Вопрос:
Не удается сдать извещение об отнесении НДС в зачет в ИС ЭСФ?
Ответ:
Если вы не можете сдать извещение об отнесении НДС в зачет, обратите внимание на следующие технические и функциональные ограничения, описанные в инструкции ИС ЭСФ:
1. Полномочия пользователя: Убедитесь, что у вас назначены права не только на создание черновика, но и на полноценную работу с извещениями: «Создание извещение об отнесении в зачет НДС»: позволяет создавать, редактировать, импортировать и, самое главное, подписывать извещения ЭЦП. «Создание черновика извещения об отнесении в зачет НДС»: дает право только на формирование документа и импорт строк, но без возможности подписания и отправки. Руководитель должен назначить эти права в меню «Регистрационный учет» - «Управление персоналом». 2. Ограничения при заполнении квартал отнесения: вы можете изменить квартал вручную, но он не должен превышать текущий отчетный квартал. Лимиты по строкам: если вы импортируете данные через Excel или XML, одно извещение не может содержать более 500 строк ЭСФ. При превышении этого лимита файл не будет загружен. Совместная деятельность: участники совместной деятельности могут относить НДС в зачет только в пределах своей доли, указанной в разделе Н счета- фактуры. Превышение доли участия блокируется системой. 3. Статусы и ошибки: Проверьте статус документа в журнале «Зачет по НДС»: Статус «Ошибочный»: означает, что при автоматической обработке возникли ошибки. В этом случае нужно открыть документ, просмотреть информацию о причинах ошибок, создать новое извещение (или скопировать старое) и исправить данные. Статус «Черновик» или «Импортирован»: такие извещения сохранены в системе, но еще не переданы на обработку. Их необходимо обязательно подписать ЭЦП и отправить. Статус «Подтверждено»: если извещение уже в этом статусе, оно не подлежит редактированию. Любые исправления вносятся только через создание нового извещения с использованием механизмов «Сторно» или частичной корректировки. 4. Особенности для филиалов: Если ЭСФ выписан на филиал, отнести НДС в зачет может как филиал, так и головная организация. Однако это возможно только если в ЭСФ корректно заполнены поле 16 (БИН головной организации) и поле 16.0 (БИН филиала). Если вы импортируете файл Excel, убедитесь, что он соответствует утвержденному шаблону, иначе импорт не будет выполнен.