Алматы облысы жұмыспен қамтуды үйлестіру және әлеуметтік бағдарламалар басқармасының бюджеттік бағдарламаларды жоспарлау, қаржыландыру және мемлекеттік сатып алу бөлімінің бас маманы, индекс:7-4

Бөлімнің бас маманы лауазымдық міндеттерін орындау үшін мемлекеттік әкімшілік қызметші ретінде "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабында белгіленген міндеттерді және мынадай функционалдық міндеттерді атқаруға тиіс:  өз құзыреті шегінде облыс әкімінің, Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау Министрлігінің, басқа да жоғары тұрған ұйымдардың бұйрықтарының, қаулыларының, шешімдерінің, облыстық басқару алқасы мен әкімдіктің бұйрықтары мен шешімдерінің, лауазымдық нұсқаулықтардың орындалуын қамтамасыз етеді; бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша облыс әкімдігінің, Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің, облыстық департаменттердің, басқармалардың және басқа да ұйымдардың тиісті бөлімдерімен өзара ісқимылды қамтамасыз етеді; Қазақстан Республикасы мемлекеттік қызметшілерінің Әдеп кодексімен бекітілген әдеп нормалары мен мінез құлық қағидаларының сақталуын қамтамасыз етеді;  қолданыстағы нормативтік-құқықтық актілерге сәйкес Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарының "Documentolog" электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесі, "E - Otinish" азаматтарының барлық өтініштерін қабылдау және өңдеу үшін бірыңғай алаң ақпараттық жүйелерінің жұмыс процесінде тәртіптің сақталуын қамтамасыз етеді;  Мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарын (мемлекеттік сатып алудың алдын ала жылдық жоспарын) әзірлеу және бекіту үшін бюджет жобасымен жұмыс жүргізеді, Мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспарына уақтылы өзгерістер енгізу жөніндегі жұмысты қамтамасыз етеді; Басқару және ведомстволық бағынысты мекемелер бойынша тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді мемлекеттік сатып алу бойынша конкурстарды дайындау және өткізу үшін қажетті құжаттарды уақтылы жинауды қамтамасыз етеді. Конкурстық комиссияның хатшысы болып табылады;  Мемлекеттік сатып алу веб-порталында "мемлекеттік сатып алу туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес конкурс, аукцион, баға ұсыныстарын сұрату және бір көзден алу тәсілдерімен, тауар биржалары арқылы, электрондық дүкен арқылы мемлекеттік сатып алуды жүзеге асырады; Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді жеткізушілермен шарттар жасасу жөніндегі жұмысты жүзеге асырады;  Хаттарды, шағымдарды, өтініштерді қарауды жүзеге асырады. Бөлім басшыларына айқындалатын өзге де өкілеттіктерді жүзеге асыру. Мемлекеттік сатып алуды бекіту және жүзеге асыру үшін бөлім бұйрығының жобаларын дайындау; Электрондық түрде ресімделетін тәсілмен жасалған шарттар бойынша есепті бір көз арқылы тапсыру, өткізілген сатып алу туралы тоқсан сайынғы есептерді уәкілетті органға қалыптастыру;  Сот рәсімдерін жүргізу үшін шарттың талаптарын бұзған әлеуетті өнім берушілер бойынша құжаттарды жинау;  Банктік қамтамасыз етуді қайтаруды жүзеге асырады. Мемлекеттік сатып алу порталында шарттардың орындалуын қамтамасыз етеді;  Өткізілмеген сатып алулар бойынша бір көзден әлеуетті өнім берушілерге шақыру Жолдау;  Сатып алынатын тауарлар, жұмыстар, көрсетілетін қызметтер нарығында өз қызметін жүзеге асыратын кемінде үш әлеуетті өнім берушіге коммерциялық ұсыныстар беру туралы сұрау салулар жіберу.  Жасалған шарттардың азаматтық-құқықтық мәмілесін тіркеуге өтінімдер жасауды және оларды Клиент қазынашылық арқылы уақтылы тіркеуді қамтамасыз етеді. Қазынашылық департаментінен хабарламаларды (тапсырыстарды) уақтылы алуды және оларды 4-02-нысан бойынша тіркеуді жүзеге асырады.  Бөлімнің іс қағаздарын мемлекеттік және орыс тілдерінде жүргізеді (бөлім туралы ереже, лауазымдық нұсқаулықтар, бөлімнің жұмыс жоспарлары). Депозиттік шот бойынша есепке алуды және оларды "Бухгалтерия" 1-бағдарламасында 2-38, 5-20-нысан бойынша көрсетуді жүзеге асырады.  Басқарманың және оның аудандық бөлімшелерінің тауарлық-материалдық құндылықтарын жыл сайын түгендеуге қатысады.  Активтерді түгендеу бойынша жылдық есепті (ЭССО - Есептілікті тапсырудың бірыңғай жүйесі) және есепті кезеңнің бухгалтерлік балансын жүзеге асырады. Клиент және 1С бухгалтерия қазынашылық бойынша қаржыландыру жоспарын (жылжымалы) жасауды және орындауды қамтамасыз етеді.  Жалақы бойынша төлем шоттарын, сондайақ 1С бағдарламасындағы басқа да аударымдарды қалыптастырады.  Басқарма қызметкерлеріне, штаттан тыс қызметкерлерге, мұқтаж азаматтарға үйде және мүгедек балаларға әлеуметтік көмек көрсету бөлімшелерінің қызметкерлеріне жалақыны, аурухана парақтарын, демалыс және сауықтыру жәрдемақыларын есептеуді және аударуды, Клиент қазынашылық арқылы жол жүру билеттері бойынша есепке алуды және есептеуді жүзеге асырады.  Зейнетақы жарналарын МЖЗҚ-ға, әлеуметтік аударуды және уақтылы және толық есептеуді қамтамасыз етеді.мемлекеттік қорға аударымдар, жеке тұлғалардан алынатын табыс салығы және салық комитетіне салынатын әлеуметтік салықтар, Қазынашылық арқылы кәсіподақтық партиялық жарналар Клиент. Мемлекеттік қызмет өтілін дұрыс есептеу мақсатында кадрлар бөлімімен өзара тексеруді, сондай-ақ әлеуметтік қызметкерлердің өтілін анықтаудың дұрыстығын бақылауды жүзеге асырады. 1С бағдарламасында басқару бойынша жүзеге асырылатын барлық шаруашылық және банктік операцияларды бухгалтерлік есеп шоттарында көрсетуді жүзеге асырады. Қалалық статистикалық басқармаға (айлық, тоқсандық, жылдық) ұсыну үшін статистикалық есептер жасауды жүзеге асырады.  200.00 нысаны бойынша жеке табыс салығы және әлеуметтік салық бойынша декларацияны, 870.00 нысаны бойынша қоршаған ортаға эмиссиялар үшін ақы төлеу жөніндегі декларацияны тапсыру үшін салық есептілігін жасайды.  Қазынашылық департаментінен аударымдар мен қайтаруларды қалпына келтіру тізілімдерінің есебін жүргізеді. (Форма №5-17, 2-38, 5-56, 5-57).  № 8 мемориалдық ордерлерді жүргізеді-іссапар шығындары бойынша аванстық есеп.  № 5 мемориалдық ордерлерді - жалақы бойынша есептік ведомостарды жүргізеді. Құрылымдық бөлімшелердің барлық қызметкерлеріне және басқарманың әлеуметтік қызметкерлерінің жол жүру билеттері бойынша кірістерді есептеу карточкаларын жүргізеді. 1С бағдарламасында қызметкерлерге жалақы туралы анықтама беруді қамтамасыз етеді.  Іссапар шығындары бойынша аванстық есепті жүргізеді  Жұмыстан босатылған кезде немесе ұзақ демалысқа кету кезеңінде істер мен құжаттарды береді; Басқарма өткізетін іс-шараларға қатысады;  "Мемлекеттік лауазым туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабына сәйкес белгіленген міндеттер.  Бөлімнің құжаттамасын күнтізбелік мерзім өткеннен кейін Басқарма мұрағатына беру.«В» - функционалдық блогы.

Хабарландыруда көрсетілген лауазымдық айлықақы нақты қызметшінің жұмыс өтіліне байланысты өзгеше болуы мүмкін.

«Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы» Заңның 28-бабы 3-тармағына сәйкес жалпы конкурсқа қатысуға тесттен алдын ала өткен азаматтар жіберіледі.

Азаматтардың құқықтары мен міндеттері