Услуги по логистическому обеспечению ориентационных семинаров для потенциальных участников и партнеров Проекта в 4 пилотных регионах

Запрос ценового предложения (ЗЦП) – Шопинг на товары

Проект:	«Развитие молодежного корпуса»
Покупатель:	Координационное Агентство ОЮЛ «Конгресс молодежи Казахстана»
Источник финансирования:	Грант трастового фонда № TF014174
Ссылка на контракт:	KZYCP-CA/S-SH-1 «Услуги по логистическому обеспечению ориентационных семинаров для потенциальных участников и партнеров Проекта в 4 пилотных регионах»

 

Дата выпуска: «18» апреля 2017 г.

Кому: ___________________

Уважаемый потенциальный Поставщик,

1. Настоящим Вам предлагается представить ценовое предложение на оказание услуг согласно следующим наименованиям:

      (1) Услуги по логистическому обеспечению ориентационных семинаров для потенциальных участников и партнеров Проекта в 4 пилотных регионах.

      Информация о технических спецификациях/заданиях и требуемых количествах прилагается       (Приложение 1).

2. Вы должны представить ценовое предложение по всем наименованиям товаров в рамках настоящего запроса. Оценка указанных цен будет проводиться по всем наименованиям вместе, и контракт будет присужден фирме, предлагающей самую низкую оцененную общую цену по всем наименованиям.
3. Ваше ценовое предложение согласно прилагаемой форме заявки должно быть представлено в электронном виде на следующий адрес: zhasproject@gmail.com, либо нарочно по адресу указанному в пункте 7 настоящего ЗЦП.
4. Ваше ценовое предложение на русском языке должно сопровождаться соответствующей технической документацией и другими печатными материалами или соответствующей информацией (на русском языке) по каждому предлагаемому наименованию товара, включая наименования и адреса фирм, обеспечивающих сервисное обслуживание этих товаров в Казахстане.
5. Крайний срок получения Вашего ценового предложения по адресу, указанному в
   пункте 3 настоящего ЗЦП:  «26» апреля 2017 года.
6. Ваше ценовое предложение должно быть представлено согласно нижеследующим инструкциям и соответствовать требованиям по срокам и условиям поставки/оказания (Приложение 2). Ценовое предложение и приложения к нему (Приложения 1 и 2) должны быть заверены подписью и печатью.
7. ЦЕНЫ: Цены должны быть указаны в тенге, включать все предусмотренные налоги и другие платежи в соответствии с законодательством Республики Казахстан с учетом доставки до места назначения, включая риски повреждения или порчи при доставке (страховое обеспечение) в соответствии с технической спецификацией (Приложение 1).
2. ОЦЕНКА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Предложения, которые по существу отвечают требованиям технических спецификаций, будут оцениваться путем сопоставления их цен.

При оценке ценовых предложений Покупатель определит по каждому предложению оценочную стоимость путем корректировки ценового предложения при помощи внесения исправлений любых арифметических погрешностей в следующих случаях:

1. при несоответствии между суммами в цифрах и словами, сумма, указанная словами будет определяющей;
2. при несоответствии между ценой за единицу и общей ценой (суммой), полученной в результате умножения цены за единицу на количество, заявленная цена за единицу будет определяющей;
3. в случае, если потенциальный Поставщик отказывается принять корректировку, его предложение будет отклонено.
3. ПРИСУЖДЕНИЕ КОНТРАКТА: Контракт будет присужден потенциальному Поставщику, предложившему согласно оценке наименьшую цену, и который отвечает требуемым стандартам технических и финансовых возможностей. Отобранный потенциальный Поставщик подпишет контракт в соответствии с прилагаемой формой и сроками и условиями поставки.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Ваше ценовое предложение должно быть действительно в течение 14  (четырнадцати) дней с даты крайнего срока получения предложения, указанного в пункте 5 настоящего ЗЦП.
7. Дополнительную информацию можно получить:

Координационное Агентство ОЮЛ «Конгресс молодежи Казахстана»

010000, г. Астана, ул. Кунаева 12/1 , 9 этаж, БЦ «На Водно Зеленом-Бульваре»

Албаев Р.К. –  специалист по закупкам,

Тел.: 87766066696, 500-771

Электронная почта: zhasproject@gmail.com

С уважением,

Ринат Албаев

Специалист по закупкам

Координационного Агенства

Приложение 1

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ №KZYCP-CA/S-SH-1   по логистическому обеспечению ориентационных семинаров для потенциальных участников и партнеров Проекта в 4 пилотных регионах
Номер и название проекта	Проект развития молодежного корпуса в рамках Соглашения о гранте №TF014174 между Республикой Казахстан и Международным Банком Реконструкции и Развития (Всемирный банк), контракт № KZYCP/CS-QCBS- 01 от 9 января 2017
Место реализации	Алматинская, Карагандинская, Павлодарская и Южно-Казахстанская области
Компонент 1	Поддержка обучения навыкам общественно полезной деятельности на благо сообщества и развития жизненно важных навыков
Подкомпонент 1.2.	Обучение по вопросам развития жизненно важных навыков и управления проектами.
Продолжительность контракта с Поставщиком	2 месяца
Ожидаемое начало работы	Апрель 2017 года

 

Проект «Развитие молодежного корпуса» (далее – Проект) направлен на стимулирование вовлеченности молодежи, в особенности социально уязвимых групп, в жизнь сообщества и развития жизненно важных навыков посредством реализации программы обучения общественно-полезной деятельности на благо сообщества.

Ответственность за контроль над ежедневным исполнением мероприятий по Компоненту 1 возложена на Координационное агентство (далее-КА), которое было отобрано на конкурсной основе. Компонент 1 состоит из четырех подкомпонентов:

1. Гранты и социальные стипендии в рамках подпроектов по обучению навыкам общественно- полезной деятельности на благо сообщества,
2. Развитие жизненно важных навыков и обучение по вопросам управления проектами,
3. Работа с уязвимыми группами молодежи; и
4. Координация, информационное взаимодействие и подотчетность.

Проект поддерживает применение комплексного подхода к позитивному развитию молодежи, способствующего участию молодежи в общественной деятельности, развитию необходимых навыков и инициативности, и в полной мере согласующегося с правовой основой, заложенной в молодежных программах и проектах в Казахстане.

В рамках реализации Подкомпонента 1.2. молодые люди пройдут обучение жизненно важным навыкам (ЖВН) и управлению проектом (УП). ЖВН – основа психосоциальной компетентности, т.е. способности человека эффективно действовать в повседневной жизни, соответствовать ее требованиям и изменениям[1].  Список навыков и их формирование зависит от возраста человека и ситуаций, в которых он их применяет. Один из примеров необходимых навыков, наиболее востребованных к 2020 г. на рынке труда, указан в Докладе Всемирного экономического форума[2]: решение комплексных задач; критическое мышление; творческий подход; управление людьми; взаимодействие с другими; эмоциональный интеллект; способность рассуждать и принимать решения; клиентоориентированность; навыки ведения переговоров; познавательная гибкость. Однако существуют и другие списки навыков[3], нацеленных на улучшение самосознания, саморегуляции (программы в США и Великобритании)[4], отстаивание прав, заботы о здоровье (ВОЗ, 1999).

Данный Проект направлен на молодых людей от 18 до 29 лет, которые являются полноценными участниками рынка труда и сообщества. Соответственно, обучение будет направлено на приобретение ЖВН, которые необходимы для их участия в общественно полезной деятельности на благо сообщества, в частности реализации подпроектов, и повышения их конкурентоспособности на рынке труда. 

В рамках реализации Подкомпонента 1.2 «Обучение по вопросам развития
жизненно важных навыков и управления проектами», деятельность Поставщика нацелена на логистическое обеспечение ориентационных семинаров для партнеров Проекта в г. Астана, потенциальных бенефициаров и менторов в Карагандинской, Павлодарской, Алматинской и Южно-Казахстанской областях.

• Потенциальные бенефициары - молодежь в возрасте от 18 до 29 лет, проживающая на территории Алматинской, Карагандинской, Павлодарской и Южно-Казахстанской областях, в особенности уязвимые группы молодежи из числа молодых людей, которые (i) не вовлечены в учебу, трудовую деятельность или профессиональную подготовку, или (ii) работают, но остаются за чертой бедности.
• Потенциальные менторы - активные жители, представители общественных организаций, сотрудники организаций технического и профессионального образования (ТиПО), социальные работники, предприниматели, проживающие на территории Алматинской, Карагандинской, Павлодарской и Южно-Казахстанской областях.
  • Партнеры Проекта - принимающие организации, региональные координаторы, областные управления по вопросам молодежной политики, областные молодежные ресурсные центры, областные управления образования (департаменты ТиПО).

Ориентационные семинары для партнеров Проекта направлены на развитие межрегионального сотрудничества, на понимание концепции жизненно важных навыков, основ работы с уязвимой молодежью и молодежными инициативными группами, а также на укрепление навыков работы со СМИ и общественностью в части разъяснения деятельности в рамках Проекта. КА предоставит списки организаций/участников и программы семинаров. Программа будет включать общие презентации, работу в подгруппах по регионам и тематические мини-тренинги, которые будут проводиться специалистами КА. Поставщик обеспечит:

• Логистику 2-дневного ориентационного семинара в г. Астана для региональных представителей и партнеров Проекта (16 человек): 4 региональных координатора, 4 представителя областных управлений по вопросам молодежной политики, 4 представителя областных молодежных ресурсных центров и 4 представителя областных управлений образования.

                 Поставщик организует трансферт иногородних участников до г. Астана и обратно во время проведения мероприятия, трехразовое питание, проживание иногородних участников, пакет раздаточных материалов (папки, блокноты, ручки, программы и т.д.). Поставщик обеспечит место проведения семинара вместимостью не менее 25 человек, питьевую воду и кофе-брейки во время семинара. 

• Логистику 2-дневного семинара в городе Астана для представителей принимающих организаций (по 2 представителя из не менее 50 принимающих организаций, всего не менее 100 человек).

Поставщик организует трансферт иногородних участников до г. Астаны, обратно и во время проведения мероприятия, трехразовое питание, проживание, пакет раздаточных материалов (папки, блокноты, ручки, программы, и т.д.). Поставщик обеспечивает место проведения семинара, в том числе 1 конференц-зал вместимостью не менее 100 человек и 3 конференц-зала вместимостью не менее 25 человек, питьевую воду и кофе-брейки во время семинара.

• Проведение однодневных семинаров в каждом районном центре и городе областного значения пилотных регионов, охватывающих в общем по четырем областям не менее 5000 потенциальных бенефициаров и 500 потенциальных менторов согласно полученной от КА программе и представленного Поставщиком логистического решения. Для этого:
• Поставщик проведет набор модераторов семинаров с предварительным согласованием с КА и проведет инструктаж лично/онлайн/по телефону для модераторов по проведению обучающих сессий. Критерии по отбору модераторов:
  • Наличие опыта ведения презентаций/выступлений перед аудиторией (не менее 2 лет);
  • Знание казахского и русского языков;
  • Желательно – опыт по работе с молодежью, в молодежных проектах.
• Поставщик заключит индивидуальные договора с модераторами и произведет оплату за проведенные семинары на основе дневной ставки и кратких отчетов, представленных модераторами (КА предоставит форму отчета, к отчету прикладывает списки участников).
• Поставщик соберет группы бенефициаров и менторов по месту проведения при содействии КА и партнеров Проекта.
• В течение одного дня модераторы проведут 2 сессии – для потенциальных бенефициаров и для менторов.
• КА предоставит презентации для проведения сессий:
  1. для бенефициаров - направленной на разъяснение возможностей проекта и обучение заполнению проектных заявок онлайн (не менее 4 часов, с перерывом на кофе-брейк).
  2. для потенциальных менторов - направленной на разъяснение роли менторов, как позитивной среды для развития молодежи (не более 2 часов).
• Поставщик организует транспорт для модераторов до места проведения, проживание, питание, пакет раздаточных материалов, а также питьевую воду и плотные кофе-брейки для участников (только на семинары с бенефициарами).
• Поставщик обеспечивает место проведения каждого семинара согласно прогнозируемому количеству участников.
• Для отслеживания процесса обучения Поставщик ведет регистрацию участников на всех семинарах.

Действия	Сроки	Ожидаемый результат
Логистическое обеспечение 2-дневного семинара для региональных представителей из 4-х регионов	Апрель-май 2017	Проведен 2-дневный семинар с участием 16 региональных представителей
Логистическое обеспечение 2-дневного семинара для принимающих организаций из 4-х регионов	Апрель-май 2017	Проведен 2-дневный семинар с участием не менее 100 представителей организаций
Набор модераторов	Апрель-май 2017	Проведен отбор модераторов в соответствии с критериями отбора и требованиями КА
Проведение однодневных ориентационных семинаров в 4-х областях	Май 2017	Проведено не менее 65 5000 потенциальных бенефициаров и не менее 500 потенциальных менторов. Участники ознакомились с формами заявок, условиями участия в Проекте
Финальный отчет по реализации задания	До 31 мая 2017	Финансовый и программный отчет

Бюджет составляется в таблице Excel в казахстанской валюте (тенге) и должен быть обоснован и привязан к плану работ по проекту. Оказание услуг по данному техническому заданию начнется после подписания контракта.

Поставщик ответствен за своевременное предоставление финансового и программного отчета о реализации задания по форме, предоставленной КА. Отчетность предоставляется в электронном и печатном виде (до 31 мая 2017 г.).

 

Приложение 2

Условия и сроки поставки/оказания

Проект:	«Развития молодежного корпуса»
Покупатель:	Координационное Агентство ОЮЛ «Конгресс молодежи Казахстана»
Источник финансирования:	Грант трастового фонда № TF014174
Ссылка на контракт:	№KZYCP-CA/S-SH-1 «Услуги по логистическому обеспечению ориентационных семинаров для потенциальных участников и партнеров Проекта в 4 пилотных регионах»

 

Место назначения: 010000, г. Астана, ул. Кунаева 12/1 , 9 этаж, БЦ «На Водно Зеленом-Бульваре»,

Цены и срок поставки/оказания

№.	Наименование	Кол-во	Цена за ед., тенге	Сумма, тенге	Срок поставки/оказания
1	Услуги по логистическому обеспечению ориентационных семинаров для потенциальных участников и партнеров Проекта в 4 пилотных регионах	1			С момента подписания контракта до 31 мая 2017 года

 

1. Твердая цена: вышеуказанные цены являются твердыми и фиксированными и не подлежат корректировке во время выполнения контракта.
2. Применимое законодательство: контракт интерпретируется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
3. Урегулирование споров: Покупатель и Поставщик приложат все усилия для мирного урегулирования путем неформальных переговоров любого разногласия или спора, возникшего между ними или в связи с контрактом. В случае возникновения спора между Покупателем и Поставщиком, спор улаживается в Специализированном межрайонном экономическом суде г. Астаны.
4. Форма оплаты: перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика.
5. Сроки выплат: по факту оказания услуг. Общая сумма закупа –
6. Необходимые технические требования указаны в Техническом Задании.

Поставщик подтверждает соответствие поставляемого товара и услуг требованиям Технического задания Заказчика.

7. Невыполнение обязательств: Покупатель может расторгнуть контракт, если Поставщик будет не в состоянии поставить товар согласно вышеуказанным условиям и срокам, по истечении 21 дней после оповещения Покупателя, при этом Поставщик обязан возвратить Покупателю ранее уплаченные по контракту суммы за непоставленный товар/неоказанную услугу.

ФОРМА ЗАЯВКИ

Ценовое предложение

«__»_______2017 г.

Кому:	Координационное Агентство ОЮЛ «Конгресс молодежи Казахстана»
Адрес:	010000, г. Астана, ул.Кунаева 12/1, 9 этаж БЦ «На Водно-Зеленом Бульваре», кабинет 5.6   Тел: 8-776-606-66-96, 500-771

 

Мы предлагаем оказать услугу по логистическому обеспечению ориентационных семинаров для потенциальных участников и партнеров Проекта в 4 пилотных регионах связи и разрешения проблем согласно техническому заданию и условиями поставки, прилагаемыми к настоящему ценовому предложению, по цене в размере _______ (Сумма прописью) тенге.

Настоящее ценовое предложение вместе с Вашим письменным подтверждением о его принятии будут составлять часть Контракта, обязательного для выполнения сторонами. Мы понимаем, что вы не обязаны принимать предложение с наименьшей стоимостью, или какое-либо другое из полученных Вами предложений.

Настоящим подтверждаем, что данное ценовое предложение соответствует предъявляемым требованиям к сроку действия ценовых предложений.

Подпись уполномоченного лица:	_______________________________________________________
Фамилия и должность подписавшего: М.П.
Наименование потенциального поставщика:
Адрес:
Телефон:	_______________________________________________________
Электронная почта:	_______________________________________________________

 

---

[1] UNICEF: https://www.unicef.org/lifeskills/index_7308.html).

[2] Доклад ВЭФ (2016). Будущее трудоустройства. Давос

[3] ЖВН можно сгруппировать в три общие категории: умственные/когнитивные навыки, осознание себя и своих ценностей, взаимодействие с другими (Madhu Singh. Understanding Life Skills. UNESCO Institute for Education, Hamburg)

[4] Social and Emotional Learning (University of Minnesota, USA); Early Intervention Foundation (UK)