Внутренний конкурс - Главный инспектор отдела документационного обеспечения и обращений аппарата акима Бурлинского района Западно-Казахстанской области. Временная должность предусмотрена на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до 28.01.2029 года (основной работник вправе выйти на работу до истечения установленного срока)

Ведет учет обращений, запросов, предложений, откликов и сообщений. Несет ответственность за правильное внесение статистических сведений в информационную систему учета обращений граждан ( в том числе за заполнение реквизитов «характер вопроса обращения» и «решение по обращению» в ИС «Е-Обращения»). Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения и рассмотрением обращений запросов, предложений, откликов и сообщений в аппарате акима района, самостоятельных отделах, аппаратах акимов сельских округов и города Аксай. Занимается сводом и формированием отчетности по обращениям граждан. Обеспечивает своевременное предоставление отчетности в соответствующие государственные органы. Ведет анализ по работе с обращениями граждан в аппарате акима района, самостоятельных отделах, аппаратах акимов сельских округов и города Аксай. Ежеквартально готовит к размещению на официальном интернет ресурсе акимата Бурлинского района информацию о работе с обращениями, запросами, предложениями, откликами и сообщениями по району. Консультирует гражданина пришедшего в государственный орган по поднятому вопросу. Организует прием граждан по личным вопросам акима района, его заместителей и руководителя аппарата акима района. Ведет протокол приема граждан в соответствии с требованиями Административного процедурно- процессуального кодекса Республики Казахстан. Ведет внутренний контроль за исполнением поручений данных в ходе личного приема. В рамках своих полномочий рассматривает заявления, запросы, предложения, отклики и сообщения в пределах своей компетенции. В пределах своей компетенции организует заслушивание по административным делам возбужденным на основании обращений. Согласно утвержденного плана работы отдела проводит проверки в сфере работы с обращениями граждан в самостоятельных отделах, аппаратах акимов сельских округов и города Аксай. Организует и проводит обучающие семинары по порядку учета и рассмотрения обращений граждан. Оказывает методическую помощь по вопросам рассмотрения обращений граждан и информационных систем «е-өтініш», «Документолог» специалистам аппарата, самостоятельных отделов, аппаратов акимов сельских округов и города Аксай. В пределах своей компетенции работает с документами с пометкой «для служебного пользования». Организует работу Центра приема граждан при акимате района и формурует отчет по работе центра. Соблюдение единых требований в области информационных-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности утвержденных постановлением правительства РК №832 от 20 декабря 2016 года.

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

8 (71133) 40-0-46