Положение
об Управлении финансового обеспечения
Департамента по чрезвычайным ситуациям Северо-Казахстанской области
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
Глава 1. Общие положения
Глава 2. Задачи, права и обязанности, функции Департамента
1) реализация бюджетной политики в рамках Бюджетного кодекса, закона
о республиканском бюджете на соответствующий период, и других нормативных правовых актов;
2) планирование расходов по республиканским и местным бюджетным программам на соответствующий финансовый период;
3) финансовое обеспечение Департамента, а также распределение финансовых средств в пределах средств, выделенных из республиканского и местного бюджета;
4) организация и осуществление бухгалтерского учета в соответствии
с действующими нормативными правовыми актами;
5) организация и проведение анализа исполнения республиканского и местного бюджетов в разрезе бюджетных программ (подпрограмм), специфик бюджетной классификации;
6) организация составления бухгалтерской, бюджетной, статистической и иной отчетности Департамента в установленные сроки;
7) предоставление информации и осуществление анализа по финансово-хозяйственной деятельности;
8) участие в подготовке проектов законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан;
9) осуществление иных задач, возложенных на него законодательством Республики Казахстан.
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
и территориальных подразделений Департмента необходимые сведения, справки
и пояснения по вопросам финансовой деятельности и соблюдения государственной дисциплины в использовании денежных средств и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных обязанностей;
2) запрашивать информацию и отчеты от структурных и территориальных подразделений Департмента по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
3) давать указания, обязательные для исполнения структурных
и территориальных подразделений Департмента по вопросам, относящимся
к деятельности Управления;
4) распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать второй подписью банковские, расчетные и другие финансовые документы с соблюдением действующего бюджетного законодательства и в пределах полномочий, предоставленных Руководством Департамента;
5) от имени Департамента пользоваться печатью для хозяйственных и денежных документов с изображением государственного герба Республики Казахстан;
6) вносить предложения по повышению квалификации сотрудников Департамента через действующие системы и формы, включая техническую помощь
и сотрудничество с другими органами и организациями;
7) вносить предложения по совершенствованию законодательства
и нормативных правовых актов в пределах компетенции;
8) взаимодействовать с центральными уполномоченными органами, другими государственными органами и организациями;
9) обеспечивать соблюдение и защиту прав, свобод и законных интересов граждан и юридических лиц, рассматривать их обращения, принимать по ним необходимые меры в порядке и сроки, установленные Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан;
10) вносить предложения по совершенствованию действующей системы оплаты труда органов гражданской защиты;
11) осуществлять в пределах компетенции Департамента иные права для
реализации возложенных на Управление задач и функций.
1) формирует бюджетную заявку Департамента на основании бюджетных заявок, представленных структурными подразделениями для дальнейшего формирования сводной бюджетной заявки Департамента по республиканскому и местному бюджетам на соответствующий финансовый период;
2) обеспечение совместно с заинтересованными службами Департамента защиты сводной бюджетной заявки в уполномоченных органах по государственному
и бюджетному планированию для внесения на рассмотрение;
3) на основании предложений структурных и территориальных подразделений Департамента внесение предложений по оптимизации бюджетных расходов;
4) разрабатывает планы финансирования бюджетных программ (подпрограмм) Департамента по обязательствам и платежам и представление их на утверждение
в Министерство и в местные исполнительные органы;
5) разрабатывает и представляет на утверждение индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам в разрезе бюджетных программ
в Министерство и в местные исполнительные органы;
6) на основании предложений структурных и территориальных подразделений Департамента осуществляет формирование заявок на изменение планов финансирования по обязательствам и платежам республиканского и местного бюджетов;
7) проведение экономического анализа по данным бухгалтерской отчетности и осуществление подготовки материалов по итогам финансово-хозяйственной деятельности подведомственных подразделений для внесения на рассмотрение руководству Департамента;
8) подготовка предложений по приоритетным направлениям расходования бюджетных средств по системе органов гражданской защиты с учетом установленных приоритетов стратегического, социально-экономического развития;
9) подготовка информации к оценке эффективности достижения целей в части реализации бюджетных программ в рамках компетенции Управления;
10) принятие мер по реализации плана развития и операционного плана Департамента в пределах компетенции Управления;
11) подготовка информации к годовому отчету Департамента об исполнении республиканского и местного бюджетов за отчетный финансовый год;
12) составление в установленные сроки финансовой, бюджетной, налоговой, статистической и других форм отчетности по Департаменту;
13) составление и предоставление полугодовой и годовой финансовой отчетности об исполнении республиканского и местного бюджетов;
14) составление и предоставление в установленные сроки консолидированных квартальных отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности;
15) организация и ведение бухгалтерского учета Департамента;
16) отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации;
17) ведение и обработка учетных регистров в программном обеспечении «1С Бухгалтерия» и проверка правильности оформления электронных платежных документов в информационной системе «Казначейство-клиент»;
18) прием и проверка актов по договорам государственных закупок товаров, работ и услуг на Веб-портале государственных закупок;
19) проверка электронных счетов-фактур в информационной системе «Электронные счета-фактуры» и осуществление своевременной оплаты по договорам государственных закупок;
20) начисление и перечисление заработной платы, командировочных расходов, налогов и платежей в бюджет;
21) обеспечение эффективного и целевого расходования денежных и материально-технических средств, выделенных на содержание Департамента;
22) формирование актов на списание основных средств на основании предоставленных дефектных актов, актов экспертизы от материально-ответственных лиц Департамента, и проведение их в бухгалтерском учете;
23) выдача бухгалтерских справок при перемещении активов с баланса Департамента на баланс других государственных учреждений;
24) возврат внесенных сумм обеспечения поставщиками на депозитный счет Департамента в соответствии с действующим законодательством;
25) координация и организация осуществления инвентаризации по каждому материально-ответственному лицу для выявления фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов,
и сопоставление фактического наличия долгосрочных активов, запасов, денежных средств и других активов с данными бухгалтерского учета;
26) учет и осуществление контроля за сохранностью основных средств и запасов
в местах их хранения и эксплуатации;
27) разработка, мониторинг и принятие мер по актуализации нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления;
28) контроль штатного расписания Департамента, структурных и территориальных подразделений с учетом организационно-штатных изменений на предмет соответствия фонду оплаты труда;
29) проведение семинаров, совещаний и других мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
30) рассмотрение писем, жалоб, заявлений и обращений физических
и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
31) проведение анализа исполнения республиканского и местного бюджета Департамента;
32) взаимодействие и сотрудничество с другими подразделениями Департамента, участие в подготовке и проведении республиканских, плановых и текущих мероприятий;
33) представление информации по запросам государственных органов, наделенных контрольными и надзорными функциями;
34) соблюдение информационной безопасности.
Глава 3. Организация деятельности Управления
Глава 4. Ответственность должностных лиц Управления