УТВЕРЖДАЮ
Начальник Департамента
по чрезвычайным ситуациям
Западно-Казахстанской области
генерал-майор
____________ Джумашев Ж.К.
«__» ___________ 2021 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника информационно-аналитического отделения
Департамента по чрезвычайным ситуациям Западно-Казахстанской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
2.Начальник информационно-аналитического отделения подчиняется непосредственно начальнику Департамента по чрезвычайным ситуациям Западно-Казахстанской области (далее – ДЧС Западно-Казахстанской области) и его заместителям.
5.На должность начальника отделения назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям.
6.Начальник информационно-аналитического отделения в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
начальника информационно-аналитического отделения
7.Начальник информационно-аналитического отделения для выполнения
обязанностей предоставлены следующие права:
вносить руководству Департамента предложения о рассмотрении им на Оперативных совещаниях, аппаратных совещаниях Департамента вопросов, входящих в компетенцию Отделения;
принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию или в компетенцию отделения;
осуществлять тематические проверки состояния работы в подразделениях Департамента и государственных учреждениях, находящихся в ведении Департамента, принимать участие в проведении комплексных проверок;
участвовать в проведении семинар-совещаний, круглых столов по вопросам, входящим в компетенцию отделения;
участвовать и вносить предложения на заслушивании руководством Департамента начальников структурных и подведомственных подразделений Департамента и руководителей государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента, по вопросам, входящим в компетенцию Отделения;
запрашивать и получать в установленном порядке информацию, структурных и подведомственных подразделений Департамента, государственных учреждений, находящихся в ведении Департамента в пределах компетенции;
осуществлять контакты с внешними организациями в пределах компетенции;
координировать информационно-аналитическую работу, проводимую в
структурных подразделениях Департамента, государственных учреждениях, находящихся в ведении Департамента;
давать поручения и задания подведомственным учреждениям по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности;
привлекать специалистов структурных подразделений Департамента для решения, возложенных на него обязанностей в пределах своей компетенции;
распределять должностные обязанности и полномочия сотрудников отделения;
давать указания, являющиеся обязательными для исполнения всеми сотрудниками отделения;
вносить начальнику Департамента предложения о поощрении сотрудников отделения и награждении особо отличившихся сотрудников отделения;
представлять начальнику Департамента предложения по наложению дисциплинарных взысканий на сотрудников отделения.
начальника информационно-аналитического отделения
8.1. Осуществлять:
организация и руководство работой вверенного отделения;
разработка, проведение мониторинга и формирование отчеты по исполнению Государственных программ и Планов мероприятий по их реализации в пределах компетенции Департамента на основе информации структурных подразделений Департамента;
внесение предложений к разработке операционного плана Министерства;
осуществление планы работ Департамента;
подготовка обзорно-аналитической информации о тенденциях развития и динамике чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, происшедших на территории области для Министерства и других государственных органов;
организация информационного обмена результатов информационно-аналитической работы со структурными подразделениями ДЧС, ведомствами, местными исполнительными органами и подведомственными организациями;
разработка и осуществление совместно со службами Департамента мероприятия по совершенствованию информационно-аналитической работы в органах гражданской защиты;
участие в проведении плановых и внеплановых проверок оперативно-служебной деятельности структурных подразделений, районных подразделений и подведомственных учреждений органов гражданской защиты;
подготовка аналитических, информационно-справочных материалов
к заседаниям коллегий, оперативных совещаний, комиссий, семинаров, конференций и других мероприятий в пределах компетенции Департамента;
принятие участие в заслушивании начальников территориальных подразделений по вопросам информационно-аналитической деятельности;
формирование приоритетных направлений аналитической работы в сфере
мониторинга, прогнозирования, предупреждения ЧС и ликвидации их последствий;
анализ чрезвычайных ситуаций в отраслевом разрезе;
анализ эффективности деятельности органов гражданской защиты (структурных и подведомственных подразделений Департамента);
организация координации работы подразделений Департамента по информированию местных исполнительных органов и других государственных органов по наиболее проблемным вопросам в области гражданской защиты;
контроль выполнения постановлений, поручений, распоряжений, приказов МЧС и ДЧС;
обеспечение ежегодного оптимального формирования разделов «Информационно-аналитическая деятельность» в ведомственных планах с включением в них тем по подготовке аналитических информации линейного и межлинейного характера;
подготовка предложений к разработке проектов нормативных актов по вопросам информационно-аналитического обеспечения в сфере Гражданской защиты в пределах компетенции отделения;
проведение оценки эффективности деятельности вверенного отделения.
8.2.Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
8.3.Обязательное доведение до сведения руководства Департамента о ставших ему известных случаях коррупционных проявлений.
8.4. Запрет на применение пыток и других жестоких, бесчеловечных унижающих достоинство обращений и наказаний.
8.5. Незамедлительное доведение до сведения руководства и ставших им известными случаях применения пыток и других жестоких, бесчеловечных унижающих достоинство обращений и наказаний.
начальника информационно-аналитического отделения
9.Начальник информационно-аналитического отделения несет ответственность за своевременное и качественное исполнение им своих обязанностей в рамках предоставленных ему прав и полномочий, соблюдение норм Этического кодекса государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на службе в органах гражданской защиты и других требований законодательства.
Заместитель начальника Департамента
майор гражданской защиты Н.С. Таубеков
Ознакомлена:
Начальник
информационно - аналитического отделения
подполковник гражданской защиты Е.Е. Арефина
«______»_______________20__ г.
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Департамент
по чрезвычайным ситуациям
Западно-Казахстанской области
генерал-майор
____________ Джумашев Ж.К.
«__» ___________ 2021 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
старшего инженера информационно-аналитического отделения
Департамента по чрезвычайным ситуациям Западно-Казахстанской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
1.Общие положения
1.Старший инженер информационно-аналитического отделения по чрезвычайным ситуациям Западно-Казахстанской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан при соответствии квалификационным требованиям назначается на должность начальником Департамента.
2.Целью деятельности старшего инженера информационно-аналитического отделения является поддержание необходимого уровня эффективности служебной деятельности.
4.На должность старшего инженера отделения назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям.
старшего инженера информационно-аналитического отделения
вносить предложения по совершенствованию работы;
осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции;
запрашивать и получать информацию от структурных и подведомственных подразделений в рамках своей компетенции в установленном порядке;
получать соответствующего уровня допуска к документам и использовать информационные системы Департамента.
принимать участие в тематических проверках состояния работы в подразделениях Департамента и государственных учреждениях, находящихся в ведении Департамента,
участвовать в проведении семинар-совещаний, круглых столов по вопросам, входящим в компетенцию отделения.
3.Обязанности
старшего инженера информационно-аналитического отделения
7.1. Осуществлять:
подготовку и сбор сведений для обзорно-аналитической информации о тенденциях развития и динамике чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, происшедших на территории области для Министерства и других государственных органов;
подготовку информаций для Министерства, руководству Департамента по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в том числе отчетного и оперативного характера;
подготовку запросов Департамента для получения от местных исполнительных органов, иных организаций, должностных лиц и граждан информации и сведений по вопросам, относящимся к его компетенции;
оказание практической и методологической помощи по вопросам информационно-аналитического обеспечения структурным и подведомственным подразделениям Департамента, государственным учреждениям, находящимся в ведении Департамента;
мониторинг, осуществление координаций автоматизированной информационной управленческой системы чрезвычайных ситуаций для сбора и обработки информаций чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
информационный обмен результатов информационно-аналитической работы по основным направлениям деятельности с последующим анализом, представляемых структурными и подведомственными подразделениями аналитических информаций;
проведение оценки эффективности деятельности структурных подразделений Департамента;
отчет по исполнению планы работ Департамента.
7.2.Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
7.3. Обязательное доведение до сведения руководства Департамента о ставших ему известных случаях коррупционных проявлений.
7.4. Запрет на применение пыток и других жестоких, бесчеловечных унижающих достоинство обращений и наказаний;
7.5. Незамедлительное доведение до сведения руководства о ставших им известными случаях применения пыток и других жестоких, бесчеловечных унижающих достоинство обращений и наказаний.
старшего инженера информационно-аналитического отделения
Начальник
информационно-аналитического отделения Е.Е. Арефина
«____»__________20__ г.
Ознакомлена:
Старший инженер
информационно-аналитического
отделения А.Г. Сарсенгалиева
«____»__________20__ г.
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Департамента
по чрезвычайным ситуациям
Западно-Казахстанской области
генерал-майор
____________ Джумашев Ж.К.
«__» ___________ 2021 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста информационно-аналитического отделения
Департамента по чрезвычайным ситуациям Западно-Казахстанской области Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
1.Общие положения
2.Целью деятельности главного специалиста информационно-аналитического отделения является поддержание необходимого уровня эффективности служебной деятельности.
4.На должность главного специалиста отделения назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям.
5.Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
главного специалиста информационно-аналитического отделения
вносить предложения по совершенствованию работы;
осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции;
запрашивать и получать информацию от структурных и подведомственных подразделений в рамках своей компетенции в установленном порядке;
получать соответствующего уровня допуска к документам и использовать информационные системы Департамента;
принимать участие в тематических проверках состояния работы в подразделениях Департамента и государственных учреждениях, находящихся в ведении Департамента;
участвовать в проведении семинар-совещаний, круглых столов по вопросам, входящим в компетенцию отделения;
координировать информационно-аналитическую работу, проводимую в
структурных подразделениях Департамента, государственных учреждениях, находящихся в ведении Департамента.
главного специалиста информационно-аналитического отделения
7.1. Осуществлять:
подготовку и сбор сведений для обзорно-аналитической информации о тенденциях развития и динамике чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, происшедших на территории области для Министерства и других государственных органов;
подготовку запросов Департамента для получения от местных исполнительных органов, иных организаций, должностных лиц и граждан информации и сведений по вопросам, относящимся к его компетенции;
информационно-справочными карточками ЧС природного и техногенного характера и информационно-справочными карточками аварийно-спасательных служб и формирований;
информационный обмен результатов информационно-аналитической работы по основным направлениям деятельности с последующим анализом, представляемых структурными и подведомственными подразделениями аналитических информаций;
мониторинг, осуществление координаций автоматизированной информационной управленческой системы чрезвычайных ситуаций для сбора и обработки информаций чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
проведение оценки эффективности деятельности структурных подразделений Департамента;
оказание практической и методологической помощи по вопросам информационно-аналитического обеспечения структурным и подведомственным подразделениям Департамента, государственным учреждениям, находящимся в ведении Департамента;
отчет по исполнению планы работ Департамента;
разработку приказов по осуществлению информационно-аналитической деятельности в пределах компетенции Департамента;
ведение делопроизводства отделения.
7.2.Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
7.3. Обязательное доведение до сведения руководства Департамента о ставших ему известных случаях коррупционных проявлений.
7.4. Запрет на применение пыток и других жестоких, бесчеловечных унижающих достоинство обращений и наказаний;
7.5. Незамедлительное доведение до сведения руководства о ставших им известными случаях приме6нения пыток и других жестоких, бесчеловечных унижающих достоинство обращений и наказаний.
главного специалиста информационно-аналитического отделения
Начальник
информационно-аналитического отделения
подполковник гражданской защиты Е.Е. Арефина
«___»_____________20__ г.
Ознакомлена:
Главный специалист
информационно-аналитического отделения А. А.Жумагалиева
«___»____________20__ г.