Внутренний конкурс - Главный инспектор отдела контроля и документационного обеспечения ГУ «Аппарат акима района имени Казыбек би города Караганды» (1 единица, № 2-1-1)

1 Прием, регистрация физических лиц, обращения граждан  на личном приеме у акима и  его заместителей, почты, поступающей посредством электронного документооборота из вышестоящих органов и других структур, а также с Портала Правительства.  Контроль за их исполнением;

2. Прием, регистрация обращений по системе службы «Е-Отыныш». Контроль за их исполнением;
3. Качественное, полное оказание консультативной поддержки сотрудникам аппарата по ИС «Электронный документооборот», «Сеным-109», «Е-Отыныш»;
4. Осуществляет ежедневный просмотр почты, поступающих по СЭД, контролирует за своевременным и полным рассмотрением входящих писем- обращений, писем, поступивших из вышестоящих органов;
5. Формирует почту для акима, заместителей акима и руководителя аппарата акима города;
6. Готовит служебные записки в адрес руководителя аппарата в случае нарушения сроков рассмотрения контрольных документов;
7. Контролирует исходящую корреспонденцию, отправленную по единой системе электронного документооборота, а также оформление исходящих документов на 2-х языках и рассылку их по почте;
8. Требует от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их оформления;
9. Принимает участие в проведении дня контроля у руководителя аппарата;
10. Предоставляет в аппарат акима области, акима города (далее ААО, ААГ), а также руководителю аппарата и руководителю отдела отчет по анализу исполнительской дисциплины;
11. Готовит карточки по личному приему граждан;
12. Обеспечивает сохранность материалов в соответствии со сроками хранения согласно номенклатуры дел. Передает отработанные документы в ведомственный архив аппарата акима района, а также отработанные электронные документы в «Архив электронных документов»;
13. Контролирует стабильную работу СЭД. Несет ответственность за создание и переоформление электронных подписей «Е-Token» для руководства;
14. Несет ответственность за сдачу ежемесячного отчета по рассмотрению обращений физических лиц в УКПСиСУ ГП РК по программе «Айкын»;
15. Производит учет и списание государственных бланков строгой отчетности и почтовых марок;
16. Предоставляет ежемесячной информации по исходящей корреспонденции в ГУ «Отдел культуры и развития языков г.Караганды;
17. В случае временного отсутствия руководителя отдела исполняет должностные обязанности руководителя отдела;
18. Исполняет иные поручения акима района, руководителя аппарата и руководителя отдела.

    1 Прием, регистрация физических лиц, обращения граждан  на личном приеме у акима и  его заместителей, почты, поступающей посредством электронного документооборота из вышестоящих органов и других структур, а также с Портала Правительства.  Контроль за их исполнением;

    2. Прием, регистрация обращений по системе службы «Е-Отыныш». Контроль за их исполнением;
    3. Качественное, полное оказание консультативной поддержки сотрудникам аппарата по ИС «Электронный документооборот», «Сеным-109», «Е-Отыныш»;
    4. Осуществляет ежедневный просмотр почты, поступающих по СЭД, контролирует за своевременным и полным рассмотрением входящих писем- обращений, писем, поступивших из вышестоящих органов;
    5. Формирует почту для акима, заместителей акима и руководителя аппарата акима города;
    6. Готовит служебные записки в адрес руководителя аппарата в случае нарушения сроков рассмотрения контрольных документов;
    7. Контролирует исходящую корреспонденцию, отправленную по единой системе электронного документооборота, а также оформление исходящих документов на 2-х языках и рассылку их по почте;
    8. Требует от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их оформления;
    9. Принимает участие в проведении дня контроля у руководителя аппарата;
    10. Предоставляет в аппарат акима области, акима города (далее ААО, ААГ), а также руководителю аппарата и руководителю отдела отчет по анализу исполнительской дисциплины;
    11. Готовит карточки по личному приему граждан;
    12. Обеспечивает сохранность материалов в соответствии со сроками хранения согласно номенклатуры дел. Передает отработанные документы в ведомственный архив аппарата акима района, а также отработанные электронные документы в «Архив электронных документов»;
    13. Контролирует стабильную работу СЭД. Несет ответственность за создание и переоформление электронных подписей «Е-Token» для руководства;
    14. Несет ответственность за сдачу ежемесячного отчета по рассмотрению обращений физических лиц в УКПСиСУ ГП РК по программе «Айкын»;
    15. Производит учет и списание государственных бланков строгой отчетности и почтовых марок;
    16. Предоставляет ежемесячной информации по исходящей корреспонденции в ГУ «Отдел культуры и развития языков г.Караганды;
    17. В случае временного отсутствия руководителя отдела исполняет должностные обязанности руководителя отдела;
    18. Исполняет иные поручения акима района, руководителя аппарата и руководителя отдела.    

 

Блок В.

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

8(7212)42-14-15