Внутренний конкурс - Руководитель структурного подразделения ГУ «Аппарат акима Тасашинского сельского округа» Кегенского района Алматинской области. Индекс 32-01

1. 1. Обеспечивает исполнение актов Президента Республики Казахстан, правительства, решений, распоряжений акимов области, района и округа.
2. Регистрирует и контролирует исполнение документов, поступивших из аппарата акима области, района, других вышестоящих органов и обобщает направленную корреспонденцию – протоколы.
3. Временно исполняет обязанности акима сельского округа во время нахождения в отпуске, болезни, командировки.

4. Отвечает за качественную подготовку проектов решений и распоряжений акима округа в соответствии с законом, регистрирует и оприходует их.
5. Несет ответственность за качественную подготовку исходящих документов, направленных из аппарата акима округа в соответствии с законом, ведет регистрацию.

6. Ведет Книгу хозяйственного учета акима округа.
7. Контролирует ведение номенклатурного делопроизводства.
8. Своевременно отвечать на регистрацию обращений физических и юридических лиц и вести журналы документов по их рассмотрению.
9. Несет ответственность за проведение присяги и ведение протоколов.
10. Выдает справки гражданам.
11. Определяет список претендентов на получение " Алтын алқа", " Күміс алқа " и работает с документами.
12. Проводит работу с гражданами, иммигрировавшими из-за рубежа
13. Организует работу ведомственного архива.
14. Готовит порядок проведения собраний работников аппарата акима округа, собраний широкой общественности, представителей, сходов Общественного совета, готовит списки приглашенных, проводит инвентаризацию, составляет протоколы.
15. Ведет табель технического персонала сельской администрации.
16. Отвечает за ведение кадровых документов. Обеспечивает правильность ведения трудовых книжек работников аппарата и их сохранность.
17. Ведет табель труда государственных и технических работников аппарата акима сельского округа.
18. Собрать документы граждан на присвоение звани « Құрметті азамат» и подготовить предложение.
19. Своевременно исправлять допущенные в отношении своей отрасли  недостатки и выплачивать наложенный штраф.
20. Ведет журналы регистрации государственных и ведомственных наград.
21. Составить и утвердить свой оценочный лист, план.
22. Ведет личные делопроизводственные папки сотрудников аппарата, обеспечивает их сохранность
23. Вносит предложения в вышестоящие органы по привлечению безработных граждан к оплачиваемой общественной работе (проводит проверку граждан, допущенных к оплачиваемой общественной работе) и следит за соблюдением ими правил технической безопасности. Находится в тесном контакте с Центром занятости. Направит граждан на целенаправленную работу в оплачиваемой общественной работе.
24. Организует уголок самообслуживания.
25. Несет ответственность за оказание государственной услуги, предоставляет необходимые отчеты.
26. Проводить работы с освоением программ «Е-қызмет», «Е-өтініш», «Documentolog».
27. Отвечает за правильное хранение закрепленных за ним инструментов.
28. Регулирует документы по выборам, отвечает за проведение выборов.
29. Портал электронного правительства «е-gov.kz» (самообслуживание), оказывает услуги по оказанию услуг, представляет отчеты. Функциональный блок - "А".

К административным государственным должностям категории E-G-2 устанавливаются следующие требования:

не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование либо  послесреднее  или техническое и профессиональное образование;

+77016980427