Главный эксперт Управления контроля и документационного обеспечения Департамента контроля и работы с обращениями Министерства просвещения Республики Казахстан категория С-4, 1 единица, (№14-3-2)

проводить своевременную регистрацию, учет и контроль поступающей входящей корреспонденции, телефонограмм из Администрации Президента РК, Аппарата Правительства РК, обеспечивать своевременное направление входящей корреспонденции в пределах своей компетенции для исполнения в структурные подразделения, согласно резолюции Министра, вице – министров и руководителя аппарата; осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в пределах своей компетенции путем проведения ежедневного мониторинга; обеспечивать своевременное снятие с контроля исполненных документов; обеспечивать соблюдение установления сроков контрольных документов, корреспондируя с порталом ИПГО; четко следовать Регламенту Министерства, Правительства при осуществлении проверки поступивших документов на электронном и бумажном формате; проводить регистрацию исходящей корреспонденции в Администрацию Президента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан: При регистрации исходящей корреспонденции: осуществлять проверку на наличие и правильность ссылки на поручения вышестоящего органа; осуществлять проверку оформления ответов на поручения Главы Государства, Государственного Секретаря, Руководителя Совета Безопасности и Руководства Администрации Президента Республики Казахстан на соответствие 976 Указа; осуществлять проверку на наличие ответов соисполнителей согласно списку, указанных в поручении от вышестоящих органов; регистрация НПА в системе ИПГО, поступивших Администрации Президента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, центральных государственных органов и МИО, обеспечивать ведение журналов, учета и хранения документов, а также дел и изданий ограниченного распространения, поступивших с Администрации Президента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, осуществлять регистрацию приказов по основной деятельности Министерства (внутренние и государственная регистрация в ИПГО), участвовать в составлении годового плана работы Управления, участвовать в подготовке проекта отчета о деятельности Управления по итогам полугодия и за отчетный год, осуществлять ежемесячно анализ состояния исполнения контрольных документов по курируемому направлению, по итогам вносить информацию руководству, обеспечить направление справок - напоминаний о сроках исполнения контрольных документов в пределах своей компетенции с опережением на 1 месяц, отвечает за качество и за предоставленные сведения, вести учет и мониторинг контроля исполнения контрольных документов, готовить в пределах своей компетенции статистические данные о количестве входящих и исходящих документов, необходимые аналитические материалы для подготовки свода о документообороте в Министерстве, а также справочные материалы по курируемому направлению для информирования руководства, взаимодействовать со службами документационного обеспечения и контроля других государственных органов по вопросам подготовки и исполнения совместных документов по реализации поручений Администрации Президента и Аппарата Правительства Республики Казахстан, участвовать в подготовке отчета о работе Управления за отчетный год, оказывать практическую помощь специалистам структурных подразделений по работе с документами и ведению делопроизводства, готовить протокола на государственном и русском языках, обеспечить сопровождение протокола до выхода резолюции руководства в рамках компетенции, готовить письма, аналитические справки на государственном и русском языках в пределах своей компетенции, сопровождать до выхода решения руководства Министерства, Проводит контроль и анализ документооборота. Проводит мероприятия по сокращению документооборота, Осуществлять аналитическую деятельность в рамках решения вопросов, входящих в компетенцию управления, Разработка нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления, Обеспечивает учет и хранение документов, контроль за состоянием и сохранностью до передачи их на хранение в архив Министерства, нести ответственность за сохранность печатей и штампов, переданных ему для работы, обеспечивать сохранность и ведение электронного архива документов, обеспечивает сдачу дел в ведомственный архив Министерства, выполнять иные поручения руководства

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

В соответствии с пунктом 3 статьи 28 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» к участию в общем конкурсе допускаются граждане, предварительно прошедшие процедуры тестирования.

Права и обязанности граждан