Ақмола облысының Төтенше жағдайлар департаментінің құжаттамалық қамтамасыз ету және мемлекеттік тілді дамыту бөлімінің басшысы

Департаментте және оның құрылымдық, аумақтық бөлімшелерінде, ведомстволық бағынысты мекемелерінде электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесінде жұмыс істеу және тіл саясатын іске асыру тәртібіне сәйкес іс жүргізудің, құжаттамалық қамтамасыз етудің бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету; Е-Өтініш базасында тіркеуді жүзеге асыру, жеке және заңды тұлғалардың келіп түскен жазбаша өтініштері мен шағымдарының мазмұнын зерделеу, оларды Департамент бастығының немесе оның орынбасарларының қарауына беру; жеке және заңды тұлғалардың тіркелген өтініштерін, өтініштері мен шағымдарын орындау үшін Департаменттің құрылымдық бөлімшелеріне уақтылы жолдау; жеке және заңды тұлғаларға өтініштерге жауаптар жіберуді жүзеге асыруды бақылау; жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін, өтініштері мен шағымдарын уақтылы қарау мәселелері бойынша құрылымдық бөлімшелерге тексеруді жүзеге асыру және практикалық көмек көрсету; жеке және заңды тұлғалардың бақылауға қойылған өтініштерінің орындалуына мониторингті жүзеге асыру, жеке және заңды тұлғалардың бақылау жазбаша өтініштерінің апта сайынғы тізбе-ескертулерін дайындау; Департамент басшылығының азаматтарды қабылдауы бойынша жұмысты ұйымдастыру және бақылау; Департаменттің Web сайтын бөлім қызметінің бағыттары бойынша материалдармен толтыруды жүзеге асыру; Кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеуді, оларды есепке алуды, өтуді, қарауды және уақтылы жөнелтуді жүзеге асыруды бақылау, Департаментте іс жүргізу мен құжат айналымының жай-күйін талдау; бөлімінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша дәрістер, кеңестер өткізу; Негізгі қызмет бойынша, жеке құрам бойынша бұйрықтардың, бастықтағы жедел кеңестердің шешімдерінің тіркелуін бақылау, олардың техникалық ресімделуін тексеру және бөлімшенің орындаушысы жасаған және қол қойған тарату көрсеткішіне сәйкес оларды адресаттарға уақтылы жіберуді жүзеге асыру; Бастық және оның орынбасарлары жанындағы жұмыс кеңестерінің хаттамаларының тіркелуін бақылау, олардың техникалық ресімделуін тексеру; Департаментте бланкілік өнімнің есебін жүргізуді және беруді, оларды акт бойынша есептен шығаруды бақылау, мөртаңбалары мен бланкілерді пайдалану бойынша белгіленген талаптардың сақталуын бақылау. "ҚБПҮ", "файлдық хабарламалар" деген белгісі бар құжаттардың есептік нысанда тіркелуін, орындаушылардың уақтылы танысуын және құжаттардың түпнұсқаларын "ҚБПҮ" деген белгімен жіберуді бақылау; Департаменттің құрылымдық бөлімшелері белгіленген тәртіппен сақтауға ресімдеген мұрағаттық істердің қабылдануын және есепке алынуын бақылау; мұрағаттық істерді сақтауға пайдалануды бақылау және есепке алу; істер номенклатурасын жүзеге асыру және әзірлеу; ведомстволық мұрағат құжаттарының сақталуын және істердің сақталуын қамтамасыз ету; Департаменттің сараптау комиссиясының жұмысын ұйымдастыру; Департамент басшылығы қол қоятын мемлекеттік және орыс тілдеріндегі негізгі және туынды нормативтік құқықтық, басқару актілері мен құжаттарының жобалары мәтіндерінің түпнұсқалығын редакциялауды қамтамасыз етуді бақылау; Департамент аппаратының жеке құрамын мемлекеттік тілге оқыту бойынша курстардың ұйымдастырылуын бақылау және Департаменттің аумақтық бөлімшелерінде осы бағыт бойынша жұмысты үйлестіру; Департамент жүргізетін мемлекеттік тілді дамыту саласындағы түрлі іс-шараларды өткізуді бақылау және ұйымдастыру, қызметкерлердің өзге де мемлекеттік органдар, сондай-ақ үкіметтік емес ұйымдар өткізетін мемлекеттік тілді дамыту жөніндегі іс-шараларға қатысуын қамтамасыз ету.

Хабарландыруда көрсетілген лауазымдық айлықақы нақты қызметшінің жұмыс өтіліне байланысты өзгеше болуы мүмкін.

Азаматтардың құқықтары мен міндеттері
Тестілеу бағдарламалары