Главный эксперт управления контроля за рассмотрением обращений граждан и документационного обеспечения Департамента документационного обеспечения и развития государственного языка, МЧС РК
Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
город Астана
268 344
Общие квалификационные требования
К административным государственным должностям категории С-4 устанавливаются следующие требования:
не менее двух лет стажа работы.
высшее или послевузовское образование;
- Право
- Казахский язык и литература
- Иностранный язык: два иностранных языка
- Филология
- Переводческое дело
- Юриспруденция
- Правоохранительная деятельность
- Психология
- Государственное и местное управление
- Документоведение и документационное обеспечение управления
- Делопроизводство и архивоведение
Функциональные обязанности
Организация приема служебной корреспонденции, поступающей в
Министерство; регистрация и ведение учета документов в Базе данных
Единой системы электронного документооборота; регистрация входящих
документов, директивных распорядительных документов, телеграмм и
телефонограмм, а также документов грифом «Для служебного пользования»
из Администрации Президента РК, Канцелярии Премьер-Министра РК,
Парламента РК, министерств и ведомств; прием и регистрация обращений,
поступающих от юридических и физических лиц; регистрация и хранение
приказов руководства Министерства; регистрация и контроль за
исполнением нормативных правовых актов, поступивших посредством
Интернет-портал государственных органов; обеспечение рассылки и
контроль за своевременным получением входящей корреспонденции
структурными подразделениями Министерства; составление отчетов по
документообороту; составление графика дежурства сотрудников
Управления; совершенствование организации документационного
обеспечения; составление ежеквартального Графика приема по личным
вопросам руководством Министерства физических и юридических лиц;
осуществление записи граждан на личный прием к Министру, в том числе и
на онлайн прием через интернет–ресурсы; обеспечение мониторинга
принятых решений по итогам приема; ведение работы ведомственного
архива; осуществление работы по составлению и утверждению
Номенклатуры дел Министерства; организация и ведение работы экспертной
комиссии Министерства; организация работы по сдаче дел в ведомственный
архив структурными подразделениями Министерства; осуществление
систематизации материалов текущего делопроизводства; участие в
подготовке информационных аналитических материалов; участие в
тематических, контрольных и комплексных проверках деятельности
структурных подразделений, ведомств, территориальных подразделений,
подведомственных организаций Министерства; участие в разработке и
подготовке нормативных правовых актов по вопросам, входящим в
компетенцию управления; подготовка проектов писем и информации по
вопросам, входящим в компетенцию управления; осуществление иных
полномочий, входящих в компетенцию управления.
Примечание
Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.
Сроки приема документов:
Eluan.d@emer.kz
- г. Астана, Мангилик-Ел 8 2 подъезд
-
Контакты для справок: 8 (727) 2 60 21 29, сот.тел. 87471033729