Внутренний конкурс - руководитель отдела по контролю за рассмотрением обращений и документационного обеспечения государственного учреждения «Аппарат акима города Аркалыка»

(блок А) Осуществляет руководство деятельностью возглавляемого отдела.

            Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов, поступающих в аппарат акима города на бумажном носителе нарочно, в том числе через АО «Казпочта», устно, а также  в электронном виде посредством портала Некоммерческое Акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» Республики Казахстан «egov.kz», информационные системы          Е-өтініш, ЕСЭДО.

Осуществляет рассмотрение обращений граждан по поручению руководства.

Осуществляет контроль за исполнением поручений акима города по обращениям, поступившим из вышестоящих государственных органов.

Вырабатывает предложения по дальнейшему совершенствованию законодательства и правоприменительной практики по рассмотрению обращений физических и юридических лиц.

            Организует взаимодействие с ответственными структурными подразделениями государственных органов, другими уполномоченными государственными органами и Отделом по контролю за рассмотрением обращений аппарата акима области по вопросам реализации поручений Главы государства, руководства Администрации Президента, акима Костанайской области, данных в рамках рассмотрения обращений физических и юридических лиц;

Обеспечивает взаимодействие с государственными органами, подведомственными организациями в рамках работы в ИС  «Е-өтініш».

Организует проведение личного приема физических и юридических лиц акимом города, его заместителями, руководителем аппарата акима города и осуществляет контроль за рассмотрением обращений и поручений, данных в ходе личного приема физических и юридических лиц.  

Осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию входящей и исходящей служебной корреспонденции, рассылку документов.

организует своевременное рассмотрение руководством входящих документов, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись акиму города.

Осуществляет контроль за правильностью оформления входящих и исходящих документов, за соблюдением исполнительской дисциплины работниками аппарата в программе ЕСЭДО.

Осуществляет контроль за правильностью оформления проектов правовых актов акимата и акима города согласно требованиям законодательства.

Осуществляет работу со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП), контролирует своевременность и качество исполнения данных документов.

Осуществляет регистрацию, учет, выпуск и доведение до исполнителей принятых правовых актов акима и акимата города.

Организует ведение делопроизводства в аппарате на казахском                          русском языках в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках    в Республике Казахстан», обеспечивает проверку правильности перевода документов акима и акимата города,  проводит экспертизу проектов правовых актов на аутентичность текстов на казахском и русском языках.

Участвует в разработке и обеспечивает принятие нормативных правовых актов, направленных на реализацию миссии аппарата акима города, его стратегических целей и задач.

Разрабатывает правовые акты по вопросам компетенции Отдела.

Консультирует работников аппарата по вопросам подготовки проектов решений и распоряжений акима, постановлений акимата города.

Оказывает методическую помощь в организации работы с  обращениями физических и юридических лиц  в ИС Е-өтініш, ЕСЭДО подразделениям аппарата акима города, местным исполнительным органам, акимам сел и сельских округов,  вносит предложения по улучшению работы с обращениями граждан.

Организует и проводит учебу сотрудников аппарата по вопросам делопроизводства, оказывает методическую помощь аппаратам акимов сел и сельских округов, государственным учреждениям  акимата в организации работы с документами.

Участвует в оценке профессиональных знаний технических работников, принимаемых на работу в аппарат, вносит предложения по подбору   и расстановке, проводит в дальнейшем их инструктирование по вопросам делопроизводства.

Организует сокращение бумажного документооборота путем перехода на электронный документооборот.

Осуществляет обязанности, предусмотренные статьей 10 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан».

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

8 (714-30) 7-02-01