Внутренний конкурс - Руководитель Отдела документационного обеспечения и развития государственного языка Департамента по чрезвычайным ситуациям Актюбинской области МЧС РК, категория С-О-4 (1 единица), ОДОИРГЯ -1

          Организация работы по регистрации, учету и рассмотрению корреспонденции в соответствии с Порядком работы в Информационной системе «Документолог».

        Обеспечение единого порядка документирования и документооборота;

         Регистрация входящей-исходящей корреспонденции, Директивных документов, внутренней входящей корреспонденции, осуществление их учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки;

       В установленном порядке истребовать от структурных и территориальных подразделениях Департамента сведения и отчеты о проделанной работе по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, также подготовка анализа по делопроизводству и документообороту, также другой обзорно-аналитической информации в пределах своей компетенции, формирование и сдача отчетности по документообороту;

       Контроль редактирования на аутентичность текстов проектов основных и производных нормативных правовых, управленческих актов и документов на государственном и русском языках, подписываемых руководством Департамента;

       Контроль в оказании практической и методической помощи структурным и территориальным подразделениям Департамента по вопросам перевода документов на государственном языке и аутентичности документа.

      Работа над повышением профессионального, культурного и спортивного уровня;

       Осуществление плановых и внеплановых проверок состояния работы делопроизводства в территориальных подразделениях Департамента;

       Осуществлять методическое руководство и координацию работы Отдела документационного обеспечения и развития государственного языка в территориальных подразделениях Департамента.

       Регистрация и представление информации по оказанным государственным услугам в области промышленной безопасности.

      Исполнять иные поручения руководства, данные в рамках законодательства Республики Казахстан и в соответствии с настоящей должностной инструкцией. Блок В.

   К административным государственным должностям категории С-О-4 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы (на должность судебного исполнителя опыт работы не требуется).

высшее или послевузовское образование;

8172 (54-38-58)