Общий конкурс - Эксперт управления планирования, мониторинга и документооборота (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника до 31 октября 2020 года, кроме того за основным работником остается право на выход на работу до истечения данного срока) С-5, 1 единица

Функциональные обязанности: Ведет делопроизводство Комитета, несет персональную ответственность за учет и регистрацию входящей, исходящей документации. Ведет и осуществляет контроль делопроизводства Комитета в соответствии с Номенклатурой дел Комитета. Несет ответственность за ведение автоматизированной программы учета документов (ЕСЭДО), сохранность и отправку исходящей документации. Обеспечивает подготовку входящей корреспонденции для рассмотрения председателем, заместителями председателя Комитета. Осуществляет свод за исполнением контрольных директивных документов, поручений Министра и руководства Комитета. Готовит напоминания об истечении контрольных сроков исполнения поступившей корреспонденции. Контролирует соблюдение и исполнение требований Инструкции по делопроизводству. Составляет и направляет полугодовые и годовые статистические данные о рассмотрении обращений физических и юридических лиц по форме «1-ОЛ» в Комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры. Составляет ежемесячный отчет по обращениям от физических и юридических лиц и направляет в электронном виде в Комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры. Составляет график по личному приему граждан руководством Комитета и ведет учет и контроль за его соблюдением. Составляет ежеквартальный отчет по личному приему граждан руководством Комитета. Ведет контроль за своевременным исполнением входящих документов, в том числе и обращений поступающих в адрес Комитета. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Комитете. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от управлений Комитета документы, законченные делопроизводством. Разрабатывает и вносит на утверждение номенклатуру дел Комитета. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Обеспечивает сохранность и ведение электронного архива документов. Рассматривает обращения, заявления, жалобы и предложения физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции. Обеспечивает своевременное исполнение контрольных документов, поступивших из вышестоящих органов.

Наличие следующих компетенций: Стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью

 

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее образование

+7 701 91 444 13