Внутренний конкурс - Главный инспектор отдела документационного обеспечения государственного учреждения «Аппарат акима Карасуского района»

Блок «Б». Оказание содействия по работе с обращениями граждан акиму района в его работе с подведомственными учреждениями и организациями. Осуществление работы с документами, поступающими на имя акима района и исходящими за его подписью, обеспечение контроля за их прохождением и сроками исполнения. Осуществление контроля за исполнением обращений физических и юридических лиц, поступивших на сайт акимата района. Составление графика приема физических и представителей юридических лиц в ГУ «Аппарат акима Карасуского района». Прием, регистрация, учет письменных и устных обращений физических и юридических лиц, а также обращений поступивших через портал электронного правительства или «е. Өтініш» и передача их на рассмотрение акиму района, его заместителям,
руководителю аппарата акима района в соответствии с Административно процедурно-процессуальным-кодексом Республики Казахстан, а также направление исполнителям на разрешение заявления согласно поручению
руководства. Организация работы (состояние приема, регистрации и учета) с электронными обращениями физических и юридических лиц, поступивших
с портала электронного правительства «Е-GOV». Проведение личного приема акимом района, его заместителями и руководителем аппарата. Подготовка проектов ответов на обращения физических и юридических лиц.
Контроль за сроками рассмотрения обращений физических лиц и
юридических лиц в аппарате акима района. Ежемесячная выгрузка учетных данных по обращениям физических и юридических лиц в управление Комитета правой статистики и специальным учетам по Костанайской области. Составление статистического и сводного отчетов по форме 1 – ОЛ по району. Подготовка в пределах своей компетенции информационно-аналитических материалов по вопросам состояния работы с обращениями физических и юридических лиц. Работа в системе dokumentolog, ведение единой платформы приема и обработки всех обращений граждан «е.Өтініш». Ежемесячно проводить мониторинг отчетности по обращениям физических и юридических лиц в государственных учреждениях: аппаратах акимов сел и сельских округов, в отделах акимата района. Исполнение ежеквартального отчета «Нәтеже». Проведение единого дня приема граждан. Первоначальная обработка, предварительное рассмотрение нормативных правовых актов акимата района. Осуществление контроля за правильным оформлением проектов и регистрация постановлений акимата, решений и распоряжений акима района. Готовит на государственном языке нормативные правовые акты, постановления акимата, решения, распоряжения, протокола, письма, иные документа акима района, его заместителей. Редактирование проектов решений, распоряжений акима, постановлений акимата и других документов на государственном языке, подготовленных разработчиками. Организация своевременного рассмотрения руководством НПА, осуществление контроля за правильностью оформления нормативных правовых актов (НПА) акимата. Осуществление регистрации, учёта, систематизации, хранения НПА. Ведение перечня принятых НПА. Подготовка и составление протоколов по принятым актам акимата. Выпуск, организация размножения и своевременной рассылки НПА, постановлений акимата, решений и
распоряжений акима района. Выполнение других функциональных обязанностей, возложенных действующими в аппарате нормативными и инструктивными актами.           

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

8 (71452) 21576