Внутренний конкурс - главный специалист отдела организационной работы и анализа деятельности Департамента санитарно-эпидемиологического контроля области Ұлытау Комитета санитарно-эпидемиологического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан

Организация работы канцелярии;обеспечение своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильным оформлением;организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (в том числе приказов руководства), по формированию дел и их сдаче на хранение;разработка инструкции по ведению делопроизводства в Департаменте и организует их внедрение;осуществление контроля за исполнением поручений руководства, контрольных документов, оказанием государственных услуг;осуществление методического руководства организацией делопроизводства в Департаменте и территориальных управлениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;обеспечение сохранности проходящей служебной документации;подготовка отчетности по документообороту в Департаменте;осуществление работы по ведению архивного дела (в электронном и/или бумажном виде) в Департаменте;организация хранения документов, поступивших в архив Департамента;участие в разработке номенклатуры дел, согласование в областном отделе архивов и документации, проверка правильности формирования и оформления дел;подготовка описи постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;выдача во временное пользование архивной документации или ее копий;обеспечение своевременности, полноту, достоверности регистрации и внесения учетных сведений обращений в базу данных «Обращения граждан» Единой системы электронного документооборота;осуществления контроля за своевременным рассмотрением, обращений физических и юридических лиц, своевременным направлением ответов заявителям;организация приема граждан руководством Департамента;прием и обобщение статистических отчетов территориальных управлений;обобщение показателей деятельности территориальных управлений с выработкой предложений по улучшению их деятельности в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и охраны общественного здоровья;подготовка, обобщение аналитических материалов, справок, докладов по вопросам деятельности в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и охраны общественного здоровья;организация работы комиссии по замене и уничтожению Государственного Флага и Государственного Герба Республики Казахстан, не соответствующих национальным стандартам;Формирование отчетности, аналитических информаций по вопросам реализации законодательства о языковой политике;формирование отчета по Департаменту и сводного областного отчета Е-otinish Единая платформа приема и обработки всех обращений граждан.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

К административным государственным должностям категории С-О-5 устанавливаются следующие требования:

послевузовское или высшее образование;

наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

опыт работы не требуется.

послевузовское или высшее образование

телефон для справок: 87479771808, факс: 87102903302