Общий конкурс - Главный специалист группа документационного Департамента по чрезвычайным ситуациям города Шымкент, C-O-5 (1 единица, временно, на период отпуска основного работника по уходу за ребенком сроком до 30.09.2022 года)

Регистрация исходящей корреспонденции, осуществление ее учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки; Регистрация приказов начальника Департамента, проверка их технического оформления и осуществление своевременного направления их адресату в соответствии с указателем рассылки, составленным и подписанным исполнителем подразделения; Регистрация протоколов аппаратных, оперативных и рабочих совещаний руководства Департамента, проверка их технического оформления; Анализ делопроизводства и документооборота Департамента; Подготовка правовых актов, касающихся деятельности группы; Участие в разработке нормативно-правовых документов по вопросам архива в пределах компетенции группы; Регистрация документов в учетной форме с пометками "ДСП"          и «файловые сообщения", своевременное ознакомление исполнителей; Обеспечение сохранности документов с пометками "ДСП" и «файловые сообщения»; Оказание практической и методической помощи по делопроизводству структурным и подведомственным подразделениям департамента; Организация подготовки ежеквартальных и годовых отчетов; Подготовка должностных инструкций работников группы и плана работы группы; Обеспечить редактирование текстов проектов основных и производных правовых, управленческих актов и документов на государственном и русском языках на подлинность, подписываемых руководством Департамента; Подготовка отчетов по вопросам развития государственного языка; Уведомление в письменной форме своего непосредственного руководителя или руководство Департамента о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения, как только станет об этом известно; Соблюдение требований по обеспечению информационной безопасности.

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее образование

тел./факс 44-94-54