Общий конкурс - Ведущий специалист отделения финансового обеспечения Департамента уголовно-исполнительной системы

Составляет необходимые расчеты по планированию расходов по республиканскому и местному бюджетам на соответствующий финансовый период с необходимыми обоснованиями и расчетами, также расчеты на внесение изменений и дополнений в планы финансирования по обязательствам и платежам. Составляет совместно с кадровым аппаратом штатное расписание в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов в установленном порядке. Рассчитывает фонд заработной платы по государственному учреждению. Производит анализ финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения. Составляет в установленные сроки необходимую отчетность по финансово-хозяйственной деятельности. Осуществляет ведение накопительных ведомостей по кассовым операциям, по расчетам с организациями. Осуществляет контроль за правильностью и законностью оформления банковских документов. Осуществляет ведение книги учета доверенностей. Участвует в проведении инвентаризации расчетов. Осуществляет переписку по вопросам финансово-хозяйственной деятельности. Осуществляет контроль за сохранностью бухгалтерских документов, связанных с выполнением возложенных на него настоящей должностной инструкцией задач, документами по переписке и их своевременной сдачей в архив. Осуществляет ведение бухгалтерского учета имущественно-материальных ценностей, предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов. Осуществляет контроль за сохранностью активов и запасов в местах их хранения и эксплуатации. Ежедневно обрабатывает первичные документы (накладные, счета, акты приема-передачи ТМЦ, акты оказанных услуг и др.), принятые к учету по приходу товарно-материальных ценностей от поставщиков. Ежемесячно составляет накопительную ведомость по расчетам с разными организациями с приложением первичных документов. Осуществляет сверку взаиморасчетов с другими организациями за поставленные товары и услуги. Осуществляет своевременное составление договоров с материально-ответственными лицами. Принимает от материально-ответственных лиц материальные отчеты, акты приема-передачи, акты на списание имущественно-материальных ценностей, осуществляет их проверку, которая состоит в проверке формы, целесообразности, указанной в документе операции, определяет правильность арифметических расчетов. Ведет учет износа инвентаря и оборудования, находящегося в эксплуатации в отделах, службах. Осуществляет аналитический учет по за балансовым субсчетам в разрезе материально-ответственных лиц. Осуществляет контроль за своевременной прием-передачей товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственных лиц. Осуществляет учет безвозмездно полученных и переданных имущественно-материальных ценностей. Ведет сверку по безвозмездно полученным и переданным материальным ценностям с подразделениями органов внутренних дел и другими учреждениями, ведет переписку по данному вопросу, контролирует закрытие извещений по безвозмездно полученным и переданным материальным ценностям. Ежемесячно составляет накопительную ведомость по выбытию и перемещению долгосрочных активов, накопительную ведомость по выбытию и перемещению спецодежды и других предметов индивидуального пользования, накопительную ведомость по расходу материалов с приложением первичных документов. Осуществляет ведение бухгалтерского учета расчетов по денежному довольствию и заработной плате сотрудников, предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций. Производит начисление и перечисление денежного довольствия, заработной платы сотрудникам, осуществляет контроль за правильностью начисления денежного довольствия и заработной платы и их выплаты. Ежемесячно осуществляет перечисление обязательных пенсионных взносов в государственный центр по выплате пенсий. Ежемесячно осуществляет перечисление обязательных социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования. Ежемесячно обеспечивает своевременное и правильное перечисление подоходного и социального налогов в бюджет в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан. Осуществляет аналитический учет расчетов по оплате труда в разрезе субсчетов. Ежеквартально обеспечивает составление и сдачу налоговых отчетов в налоговые органы в установленные сроки. Производит выдачу справок о доходах, пенсионных и социальных отчислениях для выплаты социальных пособий. Производит выписку справок о денежном довольствии, денежных аттестатов, составляет ведомости на выплату премий и других ведомостей. Ежемесячно составляет расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы. Ежемесячно составляет отчет по исполнению республиканского и местного бюджетов. На основании приказов по личному составу и других распорядительных документов осуществляет записи в лицевые счета о назначении, перемещении, увольнении, о выслуге лет для установления должностного оклада, выплаты денежного довольствия и заработной платы работникам, единовременного пособия на оздоровление, доплаты рабочим за выслугу лет в правоохранительных органах, надбавки занятым с вредными условиями труда, премировании, и других выплат, связанных с оплатой труда. Производит ввод информации в программном обеспечении для получения сводных ведомостей начисления заработной платы, оборотных ведомостей по всем видам удержаний. Осуществляет бухгалтерский учет расчетов с организациями и подотчетными лицами. Осуществляет синтетический и аналитический учет по субсчетам бухгалтерского учета расчетов с организациями и подотчетными лицами. Ежедневно обрабатывает первичные документы, принятые к учету по оказанию поставщиками услуг и выполненных работ (акты выполненных работ, оказанных услуг и др.) Ежемесячно в установленный срок предоставляет отчеты:

- отчет о дебиторской задолженности государственного учреждения, за счет бюджетных средств (форма ДЗ-Б-оперативные данные);

- отчет о дебиторской задолженности государственного учреждения, образовавшейся за счет прочих средств (денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской, благотворительно помощи, недостачи и хищения, задолженность по полученным работниками ссудам и др.) (форма ДЗ-П-оперативные данные);

- отчет о кредиторской задолженности государственного учреждения, за счет бюджетных средств (форма КЗ-Б-оперативные данные);

- отчет о результатах маниторинга реализации бюджетных программ (подпрограмм).

Осуществляет бухгалтерский учет денежных средств, бланков строгой отчетности, а также расчетов с подотчетными лицами. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число. Ежедневно осуществляет формирование, отправку и получение электронных документов (заявка на регистрацию договоров, счета к оплате), проведенных органом казначейства. Составляет оперативную информацию по зарегистрированным договорам и по их оплате. Разносит в программное обеспечение выписки из органов Казначейства. Ежедневно осуществляет сдачу документов в органы Казначейства, а также прием проведенных органами Казначейства документов.  Участвует в проведении годовой инвентаризации имущественно-материальных ценностей, расчетов с организациями и подотчетными лицами, денежных средств. Осуществляет переписку по вопросам финансово-хозяйственной деятельности. Выполняет другие поручения руководства государственного учреждения и службы финансового обеспечения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности. Подготавливает и направляет в подведомственные подразделения ДУИС указания и письма по вопросам организации оперативно-статистической отчетности, пенсионного обеспечения, а также по вопросам, вытекающим  из основных задач отдела, управления. По решению руководства ДУИС участвует на заседаниях и совещаниях по вопросам относящимся к компетенции отделения. Ведет совместную работу с кадровым аппаратом по правильности применения реестра типовых должностей, коэффициентов для исчисления должностных окладов и пособий для оздоровления и надбавок за особые условия прохождения службы. Осуществляет контроль за установлением должностных окладов при назначении сотрудников на должность. Участвует в комиссии  по установлению стажа для установления должностных окладов сотрудников и работников ДУИС. Осуществляет учет и проверку документов для выплаты страховых сумм по случаю получения инвалидности, травм, смерти сотрудников ДУИС и его подведомственных подразделений. Рассматривает письма, жалобы и заявления сотрудников, пенсионеров органов внутренних дел, в части касающейся оплаты труда и пенсионного обеспечения и принимает меры по устранению выявленных недостатков. Составляет годовой отчет о работе пенсионной службы ОФО ДУИС и в установленный срок представляет его в УФО  КУИС МВД Республики Казахстан. Представляет необходимые сведения, материалы по запросу УФО КУИС МВД Республики Казахстан. Проведение проверок правильности  назначения пенсионных выплат военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов, для которых ДУИС, определено уполномоченным органом по назначению пенсионных выплат за выслугу лет. Проверяет расчеты выслуги лет, предоставляемые службами и кадровым аппаратом ДУИС, оформляет документы для назначения пенсионной выплаты за выслугу лет, назначает пенсионные выплаты, пособие или специальное пособие на закрепленном участке работы. Осуществляет перерасчет пенсионных выплат за выслугу лет, государственных социальных пособий по инвалидности, по потере кормильца. Проверяет правильность выплаты пенсий учреждениями Народного банка области по возвращении справок с ГЦВП, делает соответствующую разноску в заключении о назначении пенсии. Контролирует своевременное продление выплаты или прекращениепенсионной выплаты за выслугу лет, государственных социальных специальных пособий по инвалидности, по потере кормильца. Выписывает справки пенсионерам органов внутренних дел, заполняет алфавитные и контрольные карточки на вновь назначенные пенсионные дела, выписывает и направляет уведомление пенсионерам о размере назначенной пенсионной выплаты по месту жительства. Оформляет документы на выплату пособия на погребение и единовременных пособий семьям умерших пенсионеров, своевременно готовит сведения об умерших пенсионерах для снятия их с пенсионного учета. В случае прекращения выплаты пенсии и пособий (окончание учебы, исполнение 18-и летнего возраста, снятие группы инвалидности, выезд в дальнее зарубежье на постоянное место жительства, смерть пенсионера) оформляет пенсионное дело для сдачи в архив. В случае выезда пенсионеров вышеперечисленных правоохранительных органов на постоянное место жительства за пределы области или близкое зарубежье, готовит на отправку их пенсионные дела.  Содержит в надлежащем порядке пенсионные дела, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения. Рассматривает заявления, обращения, жалобы сотрудников и пенсионеров по вопросам оплаты труда и пенсионного обеспечения.

Знание государственного,умение работать на компьютере. Другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности данной категории.

Время и место проведения собеседования: Кандидаты, участвующие в конкурсе и допущенные к собеседованию, проходят его в РГУ « Администратора судов по Западно – Казахстанской области» в течение трех рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию. Собеседование с кандидатами, участвующими в общем конкурсе и допущенными к собеседованию при необходимости может быть проведено посредством дистанционных средств видеосвязи. Дополнительная информация: Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседании приглашаются наблюдатели. Помимо конкурсных вопросов допускается применение конкурсной комиссией иных средств отбора кандидатов. Решение конкурсной комиссии и списки кандидатов, получивших положительное заключение конкурсной комиссии, размещаются на интернет-ресурсе государственного органа в течение одного рабочего дня со дня проведения конкурса. При наличии согласия кандидата на интернет-ресурсе государственного органа также размещается видеозапись его собеседования с конкурсной комиссией. Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии или службы управления персоналом (кадровой службы) в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке. Конкурс проводится в соответствии с Правилами проведения конкурса на занятие административной государственной должности корпуса "Б" утвержденные приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 февраля 2017 года № 40. Во время собеседования и проведения иных средств отбора кандидат также может использовать технические средства записи, если это не мешает ходу заседания конкурсной комиссии.

Послевузовское или высшее или послесреднее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее или послесреднее образование

8-7112-25-56-18