Прием заявлений на получение наград для многодетных матерей, таких как подвески «Алтын алқа» и «Күміс алқа», осуществляется через органы социальной защиты населения или местные исполнительные органы.
Заявитель (многодетная мать) подает заявление лично либо через уполномоченного представителя. Заявление подается вместе с комплектом необходимых документов, подтверждающих статус многодетной матери и соответствие установленным критериям награждения.
Органы, принимающие заявления, регистрируют их в день поступления или на следующий рабочий день, если заявление подано в выходные или праздничные дни. После проверки документов и соответствия заявителя требованиям, материалы направляются на рассмотрение уполномоченной комиссии для принятия решения о награждении.
Результат рассмотрения доводится до заявителя в письменной форме либо через официальный личный кабинет в электронных системах государственных услуг.
Процедура и требования к награждению регламентированы соответствующими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.