Трудовое законодательство обязывает - подключение работодателя к единой системе и заключение электронного трудового договора!
В соответствии с Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года, трудовом законодательством в обязанностях работодателя предусмотрено, внесении информации о заключении и прекращении с работником трудового договора в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
ЕСУТД предполагает регистрацию трудовых договоров посредством подключения работодателей к порталу Электронной биржи труда – www. enbek.kz или подключения к данной системе предприятий, имеющих кадровые информационные системы.
Необходимо сказать, что ЕСУТД решает следующие задачи:
- это упрощение и оптимизация кадрового делопроизводства, упрощение процедуры подтверждения трудового стажа, квалификации работника, места работы;
- обеспечение сохранности персональных данных, что позволит работодателю получать достоверные данные о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника.
- для работника, это снижение издержек при трудоустройстве и заключении трудового договора, особенно это актуально при современных формах занятости, когда работа осуществляется дистанционно.
- через Единую систему учета электронных трудовых договоров государство получает возможность прогнозировать высвобождение трудовых ресурсов и принимать меры по их трудоустройству.
Положительной стороной использование ЕСУДТ для работодателя является: получение достоверных данных о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника; качественный подбор работников (без махинаций) через доступ к электронному Личному делу кандидата (работодатель может запросить личные данные работника из информационной системы госоргана через ЕСУД); данные работника впоследствии могут быть использованы работодателем для самостоятельного формирования проекта договора в информационной системе кадрового учета предприятия; ведение кадровой информации в электронном формате в социализированных базах данных; в перспективе есть возможность автоматической отправки статистических отчетов и отказа от бумажных отчетных форм кадровиков.
Отказ работодателя от интеграции и работы с данной системе влечет: двойную работу по учету трудовых договоров, ручной ввод регистрационных данных трудового договора, отсутствие доступа к бонусному сервису формирования Личного дела работника.
Основными преимуществами использования ЕСУТД для работодателей являются, упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов, защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.
Ведение электронных договоров выгодно особенно крупным предприятиям (интегрированным в ЕСУТД), которые имеют свою кадровую систему. Работодателю не нужно совершать двойные действия: достаточно ввести трудовой договор в свою систему 1С, и он уже автоматически попадает в Единую систему учета.
Внедрение данной системы удобно и для работника. При наступлении пенсионного возраста не придется собирать документы, пенсия ему будет назначена без его прихода в ЦОН. Данные по стажу, после 1998 года будут сверяться с обязательными пенсионными взносами.
В помощь работодателям, АО «Центр развития трудовых ресурсов» разработана и размещена в Интернете – ресурсе Инструкция для работодателей по регистрации трудовых договоров на портале Электронная биржа труда (www. enbek.kz).
По состоянию на 29 октября т.г., в области, к ЕСУТД подключились 2801 предприятий и организаций (субъекты предпринимательства и государственные органы), зарегистрировано 85819 электронных трудовых договоров.
Учитывая, что в рамках реализации государственной программы «Цифровой Казахстан» и в соответствии с требованиями трудового законодательства предусмотрено переход в сфере трудовых отношений на электронные трудовые договора, государственная инспекция труда области еще раз обращается к Вам, руководителям государственных органов и организаций, а также субъектов частного предпринимательства области, подключиться в ЕСУТД и заключать трудовые договора в электронном формате.