В Управлении цифровых технологий Кызылординской области (далее – Управление) работа по предупреждению коррупции не ограничивалась проведением разъяснительных мероприятий. Основное внимание уделялось повышению прозрачности управленческих процедур, сокращению человеческого фактора посредством цифровых решений, а также обеспечению обоснованности принимаемых служебных решений.
1. Обеспечение прозрачности управленческих процедур
В структурных подразделениях Управления пересмотрены отдельные процедуры согласования документов, исполнения поручений и контроля сроков. Применялись внутренние механизмы контроля, направленные на повышение персональной ответственности должностных лиц.
При рассмотрении служебных писем, договоров, технических спецификаций и иных материалов, являющихся основанием для принятия решений, учитывались их полнота, правовая обоснованность и отсутствие конфликта интересов.
При рассмотрении обращений граждан и организаций обеспечивались регистрация движения обращений в электронном формате, своевременное направление исполнителям и контроль сроков подготовки ответов.
2. Снижение коррупционных рисков посредством инструментов цифровизации
Рассматривались вопросы автоматизации государственных услуг и межведомственного взаимодействия. Приоритет отдавался цифровым решениям, позволяющим сократить повторяющиеся ручные операции и обеспечить прослеживаемость этапов принятия решений.
Проводились организационные мероприятия по разграничению прав доступа к информационным системам, регистрации действий пользователей, обеспечению целостности служебных данных и недопущению несанкционированного вмешательства.
При внедрении и сопровождении информационных систем особое внимание уделялось установлению четких и измеримых технических требований, а также недопущению избыточных условий либо требований, ориентированных на конкретного поставщика.
3. Профилактическая работа в сфере государственных закупок и договорных обязательств
При планировании государственных закупок учитывались обоснованность потребности, правильность определения предмета закупки и необходимость эффективного использования бюджетных средств.
При подготовке закупочной документации проводилась работа по недопущению требований, необоснованно ограничивающих конкуренцию, обеспечению равных условий для потенциальных поставщиков и проверке соответствия технических спецификаций действующим нормам.
В ходе контроля исполнения договоров особое внимание уделялось соответствию поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг условиям договора, правильности оформления документов приемки, а также проведению оплаты исключительно за фактически исполненные обязательства.
4. Формирование стандартов добропорядочности среди работников
В отчетном периоде среди работников проводилась разъяснительная работа по вопросам соблюдения антикоррупционных ограничений, предотвращения конфликта интересов, недопущения использования служебных полномочий в личных целях, запрета на получение подарков и неправомерное использование служебной информации. В рамках коллективных обсуждений также рассматривались возможные риски, возникающие в практической деятельности, и законные способы их предупреждения.
5. Задачи на предстоящий период
проведение внутреннего анализа коррупционных рисков и реализация конкретного плана мер по устранению выявленных рисков;
осуществление постоянного контроля процедур государственных закупок, исполнения договоров, предоставления доступа к информационным системам и работы со служебными данными;
продолжение практических обучающих мероприятий, направленных на повышение правовой грамотности работников;
совершенствование цифровых механизмов обратной связи и информирования, повышающих открытость деятельности Управления для граждан и организаций.
В целом проводимая в Управлении работа по предупреждению коррупции была интегрирована с принципами цифрового управления и направлена на повышение прозрачности, контролируемости и ответственности процедур принятия решений. Данная работа будет продолжена на системной основе до конца отчетного года.