Общий конкурс - Руководитель отдела по управлению активами и кадровой работы Департамента государственного имущества и приватизации по области Абай, 1 единица (№03-01), функциональный блок А

Функциональные обязанности

Осуществляет руководство и организует работу отдела, несет персональную ответственность за выполнение закрепленных задач и функций. В пределах своей компетенции организует работу специалистов отдела. Обеспечивает организацию труда, надлежащую трудовую и служебную дисциплину в отделе. Проводит анализ деятельности отдела, готовит предложения по его совершенствованию, вносит предложения о поощрении и наказании сотрудников отдела.

 

Выполняет следующие функции, закрепленные в Положении об отделе:

 

Осуществление координации работ по реализации проекта «Единый балансодержатель» (далее - Проект);

Рассмотрение вопросов по оптимальному размещению республиканских государственных юридических лиц в рамках Проекта;

Подготовка соответствующих документов по передаче, регистрации  помещений, зданий и имущества с балансов территориальных подразделений центральных государственных органов, включенных в Проект, на баланс Департамента;

 

Участие в подготовке государственных закупок (разработка технической спецификации, проектов договоров, проведение работ с потенциальными поставщиками, подготовка других документаций) по охране, обслуживанию, ремонту, оказанию коммунальных услуг по зданиям и иному имуществу, включенным в Проект;

Контроль за исполнением договоров государственных закупок, подготовка актов выполнения работ (услуг), проведение проверок по объектам, входящим в Проект;

Осуществление мероприятий по оптимизации излишних и неиспользуемых активов Департамента;

Подготовка документации по проведению текущего и иного ремонта имущества, находящегося на балансе Департамента;

Проведение работ по профилактике, ликвидации аварийных ситуаций, по соблюдению противопожарной, санитарной безопасности в зданиях, занимаемых территориальными подразделеними Министерства финансов Республики Казахстан;

организация работы по укреплению антитеррористической защиты объектов, уязвимых в террористическом отношении;

Организация работы по управлению, контролю за персоналом:

     составление и представление на утверждение штатного расписания Департамента,   мониторинг кадров, разработка актов, регулирующих вопросы кадрового обеспечения, оформление приема, перевода и увольнения работников,  организация проведения конкурсного отбора,  исчисление стажа работы, подготовка и представление отчетности по кадровой работе, организация работы по переподготовке, повышению квалификации и аттестации государственных служащих Департамента, организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе, обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, внесение руководителю государственного органа предложений по их поощрению и мотивации, организация работы дисциплинарной комиссии, контроль за соблюдением работниками Департамента требований трудовой дисциплины, взаимодействие с государственными и правоохранительными органами Республики Казахстан в части принятия мер по профилактике, предупреждению, выявлению правонарушений коррупционного и иного характера,      проведение правового всеобуча, координация работы по рейтинговой оценке работников;

 

разработка штатного расписания, оптимизация штатной численности, оформление приема, увольнения, составления трудовых договоров, ведение учета рабочего времени, графика отпусков, соблюдения трудовой дисциплины внештатных работников, задействованных в обслуживании зданий и транспортных средств в рамках проекта «Единый блансодержатель»;

Осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства проектов приказов и других документов правового характера, представляемых на подпись руководству;

Оказание методической помощи сотрудникам Департамента по правовым вопросам;

Ведение претензионно-исковой работы, защита интересов государства, его имущественных прав при рассмотрении дел в судах всех инстанций, ведение реестра судебных решений, контроль за их исполнением;

организация приема граждан по личным вопросам руководством Департамента;

Организация работы по оформлению и сдаче документов (приказы, протокола, перечни, входящая-исходящая корреспонденция, жалобы,иски, электронный документооборот и др.)  в  органы государственного архива.

Координация работы по подготовке планов Департамента и предоставления отчетов по ним;

Рассмотрение обращений юридических и физических лиц в рамках возложенных на него функций и целей.

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью, принятие решений, лидерство;

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

1. не менее одного года стажа работы на государственных должностях;
2. не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;
3. не менее одного года стажа работы в статусе депутата Парламента Республики Казахстан или депутата маслихата области, города республиканского значения, столицы, района (города областного значения), работающего на постоянной основе, или в статусе международного служащего;
4. не менее шести месяцев стажа работы в должности судьи, за исключением судей, прекративших свои полномочия по отрицательным мотивам;
5. завершение обучения по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Республиканской комиссией;
6. наличие ученой степени;
7. не менее пяти лет стажа работы для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв;
8. на должность судебного исполнителя опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее образование

г.Семей, пл. Абая, 3, 2 этаж

телефон для справок: 8(7222) 42-36-73, 42-21-24,  8 777 267 44 59

e-mail: e.abeshov@minfin.gov.kz