Общий конкурс - главный специалист отдела организационно-правового, документационного обеспечения и кадровой работы ГУ «Аппарат Костанайского областного маслихата»

Участвует в работе по подготовке и проведению сессий Костанайского областного маслихата (далее – сессий), в том числе: обеспечивает участие (явку) и регистрацию депутатов и представителей средств массовой информации; формирует и раздает депутатам материалы для сессии; осуществляет информирование депутатов о сессии (обзвон, чат), формирует списки депутатов; осуществляет тиражирование и рассылку материалов сессий депутатам, средствам массовой информации и другим приглашенным; обеспечивает сбор текстов выступлений, докладов, слайдов  на сессиях; формирует папки с материалами сессии для председателя сессии, секретаря маслихата, акима области, заместителям акима области и для других членов президиума, а также приглашенным по поручению руководства.

Разрабатывает и вносит предложения при формировании годовых планов работы Костанайского областного маслихата в рамках реализации государственной политики.

Своевременно готовит пресс-релизы, объявления о сессиях маслихата, семинарах, совещаниях для опубликования в средствах массовой информации и на официальном интернет-ресурсе маслихата.

Осуществляет разработку и принятие  некоторых нормативных правовых решений маслихата.

Формирует депутатские запросы и обращения и контролирует их исполнение.

Осуществляет организационное и иное обеспечение деятельности постоянной комиссии областного маслихата по вопросам образования, культуры и спорта (далее – постоянной комиссии):

осуществляет планирование деятельности постоянной комиссии в рамках государственной политики, её организационное и иное обеспечение;

обеспечивает своевременность проведения заседаний постоянной комиссии (решение транспортных проблем, помощь в проведении выездных заседаний, публичных слушаний, явку депутатов на заседания и др.);

собирает материалы (справки, информации, отчеты) для работы комиссии, составляет памятки, порядок ведения заседаний, разрабатывает проекты постановлений, оформляет протокол заседания;

организует заседания постоянной комиссии накануне сессий для обсуждения проектов решений и вынесения заключений по ним;

осуществляет сбор материалов о работе постоянной комиссии, формирует соответствующие дела по документам постоянной комиссии согласно номенклатуре дел, снабжает депутатов методической и другой необходимой литературой, осуществляет контроль за тиражированием и рассылкой документов постоянной комиссии по назначению;

отправляет письма согласно постановлению постоянной комиссии в другие государственные органы;

ведет учет замечаний и предложений по протоколам сессий, публикациям, обращениям населения и другим источникам для последующего рассмотрения в постоянной комиссии;

участвует в разработке проектов нормативных правовых решений маслихата в рамках рабочих групп и постоянных комиссий;

обеспечивает рассмотрение проектов нормативных правовых решений маслихата на заседании постоянной комиссии;

обеспечивает контроль за реализацией постановлений постоянной комиссии;

готовит депутатские запросы и обращения по направлению деятельности постоянной комиссии;

рассматривает обращения юридических и физических лиц по поручению председателя постоянной комиссии;

ведет работу по сбору информации по исполнению постановлений постоянной комиссии;

готовит отчеты по работе постоянной комиссии.

Готовит информацию о депутатской деятельности членов постоянной комиссии, общий годовой свод депутатской деятельности и по полугодиям.

На постоянной основе обеспечивает бесперебойную работу и ведет своевременный прием и отправку документации в единой системе электронного документооборота ЕСЕДО.

Ведет работу по формированию территориальной областной избирательной комиссии.

Обеспечивает подготовку и размещение информации, касающейся депутатов областного маслихата, работы постоянной комиссии, проектов решений сессий, кадровой работы, а также иной информации – по поручению руководства на официальном интернет-ресурсе областного маслихата.

Готовит и оформляет протоколы аппаратных совещаний.

Ежеквартально обновляет списки (гор, рай) маслихатов, акиматов, областных управлений и ведомств.

Осуществляет и ведёт в журналах учет и выдачу бланков по решениям и депутатским запросам.

Исполняет иные поручения руководства.

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

1. не менее одного года стажа работы на государственных должностях;
2. не менее одного года стажа работы в статусе депутата Парламента Республики Казахстан или депутата маслихата области, города республиканского значения, столицы, района (города областного значения), работающего на постоянной основе, или в статусе международного служащего;
3. не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;
4. завершение обучения по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Республиканской комиссией;
5. наличие ученой степени;
6. не менее пяти лет стажа работы для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв.

Послевузовское или высшее образование

87142575600, 575604