«Использование цифровых технологий в государственном управлении является ключом к успеху программы «Цифровой Казахстан». Все документы должны быть переведены в электронный формат, а бумажные – постепенно запрещены», - отметил Президент РК Касым Жомарт Токаев на одном из совещаний по цифровизации.
В настоящее время при получении государственных услуг актуальным является вопрос предоставления возможности услугополучателям предъявлять работникам государственных органов цифровую версию документов, реализованную в мобильном приложении «еGov mobile».
Сервис «Цифровые документы» дает возможность просмотра документов посредством мобильного приложения в электронном формате, проверки его достоверности, а также предоставления доступа к документам третьим лицам, например, сотрудникам ЦОНов, государственных органов. В результате, третье лицо имеет возможность единоразового просмотра документа, полученного из информационных систем государственных органов РК, опции по скачиванию нет.
В сервисе выведены 15 наиболее востребованных документов, это: удостоверение личности, водительское удостоверение, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, дипломы и другие.
Перечень документов будет постоянно расширяться.
В настоящее время подготовлены поправки в законодательные акты для регулирования вопроса внедрения и использования «цифровых документов» в работе государственных органов и исключения их истребования в бумажном виде.
В соответствии с Законом Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ, соответствующий требованиям Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
Также согласно Закону Республики Казахстан «Об информатизации», электронные документы, необходимые для получения государственных услуг и иных услуг в электронной форме, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами формируются, проверяются и используются посредством сервиса цифровых документов в порядке, определенном уполномоченным органом.
Таким образом, электронные документы, формируемые Сервисом и отображаемые в мобильном приложении «eGov mobile» являются достоверными и равнозначными документам на бумажном носителе и могут использоваться при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.