Информация по оценке эффективности деятельности государственных органов Илийского района за 1-ое полугодие 2021 года

По оценке эффективности деятельности государственных органов Илийского района по направлению «Управление персоналом» отделом службы управления персоналом аппарата акима района проведена следующая работа:

1. В целях снижения чистой сменяемости и выявления причины оттока впервые принятых служащих, а также увольняющихся из государственных органов проводится выходное интервью, с начала текущего года выходное интервью проводилось с 3-мя специалистами /Ж. Ахашбеков – главный специалист аппарата акима Междуреченского с/о, С.Абсаматов – главный специалист аппарата акима Байсеркенского с/о, Р.Курмангалиев – ведущий специалист районного отдела ЖКХ и ЖИ/.
2. Для постоянного мониторинга за уровнем сменяемости кадров один раз в полугодие проводится анонимное анкетирование среди специалистов аппарата, 13 районных отделов и аппаратов акимов с/о района, по итогам анкетирования проводится анализ.
3. С начала года для 3-х впервые принятых на государственную службу служащих закреплены наставники, которые на период испытательного срока разрабатывают план адаптации, по итогам составляется служащим отчет и дается наставником отзыв. На сегодняшний день успешно прошел испытательный срок 1 впервые принятый на госслужбу служащий.
4. Для качественного выполнения своих должностных обязанностей все специалисты районных отделов и аппаратов акима сельских округов обеспечены необходимой материально-технической базой и канцелярскими принадлежностями.
5. В целях обеспечения профессионального развития кадров государственных органов акимом района утвержден план график на 2021 год по организации переподготовки и повышения квалификации государственных служащих. Согласно плана в 2021 году повышению квалификации подлежали – 58, переподготовке - 9 государственных служащих. На сегодняшний день прошли курсы повышения квалификации – 34 специалиста и курсы переподготовки – 4 специалиста.
6. Для выявления переработок в государственных учреждениях проводится ежемесячно мониторинг и при выявлении переработок проводится оплата сверхурочных часов. С начала года переработок не было.
7. Для проведения анализа равномерности распределения нагрузки отделом службы управления персоналом были выборочно рассмотрены должностные инструкции специалистов аппаратов акима с/о. Должностные инструкции специалистов утверждаются руководителями госорганов и дублирование поручений и информаций не выявлено.
8. Ежемесячно проводится анализ исполнительской и трудовой дисциплины, с начала года за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей привлечены к дисциплинарной ответственности 4 государственных служащих.
9. Для внедрения СКУД с фиксацией времени входа и выхода сотрудников посредством использования магнитных карточек в здании аппарата акима Илийского района устанавливается СКУД.
10. До внедрения СКУД, отделом службы управления персоналом проводится еженедельно мониторинг пропускной системы в здании аппарата акима Илийского района.
11. Для исключения фактов переработки и строгого соблюдения требований трудового законодательства руководители госорганов устно предупреждены. Система автоматического отключения компьютеров после восьмичасового рабочего дня не внедрена.
12. В целях разъяснения Этического кодекса государственных служащих, правовой грамотности и исполнительской дисциплины служащих, Уполномоченным по Этике проводятся выездные семинары в аппараты акимов сельских округов и районных отделов. С начала года проведены выездные семинары в 2-х аппаратах акимов сельских округов и 3-х районных отделах.
13. С начала года на личный прием к уполномоченному по Этике обратились 7 физических лиц, где им были даны разъяснения по вопросам государственной службы. Обращений государственных служащих к уполномоченному по Этике не поступало.
14. Для обеспечения прозрачности проводимых конкурсных процедур приглашаются депутаты районного маслихата, с начала 2021 года были проведены 10 внутренних конкурсов среди государственных служащих и 9 общих конкурсов, где в обязательном порядке присутствовали депутаты районного маслихата.
15. В целях неукоснительного соблюдения принципа меритократии на вышестоящие должности были назначены 6 специалистов.
16. Для укрепления имиджа государственного органа с начала года в районной газете «Іле таңы» опубликованы 23 статьи о государственной службе, принципах меритократии и имидже государственного служащего.
17. Поощрение государственных служащих, не имеющих дисциплинарные взыскания, проводится за счет экономии бюджетных средств государственных органов.
18. Интегрированная информационная система «Е-қызмет» внедрена во всех 13 районных отделах и 10 аппаратах сельских округов, которые с 2018 года работают в штатном режиме.
19. Для обеспечения качественного и своевременного предоставления данных по оценке эффективности организационного развития государственных органов по направлению «Управление персоналом» определено ответственное лицо – руководитель отдела службы управления персоналом – А.Н.Нурахметова.

         Руководитель отдела службы управления персоналом                                     А.Нурахметова