Ауызша нысанда берілген жолданымды әкімшілік органның жолданымды қабылдаған лауазымды адамы немесе жұмыскері жекелеген хаттамаға енгізеді.

       Жазбаша нысанда берілген жолданымда:

      жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты, жеке сәйкестендіру нөмірі, пошталық мекенжайы, бизнес-сәйкестендіру нөмірі;

      жолданым берілетін әкімшілік органның, лауазымды адамның атауы;

      жолданымның мәні;

      жолданымның берілген күні;

      арыз иесінің немесе оның өкілінің қолы;

      Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген өзге де мәліметтер көрсетіледі.