Положение об отделе регистрации актов гражданского состояния аппарата акима Карабалыкского района

1. Общие положения

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния (далее – Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима Карабалыкского района», образуемым, упраздняемым и реорганизуемым акиматом района.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными, Положением об аппарате акима района, приказами руководителя аппарата акима, настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регулирующими брачно-семейные отношения.
3. Отдел работает по планам, утвержденным руководителем аппарата акима района.

2. Задачи Отдела

1. Организация государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния.
2. Качественное, полное и своевременное оказание государственных услуг.

3. Структура Отдела

Структуру и штатную численность Отдела утверждает акимат района.

Отдел возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый                               от должности акимом района.

Руководитель отдела определяет круг обязанностей специалистов отдела.

В состав Отдела входит главный специалист, назначаемый                                      и освобождаемый от должности акимом района.

4. Основные функции и направления деятельности Отдела

1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния:

- рождения ребенка, в том числе внесение изменений, дополнений                          и исправлений в записи актов гражданского состояния;

- заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

- установления отцовства, в том числе внесений изменений, дополнений                        и исправлений в записи актов гражданского состояния;

- перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесений изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

- смерти, в том числе внесений изменений, дополнений и исправлений                  в записи актов гражданского состояния;

- усыновления (удочерения), в том числе внесений изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

- расторжения брака (супружества в том числе внесений изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.     

2. Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния.
3. Восстановление записей актов гражданского состояния.
4. Аннулирование записей актов гражданского состояния.
5. Хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
6. Составление отчетов и инвентаризации бланков свидетельств.
7. Ведение архивного делопроизводства.
8. Качественное, полное и своевременное оказание государственных услуг в соответствии со стандартами и регламентами.

5. Права работников Отдела

1. Для реализации предусмотренных настоящим положением основных функций работников Отдела имеют право запрашивать и получать информацию, документы, иные материалы от государственных органов и должностных лиц, необходимые для выполнения задач и функций.
2. Осуществлять полномочия, в пределах предоставленных им прав,          и в соответствии с должностными обязанностями.

6. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет руководитель Отдела. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными  инструкциями.