Общий конкурс - Главный специалист организационно-административного отдела РГУ «Управления государственных доходов по г.Темиртау Департамента государственных доходов по Карагандинской области Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан» (ОАО-9-2, категория C-R-4, 1 единица)

Составляет протокольные поручения аппаратного совещания, проводимого руководителем Управления государственных доходов по городу Темиртау  и контролирует их исполнение. Участвует в организации и подготовке материалов на производственные, селекторные совещания ОблДГД, КГД МФ РК управления, контролирует исполнения поручений, данных на совещаниях. Ведет контроль по подготовке к рассмотреннию руководством несекретной и секретной корреспонденции, поступающих в Управление на бумажном носителе, посредством информационных систем и направление их соответствующим адресатам, обращений физических и юридических лиц, подлежащих учету в ИС «е-Otinish» заявлений на получение государственных услуг информационных системах в ИИС ЦОН, ИС «Государственная база данных «Е-лицензирование» и несет ответственность за достоверное и качественное заполнение граф карточек учета обращений на стадии регистрации (вид обращения, род занятий, форма обращения, язык обращения, гражданство, национальность, пол заявителя и т.д.). Обеспечивает контроль за своевременным рассмотрением и перенаправлением, регистрацией обращений физических и юридических лиц, контрольных документов, подготовленных структурными подразделениями Управления, а так же подготовленных документов, инициированных структурными подразделениями (уведомительного и претензионного характера материалами, направленными в судебные органы, постановлениями и т.д.) в ИС «E-Otinish» и ИС ОДО. Осуществляет ежедневный контроль за сроками исполнения входящих контрольных документов, обращений физических и юридических лиц, сверку с ответственными работниками по делопроизводству структурных подразделений  Управления по исполненным и неисполненным  контрольным документам систематический контроль за правильными оформлением, предоставленных на подпись руководству. Составляет статистический отчет «О рассмотрении обращений» физических и юридических лиц» по  ИС      «E-Otinish» по Управлению. Осуществляет составление номенклатуры и ведения делопроизводства в структурных подразделениях Управления. Осуществляет контроль  за соблюдением порядка ведения делопроизводства в структурных подразделениях  Управления. Осуществляет организацию технической учебы должностных лиц Управления по изучению правил документирования и управления документацией. Обеспечивает работу в ИС «Е-Минфин», ИС     «Е-Қызмет». Организует сбор первичных бухгалтерских документов. Ведет табель учета рабочего времени и приема листков нетрудоспособности. Составляет статистические отчеты по заработной плате, по труду – 1Т.      Составляет сводную номенклатуру дел управления. Организует работу по составлению и исполнению плана работы. (Блок В)

   К административным государственным должностям категории С-О-6 устанавливаются следующие требования:

   стаж  работы не требуется.

высшее или послевузовское образование или послесреднее образование;

8 (7213) 41-05-84