Внутренний конкурс - Руководитель отдела документационного обеспечения и развития государственного языка ДЧС Карагандинской областиМЧС РК, ОДОиРГЯ-1

Осуществлять информационный обмен между структурными, территориальными подразделениями и подведомственными организациями Департамента и оперативное информирование по запросу вышестоящих инстанций и других государственных органов. готовить письма во исполнение поручений руководства и в инициативном порядке по курируемым направлениям деятельности; Осуществлять контроль за своевременным выполнением поступивших с Министерства, вышестоящих инстанций и других государственных органов указаний, обзоров, приказов, методических рекомендаций и иных управленческих решений; Осуществлять подготовку отчетных материалов и предложений по результатам реализации принятых нормативных правовых актов, указаний и поручений Министерства; Исполнять решения Коллегий Министерства, оперативных совещаний Министерства, Департамента; Осуществлять подготовку служебных записок и докладов во исполнение поручений руководства и в инициативном порядке; Осуществлять подготовку проектов приказов, мероприятий планов работ, инструкций, методических указаний по вопросам организации ведения делопроизводства и документационного обеспечения в Департаменте. Осуществлять контроль ведение учета, выдачу и списание печатнобланочной продукции строгой отчётности - гербовых бланков Департамента, контроль за соблюдением установленных требований по использованию штампов, закрепленных за группой; Обеспечивать соблюдение требований информационной безопасности. Изучать, обобщать и распространять передовой опыт по вопросам, входящим в компетенцию отдела; Обеспечить контроль работы по регистрации, учёту, рассмотрению, прохождению и отправке корреспонденции в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосорганизациях. Проводить анализ состояния делопроизводства и документооборота Департамента; Осуществлять контроль работы по ведению отдельного делопроизводства по рассмотрению обращений физических и юридических лиц, том числе приём, регистрация и учёт обращений в ИС «Е- Өтініш»: мониторинг и контроль сроков рассмотрения обращений в Департаменте;обобщение и свод аналитической информации по выявлению системных проблем при рассмотрении обращений физических и юридических лиц поступающей от структурных подразделений Департамента. Несёт ответственность за достоверное заполнение реквизитов регистрационной карточки обращений на стадии регистрации (вид обращения, форма обращения, язык обращения, гражданство, национальность, пол, род занятий заявителя и т.д.). Осуществлять контроль за организацию и проведение работы по приёму граждан руководством Департамента; Осуществлять контроль по регистрации, учёту, рассмотрению, прохождению и отправке корреспонденции в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования СЭД«ДОКУМЕНТОЛОГ». Осуществлять контроль за организацию работы по приему, первичной обработке, регистрации, предварительному рассмотрению и ознакомлению исполнителей с документами с пометкой «ДСП» и обеспечение их сохранности. Осуществлять контроль, организацию и проведение работы по формированию дел, составлению и утверждению номенклатуры дел Департамента; Осуществлять контроль, организацию и проведение работы по своевременному оформленнию, формированию и сдаче в установленном порядке подразделениями завершённых делопродокументов на архивное хранение; Обеспечивать контроль за сохранность и осуществлять работу по формированию, учёту, хранению документов и дел находящихся на архивном хранении, выдаче их во временное пользование в соответствии с поступившими запросами; Осуществлять работу по оказанию методической помощи структурным, территориальным подразделениям и подведомственным учреждениям Департамента по вопросам составлению номенклатуры дел и формированием дел в подразделениях,; Осуществлять контроль по организации работы Экспертной комиссии Департамента, в том числе по подготовка актов и уничтожению дел и документов не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение, по истечению срока хранения в соответствии сПеречнем документов, образующихся в деятельности органов гражданской защиты, учреждений и организаций системы Министерства; Осуществлять контроль за организацией и проведением различных мероприятий по вопросам развития и функционирования государственного языка, проводимых министерством, департаментом, местными исполнительными или государственными органами, иными неправительственными организациями; Оказывать практическую и методическую помощь структурным и территориальным подразделениям, подведомственным организациям Департамента по вопросам развития и функционирования государственного языка ; Осуществлять проверку (согласование) соответствия проектов исходящих документов (корреспонденции) на предмет соблюдения установленных требований заполнения необходимых реквизитов, оформления приложений, их технического оформления, учёт наличия и использования гербовых бланков; Проведение занятий, семинар-совещаний и консультации по вопросам ведения делопроизводства и оказание методической и практической помощи молодым специалистам. Осуществлять работу по выработке мер к сокращению документооборота. Осуществлять работу по основным направлениям деятельности в соответствии с действующими законодательными и нормативными документами, приказами и указаниями МЧС РК. (блок -В)

 

   К административным государственным должностям категории С-О-4 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы (на должность судебного исполнителя опыт работы не требуется).

высшее или послевузовское образование;

87212413018