Внутренний конкурс - Руководитель отдела документационного обеспечения и информационных технологий государственного учреждения «Аппарат акима Наурзумского района»

Функциональный блок «В». Выполняет поручения акима района, его заместителей и руководителя аппарата. Вносит предложения по структуре и штатному расписанию отдела, о назначении и освобождении работников отдела. Разрабатывает положение отдела, должностные обязанности работников отдела, инструкции и методические рекомендации по вопросам делопроизводства. Распределяет обязанности между работниками отдела, обеспечивает надлежащую исполнительную и трудовую дисциплину. Составляет годовой и квартальный планы работы отдела, осуществляет контроль исполнения. Обеспечивает совершенствование делопроизводства, внесение предложений по оптимизации документооборота. Обобщает опыт работы акимов сел и сельских округов. Участвует в подготовке проектов постановлений акимата, решений и распоряжений акима района, ведет их корректировку, вносит предложения по доработке и внесении изменений. Принимает участие на заседаниях акимата, совещаниях при акиме района. Возвращает на доработку проекты документов, подготовленных с нарушением правил подготовки нормативно-правовых актов. Организует личный прием физических и представителей юридических лиц руководством, консультирует граждан в пределах своей компетенции, готовит анализы и отчеты по ним. Организует ведение электронного учета входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с инструкциями, контролирование сроков предоставления информации в вышестоящие организации. Анализирует и обобщает состояние ведения делопроизводства в аппаратах акимов сел и сельских округов, государственных учреждениях, подведомственных акиму района и готовит обзорные информации. Обеспечивает соблюдение необходимых требований к подготовке нормативных правовых актов в соответствии с установленными законодательными нормами. Контролирует сроки и качество ответов на обращения физических и юридических лиц в аппарате акима района, районных учреждениях, подведомственных акиму района, в аппаратах акимов сел и сельских округов, взятых на контроль вышестоящими органами, акимом района, его заместителями и руководителем аппарата. Запрашивает от аппаратов акимов сел и сельских округов, районных учреждений, подведомственных акиму района, сведения о состоянии работы по данному направлению. Поддерживает связь с районной газетой, своевременно представляет материалы к опубликованию в печати. Руководит работой экспертной группы по подготовке документов на хранение и сдаче в архив. Несет персональную ответственность за своевременное принятие и отправку электронной почты. Разрабатывает номенклатуру дел аппарата акима района. Внедряет электронную номенклатуру дел. Осуществляет учет и ведение текущего делопроизводства по обращениям физических и юридических лиц, рассматриваемых в аппарате акима района. Ведет анализ поступающих обращений. Осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений физических и юридических лиц, рассматриваемых в аппарате акима района, самостоятельных отделах акимата, в аппарате акимов сел и сельских округов. Осуществляет предварительное рассмотрение, прием и регистрацию обращений физических и юридических лиц, поступающих на бумажном носителе, в том числе через АО «Казпочта», устно, а также в электронном виде посредством портала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» РК. Ежемесячно проводит анализ и составляет справку о состоянии работы с обращениями физических и юридических лиц.

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

8(71454)21442, факс: 87145421268