руководитель управления отбора и прохождения государственной службы Департамента развития и управления персоналом Министерства просвещения Республики Казахстан, C-3 (1 единица, временно, на период отпуска основного работника по беременности и родам сроком до 27 августа 2023 года)

вести мониторинг вакансии и объявлять конкурса на вакантные административные государственные должности корпуса «Б»; формировать конкурсные вопросы и вносить на утверждение;принимать конкурсные документы, проверять претендентов на соответствие требованиям, в том числе через информационную систему Комитета по правовой статистике и специальным учетом Генеральной прокуратуры Республики Казахстан; вносить членам конкурсной комиссии список претендентов с документами, организовать заседание конкурсной комиссии, оформлять решение протоколом, объявить результат; разрабатывать и оформлять утверждение структуры и штатной численности Министерства, вести мониторинг вакансии; оформлять согласование назначения на должности и увольнения с должности с Администрацией Президента, с Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, а также с Комитетом национальной безопасности Республики Казахстан; оформлять назначение на должность и увольнение с должности приказом руководства Министерства с учетом требований Инструкции по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2021 года № 776-дсп, а также иных требований действующего законодательства; вести работу посредством информационной системы «Е-қызмет», обновлять персональные данные служащих Министерства в личных делах и в системе е-қызмет; вести работу по молодежному кадровому резерву; совместно со служащими Департамента вести статистических отчетов, направлять их для свода ответственному служащему Департамента; готовить аналитические справки, записки, сводную информацию направлять отчет в Администрацию Президента Республики Казахстан; анализировать и планировать потребности в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям; участвовать в формировании кадрового состава Министерства по принципу меритократий, в том числе из числа Президентского кадрового резерва, организовать работу по поиску талантов; вести работу посредством информационной системы «Е-қызмет», Облачный документооборот (ОДО), Е-өтініш и иных информационных систем в рамках компетенций; соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину; соблюдать требования технической документации по информационной безопасности (Политики информационной безопасности; Обязательств о неразглашении коммерческой тайны, служебной или иной охраняемой законами Республики Казахстан информации; Использования мобильных устройств и носителей информации; использования Интернет и электронной почты и т. д); сообщать сотрудникам ответственным за информационную безопасность о попытках несанкционированного доступа к информации и нарушениях правил функционирования системы защиты; рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции с соблюдением установленных законодательством требований к срокам и языку ответов; вносить в рамках компетенции на подписание руководству Министерства проектов правовых актов, вести учет и мониторинг, оформлять до конечного результата; при необходимости по поручению руководства Департамента проводить совместную работу с другими служащими Департамента, в том числе запрашивать и собирать необходимую информацию, кадровые документы, сведения по работникам курируемых структурных подразделений, территориальных департаментов, подведомственных организаций и учреждений, утвержденных директором Департамента; своевременно направлять ответственным служащим Департамента и Министерства копии приказов и иные материалы для проведения дальнейшей работы; своевременно вносить руководству Департамента и Министерства информацию, запрашиваемую в рамках компетенции; участвовать в разработке номенклатуры дел, формировать дела в рамках компетенции; по итогам года к 5 числу следующего за отчетным периодом представлять в соответствующее структурное подразделение сводную опись дел по своей работе; по итогам года к 5 числу следующего за отчетным периодом составить и представить для утверждения в соответствующее структурное подразделение перечень документов, образующихся в структурном подразделении в рамках функциональных обязанностей; обеспечить сохранность документов и дел; обеспечивать сдачу формированных дел в рамках компетенции в ведомственный архив Министерства ежегодно до 25 января в соответствии с требованиями Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703; в случае перевода в другое структурное подразделение, увольнения с должности передавать по акту приема - передачи на бумажном и электронном носителях документы, находящиеся на исполнении, а также документы и дела, формированные по функциональным обязанностям согласно номенклатуре дел, а также материально-технические средства иному лицу по решению директора Департамента, а также сдать обходной лист в Департамент до получения трудовой книжки; предоставлять контент в структурное подразделение Министерства, ответственное за бюджетное планирование для формирования, планирования и подготовки бюджетных заявок по курируемым вопросам на трехлетний период, а также на соответствующий финансовый год, за исключением текущих целевых трансфертов и трансфертов общего характера; направлять заявку на включение мероприятий в годовой план государственных закупок товаров, работ и услуг в структурное подразделение Министерства, ответственное за организацию и проведение процедур государственных закупок; разрабатывать технические спецификации товаров, работ и услуг на основании утвержденного/уточненного республиканского бюджета по курируемым вопросам; осуществлять мониторинг за исполнением договорных обязательств поставщиками и исполнителями по курируемым вопросам; в случае установления факта неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств, не позднее 5-ти рабочих дней представляет в Юридическую службу материалы для дальнейшей организации претензионно-исковой работы; согласовывать акты выполненных работ (оказанных услуг), акты приема-передачи товаров на соответствие требованиям технических спецификации, на достижение результатов; исполнять иные поручения руководства Департамента, Министерства в пределах вопросов, входящих в компетенцию

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

Права и обязанности граждан
Программы тестирования