Қазақстан Республикасы Оқу-ағарту министрлігі Бақылау және өтініштермен жұмыс департаменті азаматтардың өтініштерін есепке алу және талдау басқармасының бас сарапшысы (С-4 санаты, 1 бірлік, №14-4-2)

Жеке және заңды тұлғалардың Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінен, Қазақстан Республикасы Үкіметі аппаратынан, Қазақстан Республикасы Парламентінен, орталық мемлекеттік органдар мен агенттіктерден, жергілікті атқарушы органдардан келіп түскен өтініштерін электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесінің дерекқорынан жетекшілік ететін мәселе бойынша кіріс хат-хабарларды күн сайын түсіру жолымен уақтылы тіркеуді, есепке алуды және бақылауды жүргізу,кіріс хат-хабарларды, жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, өз құзыреті шегінде Министрдің, аппарат басшысының, вице-министрлердің қарарына сәйкес құрылымдық бөлімшелерге орындау үшін күнделікті мониторинг жүргізу арқылы өз құзыреті шегінде құжаттардың уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асыру, орындалған құжаттардың, өтініштердің бақылаудан уақтылы алынуын қамтамасыз ету, тексеруді жүзеге асыру кезінде Министрліктің, Үкіметтің регламентін, Президент Әкімшілігінің құжаттау қағидаларын нақты сақтау электрондық және қағаз форматта келіп түскен құжаттар, өтініштерді тіркеу және қарау кезінде Әкімшілік рәсімдік-процестік кодекстің нормаларын басшылыққа алуға, жеке және заңды тұлғаларға шығыс хат-хабарларды (өтініштерге жауаптарды), сондай-ақ Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Үкіметі аппаратына тіркеуді жүргізуге, Жоғары тұрған органның тапсырмаларына сілтемелердің бар-жоғын және дұрыстығын тексеруді жүзеге асыруға, Мемлекет басшысының тапсырмаларына жауаптардың ресімделуін тексеруді жүзеге асыруға, Мемлекеттік Хатшы, Қауіпсіздік Кеңесі басшысының және Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшылығының жарлықтың 976 сәйкестігіне тексеруді жүзеге асыру, Жоғары тұрған органдардың тапсырмасында көрсетілген тізімге сәйкес бірлесіп орындаушылардың жауаптарының бар-жоғын тексеруді жүзеге асыру, Азаматтарды қабылдау орталығында азаматтарды қабылдау кестесін қалыптастыру (бұдан әрі – Және Министрліктің Қоғамдық қабылдауын тоқсан сайынғы негізде енгізеді және Министрліктің бірінші басшысының бекітуіне енгізеді, Министрлік басшылығының азаматтарды қабылдауын және қоғамдық қабылдауын ұйымдастырады және өткізеді, басқарманың жылдық жұмыс жоспарын жасауға қатысады, жарты жылдың қорытындысы бойынша және есепті жыл үшін Басқарманың Жұмысы туралы есепті дайындауға қатысады, оның уақтылы орындалуын бақылауды жүзеге асырады күнделікті мониторинг жүргізу арқылы өз құзыреті шегінде құжаттар, орындалған құжаттарды бақылаудан уақтылы алуды қамтамасыз ету, анықтамаларды жіберуді қамтамасыз ету - бақылау құжаттарын орындау мерзімдері туралы еске салғыштарды дайындау, өз құзыреті шегінде құжаттарды орындау туралы ай сайынғы талдамалық анықтаманы 1 айға кешіктіре отырып дайындау, орындауды бақылау нәтижелерін есепке алуды және қорытуды жүргізу, өз құзыреті шегінде кіріс және шығыс құжаттардың саны туралы статистикалық деректерді, министрлікте құжат айналымы туралы жинақты дайындау үшін қажетті талдамалық материалдарды ай сайын дайындау, сондай-ақ басшылықты ақпараттандыру үшін жетекшілік ететін мәселе бойынша анықтамалық материалдар, жетекшілік ететін мәселе бойынша Бақылау құжаттарының орындалу жай-күйіне ай сайынғы талдауды жүзеге асыру, қорытындылары бойынша басшылыққа, жоғары тұрған мемлекеттік органдарға, басқа ұйымдарға ақпарат дайындау, Министрлік басшылығының алдында дайындалған материалдардағы деректердің сапасы мен дұрыстығы үшін жауапты болады, жетекшілік ететін бағыт бойынша Бақылау құжаттарының орындалу мерзімдерін сақтамау туралы ақпаратты жазбаша түрде уақтылы ұсынады, жетекшілік ететін мәселе бойынша құжаттарды дайындау және орындау мәселелері бойынша басқа мемлекеттік органдардың Құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау қызметтерімен өзара іс-қимыл жасау, Министрлік қызметкерлерімен іс жүргізуді ұйымдастыру мәселелері бойынша семинарларды дайындауға және өткізуге қатысу, құжат айналымына бақылау және талдау жүргізу. Мемлекеттік органның жеке және заңды тұлғалармен өзара іс-қимылын бағалау әдістемесіне сәйкес "шағымдар мен өтініштерді қарау сапасы" бағыты бойынша Министрлік қызметінің тиімділігін операциялық Бағалау жөніндегі іс-шараларды жүргізеді, өтініштерде (өтініштерде, шағымдарда), сұрау салуларда жеке және заңды тұлғалар көтеретін жүйелік проблемаларды талдауды, мониторингтеуді және анықтауды жүзеге асырады, ұсыныстар, жауаптар мен хабарламалар, өтініштер бойынша Ұлттық баяндама үшін материалдар, талдамалық ақпарат дайындау, Өтініштер бойынша тәуекелдер картасын жасау, Басқарманың құзыретіне кіретін мәселелерді шешу шеңберінде талдамалық қызметті жүзеге асыру, Басқарманың құзыреті шегінде нормативтік құқықтық актілерді әзірлеу, құжаттарды есепке алуды және сақтауды, оларды Министрліктің мұрағатына сақтауға бергенге дейін жай-күйі мен сақталуын бақылауды қамтамасыз етеді, деректемелердің дұрыс толтырылуына жауапты болады (Егер деректерді сәйкес анықтау мүмкін болса өтініштерді тіркеу сатысында тіркеу карточкасының (өтініштің түрі, өтініштің нысаны, өтініштің тілі, азаматтығы, ұлты, жынысы, өтініш берушінің сабақ түрі және т. б.), құрылымдық бөлімшелердің мамандарына жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс істеу бойынша практикалық көмек көрсету, Аманат партиясының қоғамдық қабылдау бөлмесі арқылы азаматтарды қабылдау материалдарын дайындау бойынша жұмысты үйлестіру, Министрлік басшылығының азаматтарды қабылдаудың мемлекеттік және орыс тілдеріндегі хаттамаларын дайындау, құзыреті шеңберінде басшылықтың қарары шыққанға дейін оларды сүйемелдеуді қамтамасыз ету, құзыреті шеңберінде мемлекеттік және орыс тілдерінде хаттар мен талдамалық анықтамалар дайындау және оларды министрлік басшылығының қарары шыққанға дейін сүйемелдеуді қамтамасыз ету, құжаттардың электрондық мұрағатының сақталуын және жүргізілуін қамтамасыз ету, басшылықтың өзге де тапсырмаларын орындау.

Хабарландыруда көрсетілген лауазымдық айлықақы нақты қызметшінің жұмыс өтіліне байланысты өзгеше болуы мүмкін.

Азаматтардың құқықтары мен міндеттері
Тестілеу бағдарламалары