В Карагандинской области функционируют 20 государственных архивов, где хранится 6914 фондов, что составляет свыше 2 млн.820 тыс. единиц хранения.
Крайние даты, хранящиеся в госархивах области документов 1872-2013 годы. Это управленческая документация, личного происхождения, научно-техническая документация, кино-, фото-, фоно-, видео документы и документы по личному составу.
Большой интерес представляют документы по истории развития металлургической промышленности, которые прослеживаются по материалам фондов совнархоза, управления черной металлургии, Казахского и Карагандинского металлургических заводов, о советизации аула и деревни, землеустройстве, оседании кочевого и полукочевого казахского населения, классовой борьбе, создании колхозов и совхозов.
Богатое историческое прошлое Казахстана, в том числе и нашей области привлекает внимание широкого круга исследователей, в т.ч. и из других государств. В последнее время значительно расширились связи с иностранными государствами в области использования и предоставления архивных документов как Германия, Япония, Украина, Россия и др.
По запросу Министерства здравоохранения, труда и благосостояния Японии были подготовлены списки военнопленных, умерших во время нахождения в заключении в Спасском лагере для военнопленных и интернированных №99 и захороненных на территории Карагандинской области, в результате данной работы отсканировано из картотеки 19 800 карточек и передано японской стороне в электронном формате.
Ежегодно государственными архивами принимаются на государственное хранение около 60 тыс.дел от юридических лиц и около 1300 дел от физических лиц.
Очень важным и трудоемким в архивной работе является оказание государственной услуги «Выдача архивных справок, копий или архивных выписок» по запросам граждан и организаций. Ежегодно в архивы поступает свыше 50 тысяч обращений от организаций, граждан Казахстана и зарубежья по различным вопросам тематического и социально-правового характера.
В 2019 году госархивами проведена паспортизация свыше 1000 организаций - источников комплектования государственных архивов. В результате составлен сводный паспорт архивов организаций, учреждений - источников комплектования НАФ РК по области и представлен в МКиС.
За год в госархивах было отреставрировано 9054 дел, проведена физико-химическая и техническая обработка 9561 дел. Осуществлена проверка наличия и физического состояния 70473 ед.хр. на бумажной основе, 3195 ед.хр. кинодокументов и 827 фотодокументов. Осуществлено выявление 973 особо ценных документов. Восстановлен затухающий текст 538 листов путем компьютерной отпечатки текстов документов.
В течение года пользователям было выдано 329195 дел. В читальных залах государственных архивов было зарегистрировано 931 посещение исследователей. Сайты госархивов посетили 73264 человек.
Государственными архивами была оказана методическая, консультативная помощь 715 организациям по вопросам делопроизводства и подготовки дел для сдачи на государственное хранение.
В соответствии со статьей Первого Президента РК «Семь граней Великой степи» министерством культуры и спорта разработан комплексный План мероприятий по реализации проекта «Архив-2025» на 2020-2025 годы, утвержденный Постановлением Правительства РК от 20 декабря 2020 года №953.
Главными направлениями Плана являются:
- укрепление материально-технической базы архивов по приобретению серверов, сканеров, компьютеров для оцифровки архивных документов и перевода их в цифровой формат;
- выявление в зарубежных архивах, научных центрах документов по истории Казахстан и введение их в научный оборот;
- издание научных сборников документов, путеводителей, справочников;
На сегодня архивами области проводится большая работа по инвентаризации и систематизации внутренних архивных фондов и по обеспечению доступа широким исследовательским кругам для изучения необходимых исторических данных и документов.
Планируется в рамках программы «Архив -2025» поэтапно проводить оцифровку документов во всех госархивах, для чего будут приобретаться высокоскоростные сканеры и другое оборудование.
В рамках Государственной программы «Цифровой Казахстан» реализуется информационная система «Единый электронный архив документов». Согласно концепции проекта, рассчитанной на 3 года, к системе будут подключены госархивы всех уровней, центральные, местные и исполнительные органы.
С сентября 2019 года государственные архивы Карагандинской области работают в данной системе в пилотном режиме. В данное время осуществляется наполнение базы данных госархивами.
В 2019 году подготовлены и проведены одна Республиканская и 2 областные научно-практические конференции, посвященные Году молодежи, 120-летию академика К.Сатпаева, 25-летию госархива по научно-технической документации.
Были изданы к 65-летию города Жезказган совместно с акиматом города сборник-энциклопедия на основе архивных документов, «Краткий аннотированный справочник по архивным фондам областного государственного архива по научно-технической документации» на государственном и русском языках, Сборник «Руководители Шахтинского региона», сборники материалов проведенных конференций, 4 буклета об архивной службе области и госархивах.
Подготовлен «Архивный Справочник» о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в госархивах области и учреждениях источниках комплектования НАФ» в электронном виде и представлен в департамент архивов и документации министерства культуры и спорта РК.
За прошедший год было опубликовано 250 статей и подборок документов в республиканских, областных и районных периодических изданиях на различные темы на основе архивных документов.
Совместно с местными телеканалами организована 21 телепередача, посвященные статье Президента РК «Семь граней Великой степи», 100- летию Героя Советского Союза, летчика Н.Абдирова, 85- летию Караганды и др.
Было организовано 296 Круглых столов, презентаций личных фондов, встреч с ветеранами войны и тыла, информационных писем, информационных часов, лекций, Дней открытых дверей, посвященные памятным и юбилейным датам.
Архивными учреждениями в прошедшем году было подготовлено 134 фотодокументальные выставки и экспозиции, посвященные памятным историческим и политическим датам Казахстана и нашего региона, жизни и деятельности известных личностей.