Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года, статья 23 ТК РК дополнена подпунктом 27) пункта 2, где в обязанности работодателя предусмотрено внесение информации о заключении и прекращении с работником трудового договора в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
ЕСУТД ПРЕДПОЛАГАЕТ РЕГИСТРАЦИЮ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ПУТЕМ ПОДКЛЮЧЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ К ПОРТАЛУ ЭЛЕКТРОННОЙ БИРЖИ ТРУДА – www. enbek.kz или подключения к данной системе предприятий, имеющих кадровые информационные системы.
В ЕСУТД работодатель формирует личное дело и подготавливает проект трудового договора. Работник получает уведомление о сформированном трудовом договоре в личном кабинете на портале Egov.kz и проверив содержание трудового договора, подписывает ерово с помощью ЭЦП.
Положительной стороной использование ЕСУДТ для работодателя является: получение достоверных данных о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника; качественный подбор работников (без махинаций) через доступ к электронному Личному делу кандидата (работодатель может запросить личные данные работника из информационной системы госоргана через ЕСУД); данные работника впоследствии могут быть использованы работодателем для самостоятельного формирования проекта договора в информационной системе кадрового учета предприятия; ведение кадровой информации в электронном формате в социализированных базах данных; в перспективе есть возможность автоматической отправки статистических отчетов и отказа от бумажных отчетных форм кадровиков.
Отказ работодателя от интеграции и работы с данной системе влечет: двойную работу по учету трудовых договоров, ручной ввод регистрационных данных трудового договора, отсутствие доступа к бонусному сервису формирования Личного дела работника.
Основными преимуществами использования ЕСУТД для работодателей являются, упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов, защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.
Ведение электронных договоров выгодно особенно крупным предприятиям(интегрированным в ЕСУТД), которые имеют свою кадровую систему. Работодателю не нужно совершать двойные действия: достаточно ввести трудовой договор в свою систему 1С, и он уже автоматически попадает в Единую систему учета.
Нововведение удобно и самим работникам. При наступлении пенсионного возраста не придется собирать документы, пенсия ему будет назначена без его прихода в ЦОН. Данные по стажу после 1998 года будут сверяться с обязательными пенсионными взносами.
В помощь работодателям, """" разработана инструкция для работодателей по регистрации трудовых договоров на портале электронная биржа труда (www. enbek.kz).
На 2020 год, в области, к ЕСУТД подключились 1936 предприятий и организаций (субъекты предпринимательства и государственные органы), зарегистрировано 62304 электронных трудовых договоров.
В связи с изложенным, государственная инспекция труда акимата области обращается к руководителям государственных органов и организаций, а также субъектов предпринимательства области, подключиться в ЕСУТД и заключать трудовые договора в электронном формате.