Главный специалист Управления финансов и государственных закупок Департамента по чрезвычайным ситуациям Западно-Казахстанской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

Осуществление предварительной проверки за своевременным, правильным оформлением первичных и бухгалтерских документов по форме и содержанию, а так же законностью совершаемых операций. Осуществление за правильным и эффективным расходованием средств в пределах выданных разрешений и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования, с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также контроль за сохранностью денежных средств; Обеспечение своевременности начисления заработной платы, других выплат и компенсации за наем жилья военнослужащим, ведение лицевых счетов по заработной плате всем сотрудников департамента и внештатным сотрудникам и рабочим, составление расчетов отпускных, больничных листов и справок о доходах сотрудников и работников, а так же своевременное проведение расчетов, возникших в процессе исполнения плана финансирования; Сбор необходимых документов , составление и согласование протокола, приказа для оказания материальной помощи сотрудникам, внештатным сотрудникам и рабочим; Подготовка, регистрация платежных документов и обеспечение своевременного перечисления в органах Казначейства на карт-счета заработной платы сотрудникам, налогов, обязательные пенсионные взносы, социальных отчислений и других удержаний из заработной платы сотрудников, составлять и сдавать статистической отчеты по оплате труда по соответствующим требованиям и деклараций по обязательным платежам в бюджет в установленные сроки в соответствующие государственные органы РК; Подписывать документы по роли 27 электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП), обеспечивать безопасность своего рабочего места, с которого производится обмен электронными документами, и хранить в тайне закрытый ключ ЭЦП; Для учета пенсионных взносов по каждому сотруднику-работнику ведение карточки учета обязательных пенсионных взносов в НПФ; Проводит анализ исполнения плана финансирования по республиканскому  бюджету по спецификам 111, 112, 113, 121, 122,131, 135, 321, 322 устанавливает причины экономии и перерасхода выделенных средств по вышеуказанным спецификам и вносит  предложения на передвижку лимитов; Ежеквартально производит акт-сверки с налоговыми органами; Составление и представление статистических отчетов по оплате труда в соответствии с предъявляемыми требованиями; Оформление приходных и расходных ордеров, ведение журнала регистрации кассовых ордеров, кассовой книги, книги контроля целевого использования денег и осуществление контроля за сохранностью денежных средств в кассе; Осуществление обработки бухгалтерских документов и отражение записей: мемориальный ордер 1 - накопительная ведомость по кассовым операциям форма 381 Альбома форм; мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств на кодах государственных учреждений форма 381 Альбома форм;  мемориальный ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям форма 405 Альбома форм;  мемориальный ордер 8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами; Ведение аналитического и синтетического учета по счетам:1080,1260,1280, 3111, 3120, 3140, 3240, 3270,  и оборотных ведомостей по ним; Обеспечение своевременности и полноты проведения инвентаризации денежных средств, расчетов с бюджетом, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете;  Составление и представление в установленные сроки оперативной отчетности и донесений; Участие в составлении бюджетной заявки на соответствующий финансовый год по спецификам 111, 112, 113, 121, 122,124, 131, 135, 321,322 и штатного расписания; соблюдение законности, служебной и трудовой дисциплины, режима секретности; рассматривает письма, жалобы и заявления, своевременно готовит ответы; Обнаружение проблем, причин их возникновения в служебной деятельности и выработка мер по их устранению; Подготовка материалов по результатам мониторинга, анализа и прогнозирования для информирования руководства; По производственной необходимости выезжать в служебную командировку; Участие в служебных расследованиях; Планирования работы для более эффективного использования служебного времени; Беспристрастное и качественное исполнение своих служебных обязанностей, повышение квалификации; Ведение делопроизводства и обеспечение сохранности документов поучетной политике, программ машинной обработки учетных данных, расчетов к ним и других документов на бумажных и электронных носителях, а также сдача их в архив в установленном порядке; В случае увольнения главный специалист осуществляет передачу дел по акту приема-передачи; Неукоснительное соблюдает законность, служебную и трудовую дисциплину; Иные обязанности могут устанавливаться законами Республики Казахстан и актами Президента Республики Казахстан.

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

В соответствии с пунктом 3 статьи 28 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» к участию в общем конкурсе допускаются граждане, предварительно прошедшие процедуры тестирования.

Права и обязанности граждан