Доводим до сведения руководителей и работодателей города, что на портале «enbek.kz» с 1 ноября 2018 года запущен сервис по регистрации электронных трудовых договоров, который также позволяет составлять дополнительные соглашения к трудовым договорам и расторгать их.
Также на портале «enbek.kz» в разделе «Помощь» размещена «Инструкция для работодателей по регистрации трудовых договоров на портале Электронная биржа труда».
Внедрение системы учета электронных трудовых договоров: для работников – это упрощение процесса трудоустройства: не нужен сбор документов, автоматически будет формироваться личное дело соискателя.
Система учета электронных трудовых договоров запущена в промышленную эксплуатацию в 2019 году.
В электронном договоре будут указаны все данные бумажного носителя, а именно: реквизиты сторон, условия труда, режим отдыха, размер заработной платы, права и обязанности работника и работодателя. Подписываться он будет электронной цифровой подписью (ЭЦП). Переведенные в электронный формат трудовые договоры приведут к автоматизации кадрового учета, исключению бумажных трудовых книжек и других бумажных документов.
При этом, заключая электронный трудовой договор, ни работодателю, ни сотруднику не нужно заключать и хранить его в бумажном виде, так как электронный формат документа приравнивается к письменному, согласно, Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Электронный документооборот может совершаться между государственными органами, физическими и юридическими лицами. Информация, представленная в электронно-цифровой форме, удостоверяется посредством электронной цифровой подписи, которая гарантирует достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания. На базе министерства труда и социальной защиты населения создано единое хранилище электронных трудовых договоров. Работодатель заключает договор с потенциальным работником и направляет информацию о заключенном договоре в единое хранилище посредством специально разработанных веб-сервисов.
Трудовой договор в электронном виде даёт ряд преимуществ:
Экономия времени для оформления нужных документов.
Экономия средств работника и работодателя.
Позволит легализовать работников, которые работали по удалённой системе без оформления, по устной договорённости.
Приглашаем работодателей подключиться к проекту Системы учета электронных трудовых договоров.