Общий конкурс - Ведущий специалист группы документационного обеспечения, 1 единица

• Организует работу Группы, отвечает за состоянием исполнительской дисциплины;
• Осуществляет взаимодействие со структурными и территориальными подразделениями ДУИС;
• Осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
• Организует своевременное рассмотрение руководителем организации документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководителя;
• Несет персональную ответственность за порядком учета, регистрации и рассылки и за своевременное прохождение документов с пометкой «Для служебного пользования» в службах ДУИС;
• Ведет учет, регистрацию и своевременное получение копий заинтересованными службами ДУИС постановлений, распоряжений и Указов Президента и Правительства, приказов Министра и Комитета УИС с пометкой «Для служебного пользования»;
• Организует делопроизводство и работу с письмами, обращениями юридических и физических лиц;
• Анализирует и обобщать критические замечания, указанные в письменных и устных обращениях физических и юридических лиц в целях своевременного выявления причин, порождающих нарушения охраняемых законом прав и интересов граждан;
• Вносит предложения по устранению причин, вызывающих поступление в ДУИС повторных жалоб;
• Составляет отчеты по рассмотрению в ДУИС обращений физических и юридических лиц;
• Организовывает работу по приему граждан руководством ДУИС;
• Осуществляет отправку ответов на обращения через специальную связь и почтовое отделение;
• Осуществляет учет, хранение и списание бланков строгой отчетности ДУИС;
• Координирует работу ведомственного архива;
• Составляет номенклатуру дел ДУИС, разрабатывать типовую (примерную) номенклатуру дел, обеспечивать оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив;
• Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью передачи их в ведомственный архив;
• Осуществляет иные обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Обеспечение своевременного приема регистрации, учета и ознакомления всей секретной корреспонденции.
• Формирование в дела (наряды) и надзорные производства, обработка и передача их в архив.
• Подготовка справок и сведений по делопроизводству касательно структурного подразделения.

Требования к участникам конкурса: высшее или послесреднее образование по  специальностям следующих разделов: «Социальные науки, экономика и бизнес» (архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, государственное и местное управление), или «Право» (юриспруденция).

Послевузовское или высшее или послесреднее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее или послесреднее образование

телефон/факс для справок 8(7232) 57-61-58, 70-18-94