- мүгедектерін есепке алып отыру. Осы санатка жататын адамдардың отбасыларына қатысып отыру. Құқықбұзушылықты алдын алу  мәселелер бойынша, ауылдық округінің азамататар арасында  нашақорлық және маскүнімдікті алдын алу  мақсатында  құқықтық тәртіпті сақтайтың органдармен бірге жұмыс істеу. Жастар арасында «Салауатты өмір салты» бағдарламасына қатысу. Мәселелер мен өтініштер бойынша қабылданған шешімдердің сипатын дұрыс толтыруға жауапты. Стандарттар мен регламентерге сәйкес мемлекеттік қызмет көрсету:

-  «Мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмек тағайындау»;

- «Жергілікті өкілді органдардың шешімдері бойынша мұқтаж азаматтардың жекелеген санаттарына әлеуметтік көмек тағайындау».

Қажетті  құжаттарды  ресімдейді және  ақпараттарды  дайындайды. Ауылдық округ әкімінің аппарат жұмысы туралы ауылдық округ әкімінің тапсырмаларын жүзеге  асырады. Қызмет көрсету тәртібі туралы қызмет алушыларға қол жетімді нысанда  толық және шынайы ақпарат ұсыну. Мемлекеттік корпорацияға қызмет нәтижесін, оны көрсету мерзімін өткенгедейін бір тәуліктен кешіктірмей жеткізуді қамтамассыз ету. Қызмет алушылардың шағымдарды қарауға және белгіленген мерзімде қарау нәтижелері туралы хабарлау. Қызмет орындалу  сатысы туралы қызмет алушылардың сауал бойынша  хабарлау. Қызмет көрсету  үшін қажетті мәліметтер құрамында болған ақпараттық жүйелерінің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамассыз ету. Ақпараттандыру саласындағы уәкілетті органмен белгіленген тәртібінде қызмет көрсету саты туралы  қызмет көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне деректерді еңгізу. Ақпараттық жүйелерде болған заңмен қорғалатын құпияны  құрайтын   мәліметтерді пайдалануға қызмет алушының жазбаша  келісімін алу. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерістерін автоматтандыру және оңтайландыру бойынша ұсыныстарды еңгізу және  талдау. Ақпараттық қауіпсіздікті қамтамассыз ету, Ғаламторға  қол жеткізудің бірыңғай шлюзін қосу, сондай-ақ мемлекеттік мекемесінің ресми интернет-ресурсына жауапты болу үшін жауапты болады. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау.

8(71442)33837

kamishinskifed@mail.kz

1

Кульмухамбетова Бахыт Абдусаламовна

бас маман

 Ауылдық округі әкімінің шешімдерін, өкімдерін уақытында ресімдеу және оларды заңдарға сәйкес әділет басқармасында тіркеуін жүзеге асырады. Акпарат қызметкерлерінің ағымдағы және перспективалық жоспарларды құру жөніндегі ұсыныстарын реттейді, айлық, тоқсандық,  жылдық жоспарларды әзірлейді. Кіріс  және шығыс құжаттарын тіркеуін жүргізеді, қызметтік құжаттарды қарайды, іс номенклатурасын құрастырады, және оның орындалуын жүзеге асырады. Жергілікті маңыз сұрақтарды шешу үшін ауылдық округінің азаматтар жиынындарын, жергілікті бірлестіктің жиындарын дайындауын қамтамасыз етеді. Ауылдық округі әкімінің жанындағы отырыстарын, азаматтар жиындарын өткізу және оның хаттамаларын дайындауын қамтамасыз етеді. Жеке және заңды тұлғаларды қабылдауды ұйымдастыру, заңның талаптарына сәйкес  құжаттарды  ресімдеуді ұйымдастыру, статистикалық есепті қамтамасыз етеді. «е-өтініш» өтініштерді қабылдау мен өңдеудің бірыңғай платформасында (бұдан әрі – «е-өтініш»АЖ) өтініштерді тіркеу сатысында тіркеу карточкасының деректемелерін дұрыс толтыруға жауапты болады. Мәселелер мен өтініштер бойынша қабылданған шешімдердің сипатын дұрыс толтыруға жауапты. Стандарттар мен регламентерге сәйкес мемлекеттік қызмет көрсету:

- «Елді мекен шегінде объект салу үшін жер учаскесін беру»;

- «Жер учаскесінің нысаналы мақсатын өзгертуге шешім беру»,;

- «Мемлекет меншігіндегі жер учаскелеріне құқықтарды сауда-саттықта (конкурстарда, аукциондарда) сатып алу»;

- «Жер учаскесін жеке меншікке ақысын бірден төлеп не бөліп төлеу арқылы сату»;

- «Жер учаскесін алу үшін кезекке қою»;

- «Азаматтық хал актілері жазбаларын жою»;

-  «Неке қиюды (ерлі-зайыптылықты) тіркеу, оның ішінде азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу»;

-«Атын, әкесінің атын, тегін ауыстыруды тіркеу, оның ішінде азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу»;

-   «Азаматтық хал актілерінің жазбаларын қалпына келтіру»;

- «Некені (ерлі-зайыптылықты) бұзуды тіркеу, оның ішінде
азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар
мен түзетулер енгізу»;

- «Бала тууды тіркеу, оның ішінде азаматтық хал актілерінің жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу»;

- «Қайтыс болуды тіркеу, оның ішінде азаматтық хал актілері
жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу».  Нотариалдық іс әрекеттерді  жүзеге асырады, және азаматтық хал ахуалы туралы актілерін тіркейді. Еңбек заңнамасының талаптарына сәйкес, кадрлық мәселелер бойынша жұмысты іске асырады. Қатан есеп беру  бланкілерді  қолдану  бойынша есеп және бақылау жүргізу. Мөртабандарды сақтауына сеп беру. Облыс және аудан әкімдерінің, облыс және аудан әкімдігінің,  облыс және аудан мәслихатының құқықтық актілерін орындау барысы туралы ақпарат жобаларын өз құзыреті шегінде дайындау және жеке және заңды тұлғалардың өтініштеріне жауаптарды беру. Аудан әкімі аппаратына қаулы сұрақтары болған құжаттарды  уақытында жіберілетінің бақылап отыру.

Ауылдық округінің сайлаушылар база жұмысын ұйымдастырады және аудан әкімі аппаратының ұйымдастыру – бақылау бөлімімен салыстырып тексеру жұмыстарын жүргізеді. Қызмет көрсету тәртібі туралы қызмет алушыларға қол жетімді нысанда  толық және шынайы ақпарат ұсыну. Мемлекеттік корпорацияға қызмет нәтижесін, оны көрсету мерзімін өткенгедейін бір тәуліктен кешіктірмей жеткізуді қамтамассыз ету. Қызмет алушылардың шағымдарды қарауға және белгіленген мерзімде қарау нәтижелері туралы хабарлау.

Қызмет орындалу  сатысы туралы қызмет алушылардың сауал бойынша  хабарлау. Қызмет көрсету  үшін қажетті мәліметтер құрамында болған ақпараттық жүйелерінің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамассыз ету. Ақпараттандыру саласындағы уәкілетті органмен белгіленген тәртібінде қызмет көрсету саты туралы  қызмет көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне деректерді еңгізу. Ақпараттық жүйелерде болған заңмен қорғалатын құпияны  құрайтын   мәліметтерді пайдалануға қызмет алушының жазбаша  келісімін алу. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерістерін автоматтандыру және оңтайландыру бойынша ұсыныстарды еңгізу және  талдау.  «Е-қызмет» интеграцияланған ақпараттық жүйесінің автоматты режімде үздіксіз жұмыс істеуіне жауапты. Қажетті  құжаттарды  ресімдейді және  ақпараттарды  дайындайды. Ауылдық округ әкімінің аппарат жұмысы туралы ауылдық округ әкімінің тапсырмаларын жүзеге  асырады. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау.

8(71442)33837

kamishinskifed@mail.kz