В соответствии с пунктом 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», акимат Акмолинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги «Аннулирование записей актов гражданского состояния».
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима Акмолинской области Бектенова О.А.
3. Настоящее постановление акимата области вступает в силу со дня государственной регистрации в Департаменте юстиции Акмолинской области и вводится в действие со дня официального опубликования.
Аким области М. Мурзалин
Утвержден
постановлением акимата
Акмолинской области
от 09 января 2018 года №А-1/14
Регламент государственной услуги
«Аннулирование записей актов гражданского состояния»
1. Общие положения
1. Государственная услуга «Аннулирование записей актов гражданского состояния» (далее — государственная услуга) оказывается соответствующими подразделениями местных исполнительных органов районов, городов областного значения, осуществляющие функции в сфере регистрации актов гражданского состояния (далее — услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:
1)услугодателя;
2)акима поселка, села, сельского округа (далее — аким сельского округа).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги:
при аннулировании записи акта гражданского состояния по заявлению заинтересованных лиц, а также на основании решения суда — ответ регистрирующего органа об аннулировании записи акта гражданского состояния;
при аннулировании актовых записей об установлении отцовства, усыновлении (удочерении) (c восстановлением первично сформированного индивидуально идентификационного номера), о перемене имени, фамилии и отчества — повторное свидетельство о рождении с первоначальными данными, при необходимости справка о рождении;
при аннулировании актовой записи о расторжении брака — свидетельство о заключении соответствующего брака;
либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги на бумажном носителе при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта государственной услуги «Аннулирование записей актов гражданского состояния», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219 (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11374) (далее — Стандарт).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги являются документы представленные услугополучателем, согласно пункта 9 Стандарта.
5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность ее выполнения:
При обращении услугополучателя либо его уполномоченного представителя к услугодателю:
1) сотрудник канцелярии осуществляет прием документов у услугополучателя, их регистрацию — 20 минут;
2) руководитель ознакамливается с документами и определяет ответственного исполнителя — 1 час;
3) ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов, подготавливает результат государственной услуги — 28 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 30 календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 календарных дней с момента продления срока рассмотрения;
на основании решения суда — 14 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы, срок оказания услуги продлевается не более чем на 30 календарных дней с уведомлением услугополучателя в течение 3 календарных дней;
4) руководитель ознакамливается с документами, подписывает результат государственной услуги — 1 час;
5) сотрудник канцелярии выдает услугополучателю результат государственной услуги — 20 минут.
При обращении услугополучателя либо его уполномоченного представителя к акиму сельского округа:
1)аким сельского округа осуществляет прием документов у услугополучателя и их регистрацию — 20 минут;
2)аким сельского округа направляет документы услугодателю — 1 календарный день;
3)сотрудник канцелярии осуществляет прием документов их регистрацию — 20 минут;
4)руководитель ознакамливается с документами и определяет ответственного исполнителя — 1 час;
5)ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов, подготавливает результат государственной услуги — 27 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 30 календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 календарных дней с момента продления срока рассмотрения;
на основании решения суда — 14 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы, срок оказания услуги продлевается не более чем на 30 календарных дней с уведомлением услугополучателя в течение 3 календарных дней;
6) руководитель ознакамливается с документами, подписывает результат государственной услуги — 1 час;
7)сотрудник канцелярии направляет результат государственной услуги акиму сельского округа — 1 календарный день;
8)аким сельского округа выдает результат государственной услуги услугополучателю — 20 минут.
6. Результаты процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур (действий):
1) прием документов и регистрация;
2) определение ответственного исполнителя;
3) подготовка результата государственной услуги;
4) подписание результата государственной услуги;
5) выдача результата государственной услуги.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) сотрудник канцелярии;
2) руководитель;
3) ответственный исполнитель;
4) аким сельского округа.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
При обращении услугополучателя либо его уполномоченного представителя к услугодателю:
1) сотрудник канцелярии осуществляет прием документов у услугополучателя, их регистрацию– 20 минут;
2) руководитель ознакамливается с документами и определяет ответственного исполнителя — 1 час;
3) ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов, подготавливает результат государственной услуги — 28 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 30 календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 календарных дней с момента продления срока рассмотрения;
на основании решения суда — 14 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы, срок оказания услуги продлевается не более чем на 30 календарных дней с уведомлением услугополучателя в течение 3 календарных дней;
4) руководитель ознакамливается с документами, подписывает результат государственной услуги — 1 час;
5) сотрудник канцелярии выдает услугополучателю результат государственной услуги — 20 минут.
При обращении услугополучателя либо его уполномоченного представителя к акиму сельского округа:
1)аким сельского округа осуществляет прием документов у услугополучателя и их регистрацию — 20 минут;
2)аким сельского округа направляет документы услугодателю — 1 календарный день;
3)сотрудник канцелярии осуществляет прием документов их регистрацию — 20 минут;
4)руководитель ознакамливается с документами и определяет ответственного исполнителя — 1 час;
5)ответственный исполнитель осуществляет проверку полноты документов, подготавливает результат государственной услуги — 27 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 30 календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 календарных дней с момента продления срока рассмотрения;
на основании решения суда — 14 календарных дней, при необходимости запроса в другие государственные органы, срок оказания услуги продлевается не более чем на 30 календарных дней с уведомлением услугополучателя в течение 3 календарных дней;
6) руководитель ознакамливается с документами, подписывает результат государственной услуги — 1 час;
6) сотрудник канцелярии направляет результат государственной услуги акиму сельского округа — 1 календарный день;
7)аким сельского округа выдает результат государственной услуги услугополучателю — 20 минут.
9. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению к настоящему регламенту.