Внутренний конкурс - Руководитель Отдел документационного обеспечения и развития государственного языка

Основные функциональные обязанности: Обеспечение единого порядка делопроизводства, документационного обеспечения в соответствии с порядком работы в Единой системе электронного документооборота и реализации языковой политики в Департаменте и в его структурных, территориальных подразделениях, подведомственных учреждениях. Осуществление регистрации в базе Е-отініш, изучение содержания поступивших письменных обращений и жалоб физических и юридических лиц, их передача на рассмотрение начальнику Департамента или его заместителям; своевременное направление зарегистрированных обращений, просьб и жалоб физических и юридических лиц в структурные подразделения Департамента для исполнения; контроль за осуществлением отправления почтой физическим и юридическим лицам ответов на обращения; осуществление проверки и оказание практической помощи структурным подразделениям по вопросам своевременного рассмотрения обращений, просьб и жалоб физических и юридических лиц; осуществление мониторинга за исполнением обращений физических и юридических лиц, поставленных на контроль, подготовка еженедельных перечень-напоминаний контрольных письменных обращений физических и юридических лиц. Организация работы по приему граждан руководством Департамента регистрации и контроль; осуществление наполнения Web-сайта Департамента материалами по направлениям деятельности отдела. Контроль за регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, осуществлением их учета, прохождения, рассмотрения и своевременной отправки, анализ состояния делопроизводства и документооборота в Департаменте. Проведение семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Контроль за регистрацией приказов по основной деятельности, по личному составу, решений оперативных совещаний у начальника, проверка их технического оформления и осуществление их своевременной отправки адресатам, согласно указателя рассылки, составленного и подписанного исполнителем подразделения. Контроль за регистрацией протоколов рабочих совещаний при начальнике и его заместителях, проверка их технического оформления. Контроль за ведением учета и выдачи бланочной продукции в Департаменте, их списанием по акту, контроль за соблюдением установленных требований по использованию штампов и бланков. Контроль за регистрацией в учетной форме документов с пометкой «ДСП», «Файловые сообщения», за своевременным ознакомлением исполнителями и рассылка оригиналов документов с грифом «ДСП». Контроль за приемом и учетом оформленных структурными подразделениями Департамента в установленном порядке архивных дел на хранение; контроль и учет использования архивных дел на хранение; осуществление и разработка номенклатуры дел; обеспечение сохранности документов и хранения дел ведомственного архива; организация работы экспертной комиссии Департамента. Контроль за обеспечением редактирования на аутентичность текстов проектов основных и производных нормативных правовых, управленческих актов и документов на государственном и русском языках, подписываемых руководством Департамента. Контроль за организацией курсов по обучению государственному языку личного состава аппарата Департамента и координация работы по данному направлению в территориальных подразделениях Департамента. Контроль и организация в проведении различных мероприятий в сфере развития государственного языка, проводимых Департаментом, обеспечение участия сотрудников в мероприятиях по развитию государственного языка, проводимых иными государственными органами, так же неправительственными организациями; оказание практической и методической помощи структурным и территориальным подразделениям, подведомственным организациям Департамента по вопросам перевода документов на государственном языке и аутентичности документа; обобщение сводной аналитической информации, поступающей от структурных подразделений Департамента, по выявлению системных проблем при рассмотрении обращений физических и юридических лиц.

   К административным государственным должностям категории С-О-4 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы (на должность судебного исполнителя опыт работы не требуется).

высшее или послевузовское образование;

87162-25-19-25