Порядок заполнения декларации на товары установлен Решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257.
Одной из важных граф декларации является графа 31 «Грузовые места и описание товаров». Сведения, указываемые в данной графе, необходимы для идентификации и классификации товара, определения таможенных платежей и проведения таможенного контроля.
При заполнении графы необходимо указывать полное наименование товара, сведения о производителе (при наличии), товарный знак, марку, модель, артикул, технические характеристики и другие сведения, позволяющие однозначно идентифицировать товар. Полнота и достоверность заявляемых сведений способствуют корректному таможенному оформлению.
За нарушение порядка заполнения декларации на товары предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 535 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях