Общий конкурс - главный специалист группы документационного обеспечения и развития государственного языка

Функциональные обязанности: организация деятельности группы, направленная на осуществление контроля за соблюдением законодательных актов в области документирования, контроль за соблюдением Правил документирования и управления документацией, карточек исполнения, а также прохождения документов несекретного делопроизводства посредством Облачный документооборот (далее – ОД), проведение проверок по вопросам  делопроизводства, внесение предложений по совершенствованию форм и методов работы с документами по ОД без бумажного сопровождения, по повышению исполнительской дисциплины, организация семинаров и консультаций по вопросам документирования и управления документацией, подготовка документов, связанных с работой группы, обеспечение оперативного и правильного ведения делопроизводства, осуществление регистрации, изучение содержания поступивших письменных обращений и жалоб физических и юридических лиц, их передача на рассмотрение начальнику Департамента и его заместителям, своевременное направление зарегистрированных обращений, просьб и жалоб физических и юридических лиц в структурные подразделения Департамента для исполнения, осуществление отправления через почту физическим и юридическим лицам ответов на обращения, осуществление проверки и оказание практической помощи структурным подразделениям по вопросам своевременного рассмотрения обращений, просьб и жалоб физических и юридических лиц, осуществление мониторинга исполнения обращений физических и юридических лиц, поставленных на контроль, подготовка еженедельных перечень-напоминаний контрольных письменных обращений физических и юридических лиц, осуществление контакта с вышестоящими органами, областными управлениями, комитетами, структурными подразделениями, учреждениями, предприятиями по вопросам выполнения поручений, данных во время приема граждан начальником, его заместителями, учреждениями, предприятиями по вопросам рассмотрения писем, обращений и заявлений физических и юридических лиц, подготовка отчетных материалов по исполнению пунктов Решений Коллегии МЧС РК, протокольных поручений аппаратных совещаний при начальнике Департамента по ЧС, разработка плана работы группы, представление отчета о проделанной работе по плану группы, подготовка материалов по результатам мониторинга, анализа и прогнозирования для информирования руководства, осуществление служебной деятельности на основе широкого использования новых технологий, прогрессивных форм управления, научно обоснованных критериев оценки труда, неукоснительное соблюдение законности, служебной, трудовой и исполнительской дисциплины, а также этики государственного служащего, выявление факторов, способствующих нарушению законности, служебной и трудовой дисциплины, мобилизационной готовности, причин их возникновения, доведение до руководства Департамента или правоохранительных органов о ставших ему известными случаях коррупционных правонарушений, развитие института наставничества, соблюдение информационной безопасности, осуществление иных полномочий, определяемые руководством Департамента.

К административным государственным должностям категории С-О-5 устанавливаются следующие требования:

послевузовское или высшее образование;

наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

опыт работы не требуется.

послевузовское или высшее образование

8 (7292)701705, 8 (7292)430041