Общий конкурс - Главный специалист аппарата Аягозского районного маслихата" (ААРМ-3)

Ведет делопроизводство, в том числе электронный документооборот, составляет номенклатуру дел, обеспечивает учет, хранение, передачу в архив и уничтожение документов. Осуществляет работу по своевременному исполнению контрольных документов,  регистрации входящей и отправки исходящей корреспонденции. Занимается подготовкой и сдачей  ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов по служебной корреспонденции.  Принимает меры к совершенствованию системы контроля прохождения документов, обращений физических и юридических лиц, оформлению в архив личных дел сотрудников, работы  ведомственного архива. Готовит аналитические справки, информации, записки о работе депутатов районногомаслихата. Принимает участие в подготовке и протоколировании  мероприятий, проводимых районныммаслихатом и его органами.

Оформление и ведение протокола заседания сессии. Обеспечивает участие депутатов и приглашенных на сессию районногомаслихата. Участвует в подготовительной работе для проведения сессии районного маслихата. Обеспечивает публикацию материалов на веб сайтах. Обобщает предложения и замечания, высказанные на сессиях районного маслихата, заседаниях депутатских комиссий и поступающие в маслихат от граждан района.

Организует личный прием граждан секретарем районного маслихата, депутатами районного маслихата в соответствии с утвержденным графиком.

           Осуществляет материально-технический учет, контроль за рациональным использованием финансовых и материально-технических ресурсов, закрепленных за аппаратом маслихата. Выполняет работу по исполнению решений сессий маслихата и распоряжений секретаря маслихата, писем, жалоб граждан, служебной корреспонденцией.

Ведение и оформление рабочих документов, заседании постоянной комиссии районного маслихата по вопросам бюджета, социально-экономического развития, контроль за исполнением протокольных поручении. Участвует в подготовке и проведении избирательных комиссий, формировании районных избирательных комиссий. Ведение работ связанных с электронным документооборотом.

По мере необходимости выполняет и другие обязанности.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование

872237 3-17-25  3-03-83