Отчет о деятельности в сфере оказания государственных услуг аппарата акима Широковского сельского округа Сандыктауского района за 2020 год

I. Общие сведения

1. Сведения об услугодателе

Наименование организации

КГУ «Аппарат акима Широковского сельского округа» Сандыктауского района

Месторасположение

Акмолинская область, Сандыктауский район, Широковский сельский округ, село Богородка, улица Центральная, 10; контактные телефоны: 8(71640) 9-54-35,9-5605

Аким

Каримжанов  Назымбек Галымжанович

Ответственные лица за качественное оказание государственных услуг

Каримжанов  Назымбек Галымжанович, аким Широковского сельского округа

Шмидт Ольга Робертовна, главный специалист

2. Информация об оказываемых государственных услугах

Всего количество государственных услуг

Количество видов государственных услуг, оказываемых через Госкорпорацию и портал «электронного правительства»

Количество государственных услуг, оказываемых на бесплатной основе

Количество государственных услуг, оказываемых на платной основе

Количество утвержденных стандартов государственных услуг

Количество утвержденных регламентов государственных услуг

5 услуг

6

6

0

5

5

3. Информация о наиболее востребованных государственных услугах

№ п/п

Наименование государственных услуг

Наименование государственного учреждения,оказывающегогосуслугу

Количество оказанных услуг в 2020 году

Примечание

1

Выдача решения на изменение целевого назначения земельного участка

КГУ «Аппарат акима Широковского сельского округа»

0

Невостребованная в 2020 году

2

Предоставление земельного участка для строительства объекта в черте населенного пункта

0

Невостребованная в 2020 году

3

Приобретение прав на земельные участки, которые находятся в государственной собственности, не требующее  проведения торгов (конкурсов, аукционов)

6

Услуга

востребованная

через

Госкорпорацию

4

Продажа в частную собственность земельного участка ранее предоставленного в землепользование

0

Невостребованная в 2020 году

5

Постановка на очередь на получение земельного участка

0

Невостребованная в 2020 году

ВСЕГО:

5

из них:

через ГК ПГ – 6

II. Работа с услугополучателями

1. Сведения об источниках и местах доступа к информации о порядке оказания государственных услуг

1)

Информация о порядке оказания государственных услуг размещена на официальном Интернет-ресурсе ГУ «Аппарат акима Сандыктауского района» -  sand.akmo.gov.kz в разделе «Государственные услуги» по сферам.

2)

Наглядная информация о порядке оказания государственных услуг размещена на стендах в КГУ «Аппарат акима Широковского сельского округа», в наличии также имеется раздаточный материал по каждому виду оказываемых госуслуг – буклеты.

3)

Возле  здания аппарата акима  сельского округа  размещен  информационный баннер «Электронное правительство» egov.kz.

4)

Ежемесячно проводится работа по информированию населения о порядках оказания государственных услуг путем проведения разъяснительных бесед. За 2020 год в СМИ района  опубликована 1  статья по 4 видам государственных услуг.

2. Информация о публичных обсуждениях проектов стандартов государственных услуг

На постоянной основе проводится работа с жителями  сельского округа, по разъяснению возможности  обсуждения проектов стандартов государственных услуг на портале электронного правительства Республики Казахстан egov.kz, в разделе «Граждане и правительство» - «Публичное обсуждение». Также проекты стандартов госуслуг размещаются для публичного обсуждения, внесения предложений и замечаний на официальном Интернет-ресурсе ГУ «Аппарат акима Сандыктауского района» -  sand.akmo.gov.kz в разделе «Государственные услуги». 

В аппарат акима, в государственные организации, оказывающие государственные услуги, предложений по внесению дополнений, либо изменений в проекты стандартов за отчетный период 2019 года от жителей не поступало.

3. Мероприятия, направленные на обеспечение прозрачности процесса оказания государственных услуг

При обращении услугополучателей, специалистами государственных органов района компетентно проводится разъяснительная работа о процессе оказания государственных услуг, так же на ежегодных отчетных встречах акимов всех уровней перед населением, при поступлении вопросов по направлению «оказание государственных услуг», даются исчерпывающие ответы, озвучиваются показатели за отчетный период, обсуждаются предложения и возникающие вопросы. Периодически проводятся совечания по обсуждению проблемных вопросов оказания государственных услуг совместно с работниками ЦОНа.

III. Деятельность по совершенствованию процессов оказания государственных услуг

1. Результаты оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг

Целью оптимизации и автоматизации государственных услуг является упрощение и ускорение процесса оказания государственных услуг.

Проведение работ по оптимизации и автоматизации госуслуг позволило сократить сроки оказания услуг, перечень предоставляемых документов для получения госуслуг, а также снизить коррупциогенность отрасли, в т.ч. путем исключения контакта между услугополучателем и услугодателем. В 2020 году посредством портала «электронного правительства», через Госкорпорацию  оказано 6 услуг.

Специалистами  акимата  проводится работа с жителями  по разъяснению   необходимости получения электронно-цифровых подписей, для дальнейшей возможности получения государственных услуг в электронном формате.

Для возможности получения жителями сельских округов государственных услуг в электронном формате, в  аппарате акима  установлен уголок самообслуживания.

2. Мероприятия, направленные на повышение квалификации сотрудников в сфере оказания государственных услуг

Специалисты, ответственные за оказание государственных услуг повышают свои знания, путем изучения соответствующих Законов, правил, методических рекомендаций, стандартов и регламентов государственных услуг. За 2020 год повышение  квалификации прошли 2 человека (аким сельского округа Каримжанов Н.Г., главный специалист  Шмидт О.Р.)

3. Нормативно-правовое совершенствование процессов оказания государственных услуг

В целях регулирования общественных отношений, установления основополагающих принципов и норм в сфере оказания государственных услуг 15 апреля 2013 года был принят Закон «О государственных услугах». В целях соблюдения прав и интересов государства, граждан утверждены Стандарты, Регламенты и соответствующие Правила государственных услуг.

IV. Контроль за качеством оказания государственных услуг

1. Информация о жалобах услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг

Сведения о заявителе жалобы

Суть жалобы

Орган (организация), рассмотревший жалобу и (или) принявший решение

Дата рассмотрения

№ документа по итогам рассмотрения жалобы

Принятое решение

Сведения о пересмотре принятого решения

-

-

-

-

-

-

-

Жалоб по вопросам оказания государственных услуг от услугополучателей за отчетный период не поступало.

2. Результаты внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг

Согласно проводимой на постоянной основе работы над повышением качества государственных услуг, результатом внутреннего контроля   является отсутствие за отчетный период замечаний, а также жалоб со стороны услугополучателей.

Для предотвращения нарушения сроков оказания государственных услуг   ежемесячно проводится  мониторинг ИИС ЦОН

В целях  контроля оказания государственных услуг ежемесячно подготавливается и сводится отчетность оказания государственных услуг.

За 2020 год уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством государственных услуг за нарушения стандартов и регламентов государственных услуг к дисциплинарной ответственности специалисты аппарата акима сельского округа не привлекались.

3. Результаты общественного мониторинга качества оказания государственных услуг

В 2020 году Центром исследований "SANGE" по Акмолинской области, включая Сандыктауский район, был проведен общественный мониторинг качества оказания государственных услуг, по итогам которого услугодателям были даны соответствующие рекомендации для улучшения качества оказания государственных услуг в районе.  Вопрос находится на постоянном контроле.

V. Перспективы дальнейшей эффективности и повышения удовлетворенности услугополучателей качеством оказания государственных услуг

Для дальнейшей эффективной работы аппарата акима сельского округа по оказанию государственных услуг, а также в целях повышения удовлетворенности услугополучателей качеством оказания государственных услуг:

1. Аким   и специалисты аппарата акима на постоянной основе будут повышать свою квалификацию в сфере оказания государственных услуг;

2. При возникновении у потребителей госуслуг вопросов по сферам оказания государственных услуг, будут проводиться встречи, семинары по разъяснению требований стандартов, регламентов государственных услуг, по итогам которых будут вноситься предложения в вышестоящий орган;

3. В аппарате акима сельского округа будут приняты все необходимые меры, направленные на своевременное оказание государственных услуг;

Документ

№ п/п

Ф.И.О. физического лица, наименование организации, внесшей предложения и (или) замечания

Краткое содержание предложения и (или) замечания, поступившее в рамках публичного обсуждения

Сведения о принятии или непринятии предложения и (или) замечания

Обоснования по принятию или непринятию предложения и (или) замечания

примечание

1

2

3

4

5

6

-

-

-

-

-