Внутренний конкурс - Руководитель отдела связи с общественностью, контроля и документационного обеспечения ГУ "Аппарат акима Абайского района", (1 единица, 2-1)

Координирует и контролирует работу отдела, осуществляет распределение обязанностей между работниками отдела. Участие в работе аппаратных совещаний, проводимых акимом района, совещаниях, проводимых руководством аппарата акима района, заседания акимата района.
Оформление протоколов аппаратных совещаний, заседаний акимата и рабочих совещаний, регистрация решений и распоряжений акима района, постановлений акимата района. Проверка актов, проектов решений, распоряжений акима района, деловых писем на соответствие требованиям
делопроизводства. Обеспечение контроля за правильностью формирования, оформления и хранения дел в аппарате акима, отделах. Обеспечение контроля за подготовкой, оформлением и сдачей документов в архив на государственное хранение.Обеспечение контроля за проведением в
установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов аппарата акима района при их отборе на государственное хранение и обеспечением работы постоянно действующей экспертной комиссии. Подготовка совместно с подразделениями аппарата акима района
мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, по повышению уровня исполнительской дисциплины в аппарате акима района, отделах. Осуществление контроля за ведением программы «Электронный документооборот». Отправка исходящей корреспонденции
через систему электронного документооборота. Участие в обеспечении проведения выборов на всех уровнях. Осуществляет контроль за прием и регистрацию документов по оказанию государственных услуг, согласно Закона «О государственных услугах». Контроль за ведением работы с
документами с ограниченного распространения (ДСП – для служебного пользования) и работы с ней. Сбор и свод информации по проведению рейтинговой оценки акимов сел и поселков района по исполнению дисциплин. Соблюдает требования информационной безопасности согласно
технической документации информационной безопасности (ППРК 832 от 20.12.2016 г.) (Политика ИБ и т.д.). Контроль за работой информационного наполнения интернет-ресурсов акима, официального сайта акимата, Организацией работы системы обратной связи по инструментам работы в социальных сетях между обществом и акимом района, акиматами сельских округов района, проведением работы по формированию объективного общественного мнения населения о работе акима района, местных исполнительных органов через социальные сети, СМИ. (БЛОК А)

Знание других нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации конкретной должности данной категории.

К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

послевузовское или высшее образование;

наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью, принятие решений, лидерство;

опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

1) не менее двух лет стажа работы;

2) не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

3) на должности советника и помощника опыт работы не требуется.

послевузовское или высшее образование

8(72131)4-35-82, сот.87024717347