Общий конкурс - Ведущий специалист группы документационного обеспечения, уровень 2, функциональный блок - С, (1 единица).

1. Организует работу Группы, отвечает за состоянием исполнительской дисциплины;
2. Осуществляет взаимодействие со структурными и территориальными подразделениями ДУИС;
3. Осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
4. Организует своевременное рассмотрение руководителем организации документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководителя;
5. Несет персональную ответственность за порядком учета, регистрации и рассылки и за своевременное прохождение документов с пометкой «Для служебного пользования» в службах ДУИС;
6. Ведет учет, регистрацию и своевременное получение копий заинтересованными службами ДУИС постановлений, распоряжений и Указов Президента и Правительства, приказов Министра и Комитета УИС с пометкой «Для служебного пользования»;
7. Организует делопроизводство и работу с письмами, обращениями юридических и физических лиц;
8. Анализирует и обобщать критические замечания, указанные в письменных и устных обращениях физических и юридических лиц в целях своевременного выявления причин, порождающих нарушения охраняемых законом прав и интересов граждан;
9. Вносит предложения по устранению причин, вызывающих поступление в ДУИС повторных жалоб;
10. Составляет отчеты по рассмотрению в ДУИС обращений физических и юридических лиц;
11. Организовывает работу по приему граждан руководством ДУИС;
12. Осуществляет отправку ответов на обращения через специальную связь и почтовое отделение;
13. Осуществляет учет, хранение и списание бланков строгой отчетности ДУИС;
14. Координирует работу ведомственного архива;
15. Составляет номенклатуру дел ДУИС, разрабатывать типовую (примерную) номенклатуру дел, обеспечивать оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив;
16. Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью передачи их в ведомственный архив;
17. Осуществляет иные обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
18. Обеспечение своевременного приема регистрации, учета и ознакомления всей секретной корреспонденции.
19. Формирование в дела (наряды) и надзорные производства, обработка и передача их в архив.
20. Подготовка справок и сведений по делопроизводству касательно структурного подразделения.

Послевузовское или высшее или послесреднее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее или послесреднее образование

8(7232) 57-61-58, 70-18-94